จัดการการประชุม

เคล็ดลับ: แสดงสไลด์ PowerPoint

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ลองทำดู!

PowerPoint Live ใน Teams ช่วยให้ทั้งผู้นําเสนอและผู้ชมได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ครอบคลุมและมีส่วนร่วม รวมเอาส่วนที่ดีที่สุดของการนําเสนอใน PowerPoint เข้ากับการเชื่อมต่อและการทํางานร่วมกันของการประชุม Microsoft Teams  

เคล็ดลับ: คุณเป็นสมาชิกผู้ชมหรือไม่ ข้ามลง มาเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถโต้ตอบระหว่างงานนําเสนอ

มุมมองของผู้นำเสนอ

นําเสนอสไลด์ของคุณ

  • ถ้าคุณอยู่ในการประชุม Teams แล้ว ให้เลือก แชร์ จากนั้นภายใต้ส่วน PowerPoint Live ให้เลือกไฟล์ PowerPoint ที่คุณต้องการนําเสนอ ถ้าคุณไม่เห็นไฟล์ในรายการ ให้เลือก เรียกดู OneDrive หรือ เรียกดูคอมพิวเตอร์ของฉัน PowerPoint Live ตัวเลือกการใช้ไฟล์ร่วมกัน

  • ถ้างานนําเสนอของคุณเปิดอยู่แล้วใน PowerPoint สําหรับ Windows หรือ Mac ให้ไปที่ไฟล์แล้วเลือก นําเสนอใน Teams ปุ่ม นําเสนอใน Teams

  • ถ้าคุณอยู่ใน PowerPoint สำหรับเว็บ ให้เลือก นําเสนอ > นําเสนอใน Teams

สไลด์ของคุณจะปรากฏในการประชุม Teams พร้อมบันทึกย่อของคุณอยู่ข้างๆ

นำทางผ่านสไลด์

คุณมีเครื่องมือมากมายที่จะใช้ในขณะที่คุณนําเสนอสไลด์ของคุณ ลูกศรการนําทางใน PowerPoint Live

  • ใช้ลูกศรการนําทางเพื่อไปข้างหน้าและย้อนกลับ

  • ใช้แถบรูปขนาดย่อเพื่อข้ามไปข้างหน้าหรือข้างหลัง

  • เลือก ไปยังสไลด์ เพื่อดูมุมมองเส้นตารางของสไลด์ทั้งหมดในงานนําเสนอ เลือกหนึ่งรายการเพื่อข้ามไปยังรายการนั้น

เชื่อมต่อกับผู้ชมอยู่เสมอ

หนึ่งในประโยชน์ของการใช้ PowerPoint Live นําเสนอแทนการแชร์หน้าจอคือคุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือการประชุมทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็วซึ่งคุณต้องมีส่วนร่วมกับผู้ชมและอ่านห้องในมุมมองเดียว โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกําลังนําเสนอจากหน้าจอเดียว

  • เปิดหรือปิด การแชท เพื่อดูสิ่งที่ผู้ชมของคุณพูด

  • ดูการตอบสนองของผู้ชมและยกมือขึ้นแบบเรียลไทม์

  • เปลี่ยน เค้าโครงของงานนําเสนอของคุณ และเลือกวิธีแสดงฟีดกล้องสดของคุณในงานนําเสนอของคุณ เช่น สแตนด์อโลน หรือ Cameo ซึ่งจะช่วยให้ผู้ชมอ่านคําบอกทางวาจาของคุณและทําให้พวกเขามีส่วนร่วม

  • ใช้ ตัวชี้เลเซอร์ปากกาปากกาเน้นข้อความ หรือ ยางลบ เพื่ออ้างอิงรายการบนสไลด์ของคุณอย่างชัดเจน

มุมมองผู้ชม

ในฐานะสมาชิกผู้ชม คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์การใช้งานของคุณโดยไม่ส่งผลกระทบต่อผู้อื่นได้ ลองใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสําหรับคุณ:

  • ใช้ลูกศรการนําทางเพื่อเลื่อนไปยังสไลด์ต่างๆ ย้อนกลับเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่คุณอาจพลาดไปหรือไปข้างหน้าเพื่อแสดงตัวอย่างสไลด์ที่กําลังจะมาถึง คุณสามารถกลับไปยังตําแหน่งที่ผู้นําเสนอของคุณอยู่ได้ตลอดเวลาโดยการเลือก ซิงค์กับผู้นําเสนอ เลือก ซิงค์กับผู้นําเสนอ ถัดจากลูกศรการนําทาง

    หมายเหตุ: ถ้าผู้นําเสนอไม่ต้องการให้ผู้อื่นสามารถนําทางผ่านไฟล์ PowerPoint ที่พวกเขากําลังแชร์ได้อย่างอิสระ ให้ใช้การสลับมุมมอง ส่วนตัว เพื่อปิดใช้งาน

  • คลิกไฮเปอร์ลิงก์บนสไลด์เพื่อดูบริบทเพิ่มเติมทันที

  • โต้ตอบกับวิดีโอบนสไลด์เพื่อปรับระดับเสียงหรือข้ามไปยังการประทับเวลาและใช้ตามจังหวะของคุณเอง

  • ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเข้าถึงเนื้อหาสไลด์อย่างเต็มรูปแบบ

  • แปลสไลด์เป็นภาษาใดภาษาหนึ่งจาก 19 ภาษา เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > แปลสไลด์ แล้วเลือกภาษา เลือก แปลสไลด์

  • สลับไปยังมุมมองความคมชัดสูงเพื่อทําให้สไลด์ดูง่ายขึ้นถ้าคุณมีความบกพร่องด้านการมองเห็น เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > ดูสไลด์ในความคมชัดสูง

  • ประสบการณ์การรับชมของคุณจะมีความเที่ยงตรงสูงกว่า เพื่อให้คุณเห็นข้อความที่คมชัดและภาพเคลื่อนไหวที่ราบรื่น นอกจากนี้ PowerPoint Live ยังต้องการแบนด์วิดท์เครือข่ายน้อยกว่าการแชร์ทั่วไปเป็นอย่างมาก ทําให้เป็นตัวเลือก best เมื่อการเชื่อมต่อเครือข่ายมีปัญหา

คุณสามารถขยายและเลื่อนบนสไลด์งานนําเสนอได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อสิ่งที่ผู้อื่นเห็นใช้เมาส์ แทร็กแพด แป้นพิมพ์ การสัมผัส หรือตัวเลือกแว่นขยายสไลด์ของคุณตามที่ต้องการ 

เมื่อต้องการ ขยาย หรือย่อสไลด์ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: 

  • โฮเวอร์เหนือการนําเสนอสไลด์ และหุบนิ้วหรือกางนิ้วบนแทร็กแพ็ด

  • หุบนิ้วหรือใช้รูปแบบการสัมผัสแบบยืด (บนอุปกรณ์แบบสัมผัส)

  • กดแป้น + หรือ

  • โฮเวอร์เหนือสไลด์ กดแป้น Ctrl ค้างไว้และเลื่อนด้วยล้อเมาส์

  • ในเมนู การดําเนินการเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม + หรือ

เมื่อต้องการ เลื่อน ไปรอบๆ สไลด์ของคุณ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • กดแป้นลูกศร

  • คลิกและลากโดยใช้เมาส์

  • คลิกและลากบนแทร็กแพ็ด

  • ใช้นิ้วเดียวสัมผัสและลาก (บนอุปกรณ์ที่ใช้ระบบสัมผัส)

เมื่อทําการย่อ/ขยายและการเลื่อนเสร็จแล้ว ให้กด Esc เพื่อรีเซ็ตหน้าจอของคุณ 

สิ่งสำคัญ: 

  • PowerPoint Live ไม่ได้รับการสนับสนุนในเหตุการณ์สดอุปกรณ์ CVI และอุปกรณ์ VTC ของ Teams

  • ถ้าคุณกําลังใช้ Teams บนเว็บ คุณจะต้องใช้ Microsoft Edge 18 หรือใหม่กว่า หรือ Google Chrome 65 หรือใหม่กว่า เพื่อดูมุมมองของผู้นําเสนอ

  • มุมมองของผู้นําเสนอจะถูกซ่อนตามค่าเริ่มต้นสําหรับอุปกรณ์หน้าจอขนาดเล็ก แต่สามารถเปิดได้โดยการเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ด้านล่างสไลด์ปัจจุบัน แล้วเลือก แสดงมุมมองของผู้นําเสนอ (หรือโดยการเลือกหน้าต่างการแชร์ แล้วกด Ctrl+Shift+x)

  • การบันทึกการประชุมจะไม่จับภาพวิดีโอ ภาพเคลื่อนไหว หรือเครื่องหมายคําอธิบายประกอบในเซสชัน PowerPoint Live

  • เมื่อคุณแชร์จาก Teams ส่วน PowerPoint Live จะแสดงรายการไฟล์ล่าสุดที่คุณเปิดหรือแก้ไขในไซต์ SharePoint ของทีมหรือ OneDrive ของคุณ ถ้าคุณเลือกหนึ่งในไฟล์เหล่านี้เพื่อนำเสนอ ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดจะสามารถดูสไลด์ในระหว่างการประชุมได้ สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ที่อยู่ภายนอกการประชุมของพวกเขาจะไม่เปลี่ยนแปลง

  • ถ้าคุณเลือก เรียกดู และเลือกที่จะนําเสนอไฟล์ PowerPoint ที่ยังไม่ได้อัปโหลดไปยัง Teams มาก่อน ไฟล์จะถูกอัปโหลดเป็นส่วนหนึ่งของการประชุม ถ้าคุณกําลังนําเสนอในการประชุมแชนเนล ไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยังแท็บ ไฟล์ ในแชนเนล ซึ่งสมาชิกทีมทุกคนจะสามารถเข้าถึงได้ ถ้าคุณกำลังนำเสนอในการประชุมส่วนตัว ไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยัง OneDrive ของคุณที่มีเพียงผู้เข้าร่วมการประชุมเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงได้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย