สร้างสิ่งพิมพ์ใน Microsoft Viva Amplify

จากหน้าภาพรวมแคมเปญ

บนหน้า ภาพรวมการส่งเสริมการขาย คุณสามารถสร้างสิ่งพิมพ์จาก เทมเพลตได้

จากหน้าสิ่งพิมพ์

จากหน้า สิ่งพิมพ์ คุณสามารถเลือกปุ่ม +ใหม่ เพื่อสร้างสิ่งพิมพ์เปล่าได้

จากหน้าภาพรวม

คุณสามารถดูแบบร่างที่สร้างขึ้นล่าสุดได้ในหน้าภาพรวม เลือกชื่อเรื่องของแบบร่างเพื่อดูและแก้ไขสิ่งพิมพ์

จากหน้าสิ่งพิมพ์

เปิดหน้า ภาพรวมสิ่งพิมพ์ โดยการเลือก สิ่งพิมพ์ ในการนําทางหลัก จากที่นั่น คุณสามารถเลือกสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการแก้ไขโดยการเลือกชื่อเรื่อง 

กําหนดพื้นที่ชื่อเรื่องเอง

คุณสามารถกําหนดพื้นที่ชื่อเรื่องเองได้ด้วยตัวเลือกต่อไปนี้ 

• รูปภาพ

• ตัวเลือกของเค้าโครงสี่แบบ

• ข้อความเหนือชื่อเรื่อง

• ผู้เขียนที่แสดง

• แสดงหรือซ่อนวันที่เผยแพร่

เพิ่มชื่อเรื่อง (จําเป็น)

การเพิ่มชื่อเรื่องลงในสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นขั้นตอนสําคัญในกระบวนการสร้าง ไม่เพียงแต่ทําให้สิ่งพิมพ์ของคุณมีชื่อที่ชัดเจนและกระชับ แต่ยังช่วยให้คุณสามารถบันทึกงานของคุณและแชร์กับผู้ร่วมงาน

เพิ่มรูปภาพชื่อเรื่อง (ไม่บังคับ)

เมื่อต้องการเพิ่มรูป ให้เลือกไอคอน เรียกดูรูป ในแถบเครื่องมือ โฮเวอร์เหนือชื่อเรื่องของคุณเพื่อดูแถบเครื่องมือ

เมื่อต้องการเปลี่ยนรูปภาพ ให้ไปที่ เรียกดูรูปภาพ แล้วเลือกรูปอื่น

เลือกรูปภาพล่าสุดหรือรับรูปภาพจากภาพในสต็อกที่ Microsoft จัดหาให้ จากการค้นหาเว็บ ไซต์คอมพิวเตอร์ของคุณ หรือลิงก์ ถ้าองค์กรของคุณได้ระบุชุดรูปภาพที่ได้รับการอนุมัติ คุณจะสามารถเลือกจากชุดนั้นภายใต้ องค์กรของคุณ ได้

หน้า จอ

ตั้งค่าจุดโฟกัส (ไม่บังคับ)

คุณสามารถตั้งค่าจุดโฟกัสเพื่อให้แน่ใจว่าส่วนที่สําคัญที่สุดของรูปภาพอยู่ในกรอบ เลือก ตั้งค่าจุดโฟกัสของรูปภาพ ในแถบเครื่องมือ แล้วลากจุดโฟกัสในรูปภาพไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ

เพิ่มหรือเปลี่ยนผู้สร้างเพจที่แสดง (ไม่บังคับ)

ในพื้นที่ชื่อเรื่อง ให้เพิ่มชื่อ บางส่วนของชื่อ หรือชื่ออีเมลในกล่อง ผู้เขียน Amplify จะค้นหาชื่อตามโปรไฟล์ขององค์กรและนําเสนอให้คุณกับบุคคลที่แนะนํา เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการ ถ้าคุณไม่ใส่ชื่อ สิ่งพิมพ์จะไม่แสดงเรียงตามผู้เขียน

เลือกเค้าโครงชื่อเรื่อง (ไม่บังคับ)

เลือกปุ่ม แก้ไข web part แล้วเลือกเค้าโครงที่คุณต้องการจากแถบเครื่องมือ

ตั้งค่าการจัดแนวชื่อเรื่อง (ไม่บังคับ)

ถ้ากล่องเครื่องมือไม่ได้แสดงอยู่ ให้เลือกปุ่ม แก้ไข ในกล่องเครื่องมือ ให้เลือก ซ้าย หรือ กึ่งกลาง

เพิ่มข้อความเหนือชื่อเรื่อง (ไม่บังคับ)

คุณสามารถเพิ่มข้อความในบล็อกที่ตัดกันเหนือชื่อเรื่องของคุณเพื่อเพิ่มข้อมูลที่มีคุณสมบัติเหมาะสม หรือดึงความสนใจไปยังบางสิ่งบางอย่างบนหน้าได้ สีของบล็อกจะยึดตามธีมของไซต์ของคุณ

1. เลือกปุ่ม แก้ไข Web Part

2. ในกล่องเครื่องมือ ให้ใส่ข้อความในกล่อง ข้อความด้านบน ชื่อเรื่อง ได้ถึง 40 อักขระ

3. จากนั้น เปลี่ยนการสลับ แสดงบล็อกข้อความเหนือชื่อเรื่อง เป็น ใช่

แสดงหรือซ่อนวันที่เผยแพร่ (ไม่จําเป็นต้องระบุ)

1. เลือกพื้นที่ชื่อเรื่อง

2. เลือกปุ่ม แก้ไข  Web Part

3. ภายใต้ แสดงวันที่เผยแพร่ ให้ใช้การสลับเพื่อแสดงหรือซ่อนวันที่เผยแพร่

เพิ่มเค้าโครงของส่วน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในโหมดแก้ไข โฮเวอร์เมาส์ของคุณไว้ใต้พื้นที่ชื่อเรื่องของหน้าทางด้านซ้ายหรือด้านบนหรือด้านล่างของ Web Part ที่มีอยู่ทางด้านซ้ายสุดของหน้า และคุณจะเห็นเส้นที่มี + ในวงกลม พร้อมคําแนะนําเครื่องมือที่ระบุว่า เพิ่มส่วนใหม่

1. เลือกไอคอน +

2. ภายใต้ เค้าโครงส่วน ให้เลือกจํานวนคอลัมน์ที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถเลือกคอลัมน์แบบเต็มความกว้างเพื่อขยายทั้งหน้าได้
   

เพิ่มเทมเพลตส่วน

1. โฮเวอร์เมาส์ของคุณไว้ใต้พื้นที่ชื่อเรื่อง หรือด้านบนหรือด้านล่างของ Web Part ที่มีอยู่ทางด้านซ้ายสุดของหน้า เส้นที่มีเครื่องหมายบวก (+) วงกลมจะปรากฏขึ้นพร้อมคําแนะนําเครื่องมือที่ระบุว่า เพิ่มส่วนใหม่

2. เลือกไอคอนเครื่องหมายบวก

3. ในบานหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกแท็บ เทมเพลต

4. จากรายการเทมเพลต ให้เลือกเทมเพลตที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด จากนั้นเพิ่มเนื้อหาลงในแต่ละเขตข้อมูลของเทมเพลต

เพิ่มส่วนแนวตั้ง

1. โฮเวอร์เมาส์ของคุณไว้ใต้พื้นที่ชื่อเรื่อง หรือด้านบนหรือด้านล่างของ Web Part ที่มีอยู่ทางด้านซ้ายสุดของหน้า เส้นที่มีเครื่องหมายบวก (+) วงกลมจะปรากฏขึ้นพร้อมคําแนะนําเครื่องมือที่ระบุว่า เพิ่มส่วนใหม่

2. เลือกไอคอนเครื่องหมายบวก

3. ภายใต้ เค้าโครงส่วน ให้เลือก ส่วนแนวตั้ง

4. ในหน้าต่างเบราว์เซอร์แบบแคบ ส่วนแนวตั้งสามารถย้ายไปยังด้านล่างหรือด้านบนของหน้าได้ เลือกว่าคุณต้องการให้ส่วนแนวตั้งของคุณไปด้านบนหรือด้านล่างของหน้าเมื่อหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณบีบให้เล็กลงโดยเลือก แก้ไขส่วน

   หมายเหตุ: 

   • ขณะนี้ส่วนแนวตั้งจะพร้อมใช้งานที่ด้านขวาของหน้าเท่านั้น

   • ความยาวของส่วนแนวตั้งจะถูกปรับตามเนื้อหาบนหน้า การเพิ่มหรือลดความยาวของเนื้อหาในส่วนที่ไม่ใช่แนวตั้ง

   • คุณไม่สามารถมีคอลัมน์แบบเต็มความกว้างและส่วนแนวตั้งบนหน้าเดียวกันได้

เปลี่ยนส่วนที่มีอยู่

1. แต่ละส่วนของหน้าจะถูกทําเครื่องหมายด้วยเส้นประ เลือกส่วนที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ แล้วเลือก แก้ไขส่วน
   

2. ในกล่องเครื่องมือของส่วน ให้เลือกจํานวนและชนิดของคอลัมน์ที่คุณต้องการ ถ้าคุณต้องการเพิ่มการเน้นให้กับส่วนหรือเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ ให้เลือกสีพื้นหลังของส่วน สีที่พร้อมใช้งานจะยึดตามธีมของไซต์ของคุณ
   

   หมายเหตุ: สีพื้นหลังของส่วนจะแสดงผ่าน Web Part ส่วนใหญ่ Web Part อื่นๆ จะรักษาพื้นหลังของหน้าแทนส่วนนั้น เพื่อวัตถุประสงค์ในการช่วยสําหรับการเข้าถึง Web Part รายการ ไลบรารีเอกสาร และแผนภูมิด่วนจะรักษาพื้นหลังของหน้าไว้เสมอ

เพิ่มเนื้อหาลงในคอลัมน์

1. ไปที่คอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มเนื้อหา

2. โฮเวอร์เหนือคอลัมน์ แล้วเลือกไอคอนเครื่องหมายบวก (+)

3. เลือก Web Part ที่คุณต้องการเพิ่มลงในคอลัมน์ แล้วเพิ่มเนื้อหาของคุณลงใน Web Part

การยุบส่วน

1. เลือกส่วนที่คุณต้องการยุบได้ จากนั้นเลือก แก้ไขส่วน

2. ในบานหน้าต่าง การจัดรูปแบบส่วน ให้ค้นหา ทําให้ส่วนนี้ยุบได้ และสลับเป็น เปิด
   

3. เพิ่มชื่อที่ใช้แสดงของส่วนเพื่อระบุส่วนของคุณ

4. เลือกว่าคุณต้องการเปิดใช้งานเส้นแบ่งระหว่างส่วนหรือไม่ ด้วยการสลับ แสดงเส้นแบ่งระหว่างส่วน

5. เลือกการจัดแนวไอคอนขยายหรือยุบโดยการเลือก ซ้าย หรือ ขวา

6. สําหรับแต่ละส่วน ให้ตัดสินใจว่าจอแสดงผลเริ่มต้นจะถูกขยายหรือยุบโดยการสลับแป้นสลับ

การบันทึกอัตโนมัติ

เพิ่มเนื้อหาจะถูกบันทึกอัตโนมัติอย่างสม่ําเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียความคืบหน้าในแบบร่างของคุณในกรณีที่มีการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิด

บันทึกและปิด

เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือก บันทึกและปิด เพื่อออกจากโหมดการแก้ไข และอนุญาตให้ผู้ร่วมงานคนอื่นๆ ใส่และทําการเปลี่ยนแปลงได้

บันทึกบนการนําทาง

เมื่อคุณออกจากแบบร่างหลักโดยใช้แคมเปญหรือถัดไป เนื้อหาจะอัปเดตให้ผู้ร่วมงานในแคมเปญเห็นโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าทุกคนจะทํางานกับสิ่งพิมพ์เวอร์ชันล่าสุด

เนื้อหาที่สร้างแรงบันดาลใจ

เพื่อช่วยให้คุณเขียนเนื้อหาสําหรับผู้ชมกลุ่มต่างๆ เรานําเสนอเนื้อหาที่สร้างแรงบันดาลใจที่ให้คําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเขียนเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้และสร้างการสื่อสารสําหรับช่องทางการแจกจ่ายต่างๆ เนื้อหานี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจวิธีสร้างการติดต่อสื่อสารที่มีส่วนร่วมและมีประสิทธิภาพ โดยไม่คํานึงถึงผู้ชมหรือช่องทางการแจกจ่าย

ข้อความสําคัญและวัตถุประสงค์จากข้อมูลสรุปของแคมเปญ

Viva Amplify นําเข้าข้อความสําคัญและวัตถุประสงค์ที่ผู้ใช้ได้กําหนดไว้ก่อนหน้านี้ใน สรุปแคมเปญ ไปที่ร่างหลัก ข้อความเหล่านี้จะแสดงในแถบด้านข้างของสิ่งพิมพ์ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความเหล่านั้นอยู่ด้านหน้าและตรงกลางเสมอเมื่อสร้างเนื้อหา คุณลักษณะนี้ช่วยให้มั่นใจว่าเนื้อหาสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของแคมเปญและสื่อสารข้อความที่ต้องการให้กับผู้ชมได้อย่างมีประสิทธิภาพ