แท็บข้อมูล

ข้อมูลไฟล์พื้นฐาน

ที่ด้านบน คุณจะเห็นชื่อของไฟล์ พร้อมกับเส้นทางที่จัดเก็บไฟล์ ด้านล่างนี้คุณจะพบปุ่มที่มีประโยชน์เพื่อให้คุณเปิดตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์ใน Windows File Explorer หรือแชร์ไฟล์ได้ คุณอาจเห็นปุ่มที่ทําให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังระบบคลาวด์ หรือคัดลอกเส้นทางไฟล์ (ตําแหน่งที่จัดเก็บไฟล์) ไปยังคลิปบอร์ดได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่แชร์ไฟล์เพื่อให้คุณสามารถวางไฟล์ไว้ที่อื่นได้

คุณสมบัติเอกสาร

ทางด้านขวาของหน้าจอข้อมูล คุณจะพบคุณสมบัติเอกสารที่บอกคุณเกี่ยวกับไฟล์ มีขนาดเท่าใด เวลา (และโดยบุคคล) ที่มีการแก้ไขครั้งล่าสุด เวลาในการแก้ไขทั้งหมด และอื่นๆ อีกมากมาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเหล่านี้ ให้ดู: ดูหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของไฟล์ Office

ป้องกัน

ใน Office คุณสามารถใช้รหัสผ่านเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นเปิดหรือปรับเปลี่ยนไฟล์ของคุณ คุณยังสามารถใช้ "การป้องกันเอกสาร" เพื่อจํากัดชนิดของการเปลี่ยนแปลงที่ผู้รีวิวสามารถทําได้

ดู เพิ่มหรือเอาลายเซ็นดิจิทัลในไฟล์ Office ออก ถ้าคุณต้องการกําหนดตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ของการรับรองความถูกต้องให้กับไฟล์ 

ดู ช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงไฟล์เวอร์ชันสุดท้าย เพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าไม่ควรแก้ไขไฟล์อีกต่อไป 

ตรวจ สอบ

Office สามารถ ตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคล ที่คุณไม่ต้องการแชร์ในเอกสารของคุณได้ นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบข้อมูลการติดตามการตรวจทานแก้ไข เพื่อหาปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง หรือเพื่อความเข้ากันได้กับ Office เวอร์ชันที่เก่ากว่า 

จัดการ

จัดการมอบตัวเลือกสําหรับการทํางานกับไฟล์เวอร์ชันของคุณ คุณสามารถดูและคืนค่าไฟล์รุ่นก่อนหน้าของคุณได้ ถ้าคุณต้องการดู หรือเลิกทําการเปลี่ยนแปลง

นอกจากนี้ คุณอาจสามารถ กู้คืนไฟล์เวอร์ชันที่ไม่ได้บันทึกไว้ได้ ถ้า Office หยุดทํางานก่อนที่คุณจะสามารถบันทึกการแก้ไขล่าสุดของคุณได้

ถ้าไฟล์ของคุณถูกจัดเก็บไว้บน SharePoint หรือ OneDrive for Business คุณยังสามารถเช็คเอาท์ไฟล์ของคุณซึ่งจะสร้างไฟล์ภายในเครื่อง ส่วนตัว คัดลอก และบล็อกผู้อื่นไม่ให้ทําการเปลี่ยนแปลงไฟล์ เมื่อคุณกลับไปที่แท็บ ข้อมูล เพื่อกลับมาตรวจสอบอีกครั้ง

เลือกตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์

สําหรับเวิร์กบุ๊ก Excel ที่จัดเก็บไว้บน OneDrive OneDrive for Business หรือ SharePoint Online คุณสามารถกําหนดได้ว่าส่วนใดของไฟล์ที่ผู้ใช้ที่เปิดไฟล์ในเว็บเบราว์เซอร์ (Excel สำหรับเว็บ ) 

ดู ใช้ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม 

บีบ อัด

ใน PowerPoint ถ้าคุณมีเสียงหรือวิดีโอในงานนําเสนอของคุณ บีบอัดสื่อ จะปรากฏบนแท็บ ข้อมูล ซึ่งช่วยให้คุณบีบอัดสื่อ ซึ่งสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการเล่นและประหยัดเนื้อที่ดิสก์ 

ดู บีบอัดไฟล์สื่อของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม