ใช้เทมเพลตไซต์การฝึกอบรมและหลักสูตรของ SharePoint

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการ เพิ่มเทมเพลตลงในไซต์ใหม่หรือไซต์ที่มีอยู่

สํารวจเนื้อหาของไซต์ Web Part และหน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าสิ่งใดที่คุณจะต้องกําหนดเองเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

หน้าของไซต์ที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• โฮมเพจ - ตําแหน่งเริ่มต้นสําหรับให้ผู้ชมมีส่วนร่วมในข่าวสารของหลักสูตร เหตุการณ์ และทรัพยากร

• การสนทนา - เชื่อมต่อกับนามแฝงของทีมที่แชร์และปฏิทินของทีมใน Outlook เชื่อมต่อไซต์นี้กับ กลุ่ม Microsoft 365 เพื่อเพิ่มการแชทแบบเรียลไทม์ใน Microsoft Teams

• สมุดบันทึก - เชื่อมต่อกับ OneNote ที่แชร์

• หน้า - ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงหน้าภายในไซต์หลักสูตรได้อย่างง่ายดาย

• เอกสารประกอบหลักสูตร - ไลบรารีเอกสารที่จัดระเบียบและจัดเก็บทรัพยากรหลักสูตรอย่างปลอดภัย

• ถังรีไซเคิล - ให้การเข้าถึงเนื้อหาของทีมที่ถูกละทิ้งล่าสุด

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์การฝึกอบรมและหลักสูตรแล้ว ก็ถึงเวลากําหนดและทําให้เป็นของคุณเอง 

แสดงคําอธิบายหลักสูตร - ใช้ Web Part Hero เพื่อแสดงวัตถุประสงค์ของหลักสูตร  แชร์ทรัพยากรหลักสูตร - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้สามารถเข้าถึงทรัพยากรและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตรได้อย่างรวดเร็ว  เลื่อนระดับกิจกรรมที่กําลังจะมาถึง - ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อเชื่อมต่อนักเรียนเข้าด้วยกัน กลุ่มความสนใจ และกิจกรรม  เน้นข่าวสารหลักสูตร - ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อเน้นการฝึกอบรม ประกาศ และโอกาสทางการศึกษา  แสดงโปรไฟล์ผู้สอน - ใช้ Web Part รูปภาพและข้อความเพื่อเน้นบทนําผู้สอนและข้อมูลที่ติดต่อ

กําหนดลักษณะที่ปรากฏ การนําทาง Web Part และ เนื้อหาของไซต์ของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ชมและองค์กรของคุณ เมื่อทําการกําหนดเอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้า ขณะที่คุณทํางาน บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงใหม่ เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นการแก้ไขได้

1. แก้ไข Web Part Hero เพื่อแสดงวัตถุประสงค์ของหลักสูตร

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero แล้วเลือก แก้ไข

2. จากนั้นเลือกตัวเลือกชั้นและไทล์ที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part Hero 

2. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้การเข้าถึงแหล่งข้อมูล 

1. นําทางไปยัง Web Part ลิงก์ด่วน แล้วเลือกลิงก์ จากนั้นเลือก แก้ไข

2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย หากจําเป็น

3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูเค้าโครงต่างๆ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วน

3. แก้ไขหรือเพิ่มเหตุการณ์ไปยัง Web Part เหตุการณ์เพื่อเชื่อมต่อบุคคล

1. แก้ไข Web Part เพื่อกําหนดแหล่งเหตุการณ์และเค้าโครง

2. เมื่อต้องการเพิ่มหรือแก้ไขเหตุการณ์ใน Web Part เหตุการณ์ ให้นําทางไปยัง Web Part เหตุการณ์ และเลือก + เพิ่มเหตุการณ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้และการแก้ไข Web Part เหตุการณ์

4. ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแชร์โอกาสและประกาศการฝึกอบรม

เมื่อต้องการเพิ่มโพสต์ข่าวสารลงในไซต์ของคุณ ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. เลือก + เพิ่ม ในส่วน ข่าวสาร เพื่อเริ่มสร้างโพสต์ของคุณ คุณจะได้รับหน้าโพสต์ข่าวสารเปล่าที่พร้อมให้คุณเริ่มกรอก

2. สร้างหน้าโพสต์ข่าวสารและเลือก โพสต์ เมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์กับผู้อื่น

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ข่าวสาร

5. แก้ไข Web Part รูปภาพและข้อความเพื่อเน้นโปรไฟล์ผู้สอน

1. เลือก แก้ไข บนรูปภาพ

2. เลือก เปลี่ยน และอัปโหลดรูปภาพ

3. เลือกเพื่อนําข้อความออกเหนือรูปภาพโดยการสลับข้อความเป็น เปิด หรือ ปิด หรือแก้ไขข้อความที่จะเลือกกล่องข้อความ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข การครอบตัด และการปรับขนาดรูปภาพโดยใช้ Web Part รูปภาพ 

กําหนดลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์เอง

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ใส่การตกแต่งไซต์ของคุณโดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสารด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร

• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง

• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณเอง

• เพิ่มหรือเอาเพจ ออกจากไซต์นี้หรือ การนําทางของไซต์ เพื่อให้เข้ากับเนื้อหาที่มีอยู่

• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้เข้ากับไซต์ฮับ ภายในองค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ลงในการนําทางของไซต์ฮับที่มีอยู่ ถ้าจําเป็น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจทาน และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก การตั้งค่า แล้วเลือกสิทธิ์สําหรับไซต์

2. จากนั้นเลือก เชิญบุคคล แล้วเลือก เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม จากนั้น เพิ่ม เพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาไซต์ทีมอย่างเต็มรูปแบบ ทรัพยากรที่แชร์ เช่น สิทธิ์ปฏิทิน Outlook ของทีมและสิทธิ์การแก้ไขในไซต์

3. จากนั้นเลือก เชิญบุคคล แล้วเลือก แชร์ไซต์เท่านั้น แล้วเลือก บันทึก เพื่อแชร์ไซต์ แต่ไม่ใช่ทรัพยากรที่แชร์หรือสิทธิ์การแก้ไขไซต์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการการตั้งค่าไซต์ทีม ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนสําคัญถัดไปคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะรักษาเนื้อหาและ Web Part ให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจสอบเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความถูกต้องและเกี่ยวข้อง

• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - แจกจ่ายประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นการประกาศวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้

• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากมูลค่าทั้งหมดของไซต์ของคุณ

• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้รายงานข้อมูลการใช้งานที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ

• ตรวจสอบการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint แล้ว คุณสามารถ ทําการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ สําหรับไซต์ได้