ใช้เทมเพลตไซต์ส่วนกลางของ SharePoint Learning

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเทมเพลตไซต์ลงในไซต์ SharePoint ใหม่หรือไซต์ที่มีอยู่

สํารวจเนื้อหาของไซต์ Web Part และหน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดค่าไซต์ใดที่จําเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

หน้าของไซต์ที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• โฮมเพจ - เป็นสถานที่เริ่มต้นสําหรับให้ผู้ชมมีส่วนร่วมในข่าวสาร วัตถุประสงค์การเรียนรู้ วันครบกําหนดที่สําคัญ และการเข้าถึงแหล่งข้อมูลการเรียนรู้เพิ่มเติม

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์ศูนย์กลางการเรียนรู้แล้ว ก็ถึงเวลากําหนดและทําให้เป็นของคุณเอง 

เน้นแหล่งข้อมูลที่สําคัญ - ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นวัตถุประสงค์การเรียนรู้และทรัพยากรขององค์กร ให้การเข้าถึงด่วนไปยังลิงก์ที่สําคัญ - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อแสดงทรัพยากรที่ใช้บ่อย ไฮไลต์รูปฟีเจอร์ - ใช้ Web Part รูปภาพเพื่อแสดงรูปภาพศูนย์การเรียนรู้ที่เกี่ยวข้อง เน้นข้อความประกาศที่สําคัญ - ใช้ Web Part ข้อความเพื่อส่งข้อความต้อนรับหรือการประกาศที่สําคัญ ทําให้นักเรียนทันสมัยอยู่เสมอด้วยการอัปเดตศูนย์การเรียนรู้- ใช้ Web Part ข่าวเพื่อแสดงการอัปเดตที่เกี่ยวข้องกับนักเรียน เน้นวันที่สําคัญและวันครบกําหนด - ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อแสดงรายการวันที่ที่ระบุ แจ้งให้นักเรียนทราบถึงโอกาสการเรียนรู้ - ใช้ Web Part ข้อความเพื่อให้ข้อมูลสําหรับโอกาสในการเรียนรู้ เน้นความคิดริเริ่มการเรียนรู้ที่เฉพาะเจาะจง - ใช้ Web Part รูปภาพเพื่อแสดงโอกาสให้นักเรียนเรียนรู้และเชื่อมต่อ

กําหนด ลักษณะที่ปรากฏของไซต์ การนําทางไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ชมและองค์กร เมื่อทําการกําหนดเอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงใหม่ เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นการแก้ไขได้

1. ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นวัตถุประสงค์การเรียนรู้และทรัพยากรขององค์กร

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero แล้วเลือก แก้ไข

2. จากนั้นเลือกตัวเลือกชั้นและไทล์ที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part Hero

2. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อแสดงทรัพยากรที่ใช้บ่อย

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ลิงก์ด่วน แล้วเลือก แก้ไข

2. จากนั้นเลือกตัวเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part ลิงก์ด่วน

3. ใช้ Web Part รูปภาพเพื่อแสดงรูปภาพศูนย์การเรียนรู้ที่เกี่ยวข้อง

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part รูปภาพ แล้วเลือก แก้ไข

2. จากนั้นเลือก เปลี่ยน เลือกแหล่งรูปภาพ แล้วเลือก แทรก

3. เพิ่มที่อยู่เว็บลงในรูปภาพในส่วน ลิงก์ เพื่อนําผู้ชมไปยังหน้าอื่น

4. เปลี่ยนข้อความการซ้อนทับของ Web Part โดยการพิมพ์ทับข้อความที่มีอยู่แล้ว

5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 สําหรับแต่ละรูป

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part รูปภาพ

4. ใช้ Web Part ข้อความเพื่อให้ข้อความต้อนรับหรือข้อความประกาศ

1. เริ่มต้นด้วยการพิมพ์ข้อความลงใน Web Part โดยตรง

2. ใช้ตัวเลือกด้านบน Web Part เพื่อจัดรูปแบบข้อความ

3. จากนั้นเลือกปุ่มเพื่อแก้ไขป้ายชื่อและลิงก์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part ข้อความและWeb Part ปุ่ม

5. ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงการอัปเดตที่เกี่ยวข้องกับนักเรียน

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก แก้ไข

2. จากนั้น เลือกแหล่งข่าวสารที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดง

3. เลือกเค้าโครง ตัวเลือกการดู และตัวกรองที่แสดงสมาชิกของทีมขององค์กรได้ดีที่สุด

4. ในส่วน จัดระเบียบ ให้กําหนดลําดับที่จะแสดงข่าวสาร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part ข่าวสาร

6. ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อแสดงรายการวันที่ที่เฉพาะเจาะจง

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือก แก้ไข

2. เริ่มต้นด้วยการเลือก แหล่งที่มา ที่เหตุการณ์ของคุณจะออกมา รายการเหตุการณ์ และประเภทเหตุการณ์

3. จากนั้นเลือกช่วงวันที่ที่ควรแสดงบนไซต์

4. ถัดไป ให้เลือก เค้าโครง

5. เลือก จํานวนสูงสุดของรายการที่ ควรแสดงใน Web Part นี้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part เหตุการณ์

7. ใช้ Web Part ข้อความเพื่อให้ข้อมูลสําหรับโอกาสในการเรียนรู้

1. เริ่มต้นด้วยการพิมพ์ข้อความลงใน Web Part โดยตรง และลบข้อความที่มีอยู่แล้ว

2. ใช้ตัวเลือกด้านบน Web Part เพื่อจัดรูปแบบข้อความ

3. เมื่อต้องการเปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบทดสอบและการจัดรูปแบบ Web Part เพิ่มเติม ให้เลือกจุดไข่ปลาในกล่องการจัดรูปแบบ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part ข้อความ

8. ใช้ Web Part รูปภาพเพื่อแสดงโอกาสให้นักเรียนได้เรียนรู้และเชื่อมต่อ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part รูปภาพ แล้วเลือก แก้ไข

2. จากนั้นเลือก เปลี่ยน เลือกแหล่งรูปภาพ แล้วเลือก แทรก

3. เพิ่มที่อยู่เว็บลงในรูปภาพในส่วน ลิงก์ เพื่อนําผู้ชมไปยังหน้าอื่น

4. เปลี่ยนข้อความการซ้อนทับของ Web Part โดยการพิมพ์ทับข้อความที่มีอยู่แล้ว

5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 สําหรับแต่ละรูป

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part รูปภาพ หรือพิจารณาใช้ Web Part แกลเลอรี

กําหนดลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์เอง

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ใส่การตกแต่งไซต์ของคุณโดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสารด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร

• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง

• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณเอง

• เพิ่มหรือเอาเพจ ออกจากไซต์นี้หรือ การนําทางของไซต์ เพื่อให้เข้ากับเนื้อหาที่มีอยู่

• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้เข้ากับไซต์ฮับ ภายในองค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ลงในการนําทางของไซต์ฮับที่มีอยู่ ถ้าจําเป็น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณตรวจทานความถูกต้องและเผยแพร่แบบร่างสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก แชร์ไซต์ จากมุมขวามือ

2. รับความช่วยเหลือในการจัดการไซต์ของคุณโดยการเพิ่มเจ้าของไซต์และสมาชิกที่จะมีสิทธิ์ในการแก้ไขเนื้อหาของไซต์

3. ในบานหน้าต่าง แชร์ไซต์ ให้ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไซต์ด้วย คุณสามารถเลือก ทุกคน (ยกเว้นผู้ใช้ภายนอก) ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ ระดับสิทธิ์เริ่มต้นคือ อ่านอย่างเดียว

   

4. ใส่ข้อความเพิ่มเติมเพื่อส่งพร้อมกับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลที่จะส่งเมื่อไซต์ถูกแชร์ หรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ส่งอีเมล ถ้าคุณไม่ต้องการส่งอีเมล

5. เลือก แชร์

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนสําคัญถัดไปคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะรักษาเนื้อหาและ Web Part ให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจสอบเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความถูกต้องและเกี่ยวข้อง

• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - แจกจ่ายประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นการประกาศวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้

• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากมูลค่าทั้งหมดของไซต์ของคุณ

• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้รายงานข้อมูลการใช้งานที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ

• ตรวจสอบการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint แล้ว คุณสามารถ ทําการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ สําหรับไซต์ได้