ใช้เทมเพลตไซต์ส่วนกลางของ SharePoint Learning

ก่อนอื่น ให้ปฏิบัติตามคําแ นะนําเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเทมเพลตไซต์ไปยังไซต์ SharePoint ใหม่หรือไซต์ที่มีอยู่

สรวบเนื้อหาไซต์ Web Part และหน้าที่มีข้อมูลล่วงหน้า และตัดสินใจว่าจะจําเป็นต้องเลือกไซต์แบบใดเพื่อให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของแบรนด์ เสียง และธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

เพจไซต์ที่เติมข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• หน้าแรก - ให้พื้นที่เริ่มต้นเพื่อให้ผู้ชมมีส่วนร่วมในข่าวสาร วัตถุประสงค์การเรียนรู้ วันกําหนดการที่สําคัญ และการเข้าถึงทรัพยากรการเรียนรู้เพิ่มเติม

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์ส่วนกลางของการเรียนรู้แล้ว ก็ถึงเวลาที่จะปรับแต่งและปรับแต่งเทมเพลตนั้นด้วยตัวคุณเอง 

เน้นแหล่งข้อมูลที่ สําคัญ - ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นวัตถุประสงค์การเรียนรู้และทรัพยากรขององค์กร ให้การเข้าถึงด่วนไปยังลิงก์ที่สําคัญ - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อแสดงทรัพยากรที่ใช้บ่อย เน้นรูปฟีเจอร์ - ใช้ Web Part รูปภาพเพื่อแสดงรูปภาพของศูนย์การเรียนรู้ที่เกี่ยวข้อง เน้นข้อความประกาศที่ สําคัญ - ใช้ Web Part ข้อความเพื่อให้ข้อความต้อนรับหรือการประกาศที่สําคัญ อัปเดตให้นักเรียนอยู่เสมอด้วยการอัปเดตศูนย์การเรียนรู้ - ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงการอัปเดตที่เกี่ยวข้องกับนักเรียน เน้นวันที่และวันสุดท้ายที่ สําคัญ - ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อแสดงรายการวันที่ที่ระบุ แจ้งให้นักเรียนทราบเกี่ยวกับโอกาสการเรียนรู้- ใช้ Web Part ข้อความเพื่อให้ข้อมูลในโอกาสการเรียนรู้ เน้นความคิดริเริ่มการเรียนรู้ที่เฉพาะเจาะจง- ใช้ Web Part รูปภาพเพื่อแสดงโอกาสให้นักเรียนเรียนรู้และเชื่อมต่อ

การนําทางไซต์,Web Partและเนื้อหาเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ชมและองค์กรของคุณ เมื่อสร้างการการปรับแต่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไข โดยการเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของไซต์ เมื่อคุณงาน บันทึกเป็นแบบร่างหรือ ประกาศ การเปลี่ยนแปลงใหม่เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นการแก้ไข

1. ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นวัตถุประสงค์การเรียนรู้และแหล่งข้อมูลขององค์กร

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero แล้วเลือก

2. จากนั้นเลือกตัวเลือกเลเยอร์และไทล์ที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับWeb PartHero

2. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อแสดงทรัพยากรที่ใช้บ่อย

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ลิงก์ด่วน แล้วเลือก

2. จากนั้นเลือกตัวเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับWeb Part ลิงก์ด่วน

3. ใช้ Web Part รูปภาพเพื่อแสดงรูปภาพของศูนย์การเรียนรู้ที่เกี่ยวข้อง

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part รูป แล้วเลือก

2. จากนั้นเลือก เปลี่ยนเลือกแหล่งข้อมูลรูปภาพ จากนั้นเลือกแทรก

3. เพิ่มที่อยู่เว็บลงในรูปในส่วน ลิงก์เพื่อ ส่งผู้ชมไปยังหน้าอื่น

4. เปลี่ยนข้อความวางซ้อนของ Web Part โดยการพิมพ์ทับข้อความที่มีอยู่แล้ว

5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 ในแต่ละรูป

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับWeb Partรูปภาพ

4. ใช้ Web Part ข้อความเพื่อให้ข้อความต้อนรับหรือข้อความประกาศ

1. เริ่มต้นด้วยการพิมพ์ข้อความลงใน Web Part โดยตรง

2. ใช้ตัวเลือกเหนือ Web Part เพื่อจัดรูปแบบข้อความ

3. จากนั้นเลือกปุ่มเพื่อแก้ไขป้ายชื่อและลิงก์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part ข้อความ และ WebPartปุ่ม

5. ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงการอัปเดตที่เกี่ยวข้องกับนักเรียน

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก

2. จากนั้นเลือกแหล่งข่าวสารที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดง

3. เลือกเค้าโครง ตัวเลือกการดู และตัวกรองที่แสดงสมาชิกของทีมขององค์กรได้ดีที่สุด

4. ในส่วน จัดระเบียบ ให้ระบุล>ล.ก. ที่ควรแสดงข่าวสาร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับWeb Partข่าวสาร

6. ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อแสดงรายการวันที่ที่ระบุ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือก

2. เริ่มต้นด้วยการเลือก แหล่งที่มา ว่าเหตุการณ์ของคุณมาจากแหล่งใด รายการเหตุการณ์ และประเภทเหตุการณ์

3. จากนั้นเลือกช่วงวันที่ที่จะแสดงบนไซต์

4. ถัดไป ให้เลือกเค้าโครง

5. เลือก จํานวนสูงสุดของรายการที่ ควรแสดงใน Web Part นี้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับWeb Partเหตุการณ์

7. ใช้ Web Part ข้อความเพื่อให้ข้อมูลเพื่อโอกาสการเรียนรู้

1. เริ่มต้นด้วยการพิมพ์ข้อความลงใน Web Part โดยตรง และลบข้อความที่มีอยู่แล้ว

2. ใช้ตัวเลือกเหนือ Web Part เพื่อจัดรูปแบบข้อความ

3. เมื่อต้องการเปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบทดสอบและ Web Part เพิ่มเติม ให้เลือกจุดไข่ไฟในกล่องการจัดรูปแบบ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับWeb Partข้อความ

8. ใช้ Web Part รูปภาพเพื่อแสดงโอกาสให้นักเรียนเรียนรู้และเชื่อมต่อ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part รูป แล้วเลือก

2. จากนั้นเลือก เปลี่ยนเลือกแหล่งรูปภาพ จากนั้นเลือก แทรก

3. เพิ่มที่อยู่เว็บลงในรูปในส่วนลิงก์ เพื่อ ส่งผู้ชมไปยังหน้าอื่น

4. เปลี่ยนข้อความวางซ้อนของ Web Part โดยการพิมพ์ทับข้อความที่มีอยู่แล้ว

5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 ในแต่ละรูป

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part รูปภาพ หรือพิจารณาใช้ Web Partแกลเลอรี

การนําทางลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์เอง

Before you share your site with others, put the finishing touches on your site by ensuring users can find the site, navigate through links and pages easily, and quickly access content on the site.

• แก้ไขไลบรารีเอกสารโดยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และการอัปโหลดทรัพยากร

• แก้ไขและ ปรับแต่งการนําทางของไซต์

• เปลี่ยนลักษณะไซต์ของคุณโดยการปรับแต่งธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะไซต์ของคุณ

• เพิ่มหรือเอาหน้า ออกจากไซต์นี้หรือการ นําทาง ไซต์เพื่อให้สามารถรองรับเนื้อหาที่มีอยู่ได้

• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้กับไซต์ฮับ ภายในองค์กรของคุณ หรือเพิ่ม ไซต์นี้ลงในการนําทางไซต์ฮับที่มีอยู่ ถ้าต้องการ

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้ปรับแต่งไซต์ของคุณ รีวิวเพื่อความถูกต้อง และประกาศแบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

1. เลือกแชร์ไซต์ จากมุมขวามือ

2. รับความช่วยเหลือในการจัดการไซต์ของคุณโดยการเพิ่มเจ้าของไซต์และสมาชิกที่จะมีสิทธิ์แก้ไขเนื้อหาของไซต์

3. ในบานหน้าต่างแชร์ไซต์ ให้ใส่ชื่อบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไซต์ด้วย คุณสามารถเลือกทุกคน (ยกเว้นผู้ใช้ภายนอก)ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ ระดับสิทธิ์เริ่มต้นเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

   

4. ใส่ข้อความเพิ่มเติมเพื่อส่งพร้อมกับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลที่จะส่งเมื่อไซต์ถูกแชร์ หรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ส่งอีเมล ถ้าคุณไม่ต้องการส่งอีเมล

5. เลือกแชร์

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนที่สําคัญถัดไปคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะดูแลเนื้อหาและ Web Part ให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนการบํา รุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจทานเนื้อหาไซต์ได้บ่อยเท่าที่ต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงถูกต้องและมีความเกี่ยวข้อง

• โพสต์ข่าวสารเป็น สมส่วน - เผยแพร่ข้อความประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสารบนไซต์ ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นบุคคลที่โพสต์ข้อความประกาศถึงวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint

• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากค่าแบบเต็มของไซต์ของคุณ

• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้รายงานข้อมูลการใช้งานที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ

• ตรวจทานการตั้งค่าไซต์ของคุณ เป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูล ไซต์ และสิทธิ์ ของไซต์ได้