เทมเพลตไซต์ทีมการฝึกอบรมและการพัฒนา SharePoint เป็น ไซต์ทีมที่ออกแบบมาเพื่อทําหน้าที่เป็นโฮมเพจภายในสําหรับทีมการฝึกอบรมและทีมพัฒนาของคุณ แชร์ข่าวสาร แสดงเครื่องมือและไฟล์ที่เข้าถึงบ่อย และทํางานร่วมกันบนทรัพยากรที่แชร์

ในบทความนี้ เราจะแชร์องค์ประกอบที่อยู่บนเทมเพลตไซต์ทีมการฝึกอบรมและการพัฒนา SharePoint และพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถกําหนดไซต์ด้วยตนเองเพื่อให้เป็นของคุณเอง 

สกรีนช็อตของการแสดงตัวอย่างของเทมเพลตไซต์ทีมผู้นําและทีมพัฒนา

ฟีเจอร์ของไซต์

  • ไซต์ที่สามารถกําหนดเองได้ซึ่งมาพร้อมกับรูปภาพ Web Part และเนื้อหาที่มีไว้ล่วงหน้าเพื่อเป็นแรงบันดาลใจให้เกิดตัวแก้ไขไซต์เมื่อทําการกําหนดเองให้เหมาะกับความต้องการของทีมของคุณ

  • พิจารณาการจับคู่เทมเพลตไซต์การฝึกอบรมและการพัฒนากับเทมเพลตไซต์การเรียนรู้และการฝึกอบรมและหลักสูตร

หมายเหตุ: 

  • ฟังก์ชันการทํางานบางอย่างจะค่อยๆ ถูกนํามาใช้กับองค์กรที่เข้าร่วมในโปรแกรมการเผยแพร่แบบกําหนดเป้าหมาย ซึ่งหมายความว่าคุณอาจยังไม่เห็นฟีเจอร์นี้ หรืออาจดูแตกต่างจากที่อธิบายไว้ในบทความวิธีใช้

  • เมื่อคุณนําเทมเพลตไปใช้กับไซต์ที่มีอยู่ เนื้อหาของคุณจะไม่ผสานกับเทมเพลตใหม่โดยอัตโนมัติ แต่เนื้อหาที่มีอยู่จะถูกจัดเก็บเป็นหน้าที่ซ้ํากันในเนื้อหาของไซต์แทน 

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเทมเพลตไซต์ลงในไซต์ SharePoint ใหม่หรือไซต์ที่มีอยู่

หมายเหตุ: คุณต้องมีสิทธิ์การสร้างไซต์จึงจะเพิ่มแม่แบบนี้ไปยังไซต์ของคุณได้ 

สํารวจเนื้อหาของไซต์ Web Part และหน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดค่าไซต์ใดที่จําเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

หน้าของไซต์ที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

  • โฮมเพจ - ให้และสร้างสถานที่สําหรับให้ผู้ชมมีส่วนร่วมในทีมพัฒนาและทรัพยากร

  • การสนทนา - เชื่อมต่อกับนามแฝงของทีมที่แชร์และปฏิทินของทีมใน Outlook เชื่อมต่อไซต์นี้กับ กลุ่ม Microsoft 365 เพื่อเพิ่มการแชทแบบเรียลไทม์ใน Microsoft Teams

  • สมุดบันทึก - เชื่อมต่อกับ OneNote ที่แชร์

  • หน้า - จัดเก็บหน้าไซต์และเนื้อหาเทมเพลตหน้า

  • ถังรีไซเคิล - ให้การเข้าถึงเนื้อหาของทีมที่ถูกละทิ้งล่าสุด

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์ทีมการฝึกอบรมและการพัฒนาแล้ว ก็ถึงเวลากําหนดและทําให้เป็นของคุณเอง 

หมายเหตุ: เมื่อต้องการแก้ไขไซต์ SharePoint คุณต้องเป็นเจ้าของไซต์หรือสมาชิกไซต์

  1. แสดงแหล่งข้อมูลที่สําคัญ - ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นวัตถุประสงค์การเรียนรู้และทรัพยากรขององค์กร

  2. แสดงเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึงและวันครบกําหนด - ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อแสดงวันที่สําคัญ 

  3. ไฮไลต์ลิงก์ไปยังทรัพยากรที่ใช้บ่อย - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรที่ใช้บ่อย 

  4. ให้การเข้าถึงเอกสารอย่างง่ายดาย - ใช้ Web Part ไลบรารีเอกสารเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรและเอกสารของแผนกได้อย่างรวดเร็ว 

  5. สร้างความคาดหวังโดยการสร้างการนับถอยหลัง - ใช้ Web Part ตัวจับเวลานับถอยหลังเพื่อให้สมาชิกของทีมมีเวลาเท่าใดถ้าเหลือก่อนถึงเหตุการณ์ใหญ่

  6. เผยแพร่ข่าวสารและประกาศของทีม - ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงการอัปเดตที่เกี่ยวข้องสําหรับสมาชิกทีม

สกรีนช็อตของเทมเพลตไซต์ทีมสําหรับการเรียนรู้และการพัฒนาแบบเต็มที่มีขั้นตอนลําดับเลข

กําหนด ลักษณะที่ปรากฏของไซต์ การนําทางไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ชมและองค์กร เมื่อทําการกําหนดเอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงใหม่ เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นการแก้ไขได้

1. ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นวัตถุประสงค์การเรียนรู้และทรัพยากรขององค์กร

สกรีนช็อตของ Web Part Hero

  1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero แล้วเลือก แก้ไข ปุ่มแก้ไข Web Part

  2. จากนั้นเลือกตัวเลือก ชั้น และ ไทล์ ที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part Hero

2. ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อแสดงวันที่ที่สําคัญ

สกรีนช็อตของ Web Part เหตุการณ์

  1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือก แก้ไข ปุ่มแก้ไข Web Part

  2. เริ่มต้นด้วยการเลือก แหล่งที่มา ที่เหตุการณ์ของคุณจะออกมา รายการเหตุการณ์ และประเภทเหตุการณ์

  3. จากนั้นเลือก ช่วงวันที่ ที่ควรแสดงบนไซต์

  4. จากนั้น เลือก เค้าโครง สําหรับ การแสดง เหตุการณ์ บนไซต์ 

  5. เลือก จํานวนสูงสุดของรายการที่ ควรแสดงใน Web Part นี้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part เหตุการณ์

3. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้การเข้าถึงทรัพยากรที่ใช้บ่อย

สกรีนช็อตของ Web Part ลิงก์ด่วน

  1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ลิงก์ด่วน แล้วเลือก แก้ไข ปุ่มแก้ไข Web Part

  2. จากนั้นเลือกตัวเลือก เค้าโครง ที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วน

4. ใช้ Web Part ไลบรารีเอกสารเพื่อให้เข้าถึงเอกสารได้

สกรีนช็อตของ Web Part ไลบรารีเอกสาร

  1. เมื่อต้องการเปลี่ยนมุมมอง หรือแหล่งโฟลเดอร์สําหรับ Web Part ไลบรารีเอกสาร ให้เลือก แก้ไข ปุ่มแก้ไข Web Part

  2. เมื่อต้องการแก้ไขโฟลเดอร์ไลบรารีเอกสาร ป้ายชื่อ เนื้อหา ให้นําทางไปยังไลบรารีใน เนื้อหาของไซต์ ทําการแก้ไข จากนั้นคุณจะเห็นการอัปเดตเนื้อหาใน Web Part

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ไลบรารีเอกสาร

5. ใช้ Web Part ตัวจับเวลานับถอยหลังเพื่อเน้นและเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง

สกรีนช็อตของ Web Part ตัวจับเวลานับถอยหลัง

  1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ตัวจับเวลานับถอยหลัง แล้วเลือก แก้ไข ปุ่มแก้ไข Web Part

  2. เพิ่มวันที่และเวลาของเหตุการณ์

  3. เลือก จัดรูปแบบ ตัวจับเวลา ควรแสดงเป็น

  4. เพิ่ม การดําเนินการ กระตุ้นให้ดําเนินการ โดยการเปลี่ยนข้อความวางซ้อนและเพิ่มลิงก์

  5. กําหนดรูปพื้นหลังของ Web Part เองโดยการเลือก เปลี่ยน เลือกแหล่งรูป แล้วเลือก แทรก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ตัวจับเวลานับถอยหลัง

6. ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงการอัปเดตที่เกี่ยวข้องให้กับสมาชิกทีม

สกรีนช็อตของ Web Part ข่าว

  1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก แก้ไข ปุ่มแก้ไข Web Part

  2. จากนั้น เลือก แหล่งข้อมูล ข่าวสารที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดง

  3. เลือก เค้าโครงตัวเลือกการดู และ ตัวกรอง ที่แสดงสมาชิกของทีมขององค์กรได้ดีที่สุด

  4. ในส่วน จัดระเบียบ ให้กําหนดลําดับที่จะแสดงข่าวสาร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ข่าวสาร

กําหนดลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์เอง

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ใส่การตกแต่งไซต์ของคุณโดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจทาน และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

  1. เลือก การตั้งค่า แล้วเลือกสิทธิ์สําหรับไซต์

  2. จากนั้นเลือก เชิญบุคคล แล้วเลือก เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม จากนั้น เพิ่ม เพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาไซต์ทีมอย่างเต็มรูปแบบ ทรัพยากรที่แชร์ เช่น สิทธิ์ปฏิทิน Outlook ของทีมและสิทธิ์การแก้ไขในไซต์

  3. จากนั้นเลือก เชิญบุคคล แล้วเลือก แชร์ไซต์เท่านั้น แล้วเลือก บันทึก เพื่อแชร์ไซต์ แต่ไม่ใช่ทรัพยากรที่แชร์หรือสิทธิ์การแก้ไขไซต์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการการตั้งค่าไซต์ทีม ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนสําคัญถัดไปคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะรักษาเนื้อหาและ Web Part ให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

  • แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจสอบเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความถูกต้องและเกี่ยวข้อง

  • โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - แจกจ่ายประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นการประกาศวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้

  • ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากมูลค่าทั้งหมดของไซต์ของคุณ

  • ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้รายงานข้อมูลการใช้งานที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ

  • ตรวจสอบการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint แล้ว คุณสามารถ ทําการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ สําหรับไซต์ได้

แหล่งข้อมูลการกําหนดเองเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผน การสร้าง และการบํารุงรักษาไซต์ SharePoint

ดู เทมเพลตไซต์ SharePoint เพิ่มเติม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ