ใช้ Copilot ในการประชุม Microsoft Teams

จัดการประชุมด้วย Copilot

ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถตัดสินใจว่าผู้เข้าร่วมสามารถใช้ Copilot ได้อย่างไรและได้หรือไม่ แม้ว่าคุณจะไม่มีสิทธิ์การใช้งาน คุณก็สามารถควบคุม Copilot สําหรับการประชุมที่คุณจัดได้   

คุณสามารถเลือกจากค่าต่อไปนี้สําหรับตัวเลือก การประชุม Allow Copilot และสิ่งอํานวยความสะดวก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบาย ป้ายระดับความลับ และการตั้งค่าเทมเพลตขององค์กรของคุณ

การตั้งค่านี้จะพร้อมใช้งานในตัวจัดกําหนดการประชุมภายใต้ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ > Copilot และ AI อื่นๆ 

จัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย Copilot ใน Teams

Copilot ช่วยให้คุณติดตามได้โดยให้เหตุผลในการอภิปรายและการแชทของการประชุมเพื่อตอบคําถามของคุณเกี่ยวกับการประชุม เลือก Copilot จากตัวควบคุมการประชุมเพื่อเริ่มการแชทส่วนตัวของคุณกับ Copilot

เลือก ดูพร้อมท์ในบานหน้าต่าง Copilot เพื่อดูคําแนะนําพร้อมท์หรือถามคําถาม Copilot ของคุณเองโดยใช้กล่องการเขียน ต่อไปนี้คือแนวคิดบางอย่าง:

• เราจะไม่เห็นด้วยกับหัวข้อนี้ที่ใด 

• [ผู้เข้าร่วมประชุม] ตอบกลับข้อเสนอนี้อย่างไร 

• ฉันสามารถถามคําถามใดเพื่อย้ายการประชุมไปข้างหน้าได้บ้าง 

• อาร์กิวเมนต์ของ [ผู้เข้าร่วมการประชุม] มีช่องโหว่ตรงไหนบ้าง 

• สร้างตารางที่มีแนวคิดที่กล่าวถึง และข้อดีและข้อเสียของพวกเขา 

• แสดงรายการไอเดีย รวมถึงคำติชมของผู้อื่น จากการถอดเสียงพูดและการแชท

ไปที่แกลเลอรีพร้อมท์ Copilot  เพื่อสํารวจพร้อมท์เพิ่มเติมและเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Copilot

หากคุณเข้าร่วมการประชุมเกินกว่า 5 นาทีหลังจากเริ่มการประชุมและ Copilot ทํางาน Copilot จะส่งการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบ เลือก เปิด Copilot และรอให้สรุปสร้างทางด้านขวาของหน้าต่างการประชุมของคุณ

ขณะใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อป ให้เลือก เปิด Copilot ส่วนตัวในหน้าต่างใหม่เพื่อแสดงบานหน้าต่าง Copilot ในหน้าต่างใหม่และการทํางานหลายอย่างพร้อมกันระหว่างการประชุมของคุณ

แก้ไขการตอบกลับของ Copilot ใน Word หรือ Excel

Copilot ใน Teams สําหรับการประชุมสามารถช่วยให้ทีมของคุณเริ่มต้นใช้งานเอกสารสําคัญที่สามารถส่งออกไปยัง Word หรือ Excel สําหรับการทํางานร่วมกันเพิ่มเติมได้

• ถ้าการตอบสนองของ Copilot มีอักขระมากกว่า 1300 ตัว ให้เลือก เปิดใน Word เพื่อเปิด Copilot ในการตอบสนองของ Teams ใน Word

• ถ้าคําตอบของ Copilot ถูกจัดรูปแบบเป็นตาราง ให้เลือก เปิดใน Excel เพื่อเปิด Copilot ในตาราง Teams ใน Excel

ถ้าคุณเพิ่มป้ายชื่อระดับความลับลงในการประชุมของคุณซึ่งไม่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมส่งออกเนื้อหาจากการประชุม คุณจะไม่สามารถส่งออกการตอบกลับของ Copilot ไปยัง Word หรือ Excel ได้

ถ้าคุณเปิดตัวเลือกการประชุมปิดการคัดลอกและส่งต่อการแชทของการประชุม คําอธิบายภาพสด และสําเนาบทสนทนา คุณจะไม่สามารถส่งออกการตอบสนองของ Copilot ไปยัง Word หรือ Excel ได้ 

จากการแชทระหว่างประชุม

Copilot ให้ข้อมูลที่ครอบคลุมและข้อมูลเชิงลึกโดยใช้สิ่งที่เขียนในการแชทและเนื้อหาเสียงพูดที่บันทึกไว้ในสําเนาบทสนทนาของการประชุม หากมี

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้เลือก Open Copilot ที่มุมขวาบนของการแชท จากนั้นส่งพร้อมท์ในกล่องเขียนข้อความ ตัวอย่างเช่น การถาม ว่า "มีการอภิปรายแนวคิดอะไร" จะส่งผลให้เกิดการตอบกลับที่รวมไอเดียต่างๆ ที่แชร์ออกมาดังๆ และในการแชท การตอบกลับของ Copilot ยังจะระบุแหล่งที่มาที่ใช้ในการตอบคำถามด้วย

ก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้น คุณสามารถใช้ Copilot ในเธรดการแชทของการประชุมได้เช่นเดียวกับการแชทอื่นๆ หากมีคนเริ่มการถอดความในการประชุม Copilot จะรวมข้อมูลการแชทไว้สูงสุด 24 ชั่วโมงก่อนการประชุมพร้อมกับสําเนาบทสนทนา ตราบใดที่สําเนาบทสนทนาพร้อมใช้งาน Copilot สามารถใช้ทั้งการแชทและสําเนาบทสนทนาเป็นแหล่งข้อมูลในการแชทของการประชุม 

จากแท็บสรุป

ถ้า การถอดข้อความถูกเปิด ระหว่างการประชุม Copilot จะสามารถเข้าถึงได้จากแท็บสรุปใหม่ ในการแชทของการประชุม เปิด Copilot เพื่อดูประวัติการสนทนาเดียวกันกับ Copilot ในฐานะที่เข้าถึงได้จากแชทการประชุม
​​​​