ดูการถอดข้อความแบบสดในการประชุม Microsoft Teams
ในระหว่างการประชุม Teams คุณสามารถเริ่มการถอดเสียงแบบสดของการดําเนินการได้ ข้อความจะปรากฏควบคู่ไปกับวิดีโอการประชุมหรือเสียงแบบเรียลไทม์ รวมถึงชื่อของผู้พูด (เว้นแต่จะเลือกที่จะซ่อน) และการประทับเวลา
ในบทความนี้
ภาพรวม
การถอดเสียงแบบสดสามารถทําให้การประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและครอบคลุมผู้เข้าร่วมที่หูหนวก หรือมีปัญหาในการได้ยิน หรือมีความสามารถทางภาษาในระดับที่แตกต่างกัน ผู้เข้าร่วมในสถานที่ที่มีเสียงดังจะยินดีรับความช่วยเหลือด้านภาพ
บุคคลสามารถเลือกที่จะไม่ระบุในสําเนาบทสนทนาการประชุมได้ สําหรับรายละเอียด ให้ดู ซ่อนข้อมูลประจําตัวของคุณในคําอธิบายภาพและสําเนาบทสนทนาการประชุม
ข้อจำกัด
การถอดเสียงแบบสดพร้อมใช้งาน:
-
บน Teams เวอร์ชันเดสก์ท็อป
-
สําหรับลูกค้าที่มีสิทธิ์การใช้งานต่อไปนี้: Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU
สิ่งสำคัญ: ถ้าองค์กรของคุณกําลังใช้ OneDrive for Business และ SharePoint สําหรับการบันทึกการประชุม ผู้ดูแลระบบ IT ควรเปิด อนุญาตการถอดข้อความ ในนโยบายการประชุม Teams และสนับสนุนให้ผู้ใช้เริ่มการถอดข้อความในทุกการประชุม การทําเช่นนี้จะทําให้คําอธิบายภาพพร้อมใช้งานในการบันทึกหลังการประชุม
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกการถอดความ ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณไม่ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ให้คุณ
หลังจากการประชุม สําเนาบทสนทนาที่บันทึกไว้จะพร้อมใช้งานสําหรับการอ้างอิงและดาวน์โหลดใน Teams บนเดสก์ท็อปและเว็บ
หมายเหตุ: บุคคลที่โทรเข้าการประชุมโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุไว้ในรายละเอียดการประชุมจะไม่สามารถดูสําเนาบทสนทนาได้
เริ่มการถอดเสียงแบบสด
-
ไปที่ตัวควบคุมการประชุม แล้วเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม
-
เลือก บันทึกและถอดความ
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการบันทึกการประชุมด้วย ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
ผู้เข้าร่วมทุกคนเห็นการแจ้งให้ทราบว่าการประชุมกําลังถูกถอดความ สําเนาบทสนทนาจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอของคุณ
เปลี่ยนภาษาของสําเนาบทสนทนา
ภาษาของสําเนาบทสนทนาต้องเหมือนกับภาษาที่กําลังพูดในการประชุม เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษา:
-
คุณจะเห็นการถอดเสียงแบบสดทางด้านขวาของหน้าจอของคุณ ที่ด้านบนขวาของหน้าต่างสําเนาบทสนทนา ให้เลือก การตั้งค่าสําเนาบทสนทนา
-
โฮเวอร์เหนือภาษาพูด และเลือกภาษาอื่นที่ทุกคนในการประชุมกําลังพูดอยู่
-
เลือก ยืนยัน ขณะนี้สําเนาบทสนทนาจะแสดงในภาษานี้
สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่าภาษาพูด การตั้งค่าจะมีผลต่อทุกคน ภาษาของสําเนาบทสนทนา (รวมถึงคําอธิบายภาพ) จะเปลี่ยนแปลงสําหรับผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด
คุณมีตัวเลือกภาษาที่แตกต่างกันมากถึง 41 ตัวเลือกสําหรับการถอดความ:
อังกฤษ (สหรัฐอเมริกา), อังกฤษ (แคนาดา), อังกฤษ (อินเดีย), อังกฤษ (สหราชอาณาจักร), อังกฤษ (ออสเตรเลีย), อังกฤษ (นิวซีแลนด์), อาหรับ (อาหรับเอมิเรตส์) (พรีวิว), อาหรับ (ซาอุดีอาระเบีย) (ตัวอย่าง), จีน (จีนประยุกต์), จีน (ดั้งเดิม, เขตบริหารพิเศษฮ่องกง), จีนดั้งเดิม, ไต้หวัน) (ตัวอย่าง), เช็ก (เช็กเกีย) (ตัวอย่าง), เดนมาร์ก (เดนมาร์ก), ดัตช์ (เบลเยียม) (ตัวอย่าง), ดัตช์ (เนเธอร์แลนด์), ฝรั่งเศส (แคนาดา), ฝรั่งเศส (ฝรั่งเศส), ฟินแลนด์ (ฟินแลนด์) (ตัวอย่าง), เยอรมัน (เยอรมนี), กรีก (กรีซ) (ตัวอย่าง), ฮิบรู (อิสราเอล) (ตัวอย่าง), ฮินดี (อินเดีย), ฮังการี (ฮังการี), อิตาลี (อิตาลี), ญี่ปุ่น (ญี่ปุ่น), เกาหลี (เกาหลี) (พรีวิว), นอร์เวย์ (นอร์เวย์), โปแลนด์ (โปแลนด์) (ตัวอย่าง), โปรตุเกส (บราซิล), โปรตุเกส (โปรตุเกส) (ตัวอย่าง), โรมาเนีย (โรมาเนีย) (ตัวอย่าง), รัสเซีย (ตัวอย่าง), สโลวัก (สโลวาเกีย) (ตัวอย่าง), สเปน (เม็กซิโก), สเปน (สเปน), สวีเดน (สวีเดน), ไทย (ไทย) (ตัวอย่าง), ตุรกี (ตุรกี) (พรีวิว), ยูเครน (ยูเครน) (ตัวอย่าง), เวียดนาม (เวียดนาม) (ตัวอย่าง), Welsh (สหราชอาณาจักร)
ซ่อนหรือแสดงการถอดเสียงแบบสด
-
ไปที่ตัวควบคุมการประชุม แล้วเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม
-
เลือก บันทึกและถอดความ
หมายเหตุ: สิ่งกีดขวางจะถูกบดบังด้วยเครื่องหมายดอกจัน
การถอดความที่แปลแบบสด
หมายเหตุ: การถอดความที่แปลสดจะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของ Teams Premium ซึ่งเป็นสิทธิ์การใช้งาน Add-on ที่มีฟีเจอร์เพิ่มเติมเพื่อให้การประชุม Teams มีความเป็นส่วนตัว ฉลาด และปลอดภัยมากขึ้น เมื่อต้องการเข้าถึง Teams Premium ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
ทําความเข้าใจซึ่งกันและกันได้ดียิ่งขึ้นในระหว่างการประชุมโดยการแปลสําเนาบทสนทนาของการประชุมเป็นภาษาที่คุณคุ้นเคยมากที่สุด
เมื่อต้องการแปลสําเนาบทสนทนาในระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้
-
เข้าร่วมการประชุมใน Teams
-
ในบานหน้าต่างสําเนาบทสนทนา ให้เลือก การตั้งค่าสําเนาบทสนทนา
-
โฮเวอร์เหนือ ภาษาสําเนาบทสนทนา และเลือกภาษาที่คุณต้องการแปลสําเนาบทสนทนา
เมื่อต้องการดูสําเนาบทสนทนาต้นฉบับและที่แปลเคียงข้างกัน ให้เปิดการสลับ แสดงทั้งต้นฉบับและการแปล
หมายเหตุ:
-
สําเนาบทสนทนาที่แปลแล้วไม่ถูกจัดเก็บ จัดเก็บเฉพาะสําเนาบทสนทนาต้นฉบับเท่านั้น ถ้าผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุมล่าช้า พวกเขาจะสามารถดูสําเนาบทสนทนาที่แปลจากจุดที่พวกเขาเข้าร่วมการประชุมเท่านั้น
-
การกรองคําหยาบไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับสําเนาบทสนทนา
หยุดและเริ่มการถอดความแบบสดใหม่
ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอสามารถหยุดและเริ่มการถอดข้อความใหม่ในระหว่างการประชุมได้ (สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับบทบาทผู้จัดประชุมและผู้นําเสนอ ให้ดู บทบาทในการประชุม Teams)
-
ไปที่ตัวควบคุมการประชุม แล้วเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม
-
เลือก บันทึกและถอดความ
การถอดข้อความจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดออกจากการประชุม
ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนา
เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง สําเนาบทสนทนาจะพร้อมใช้งานทันทีในเหตุการณ์การประชุมบนปฏิทิน ผู้เข้าร่วม การประชุมสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .docx หรือ .vtt ได้
-
เลือก
-
เปิดการแชทของการประชุมแล้วเลือกสําเนาบทสนทนา
-
เหนือสําเนาบทสนทนา ให้เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก ดาวน์โหลด
เคล็ดลับ: หลังจากการประชุม พร้อมกับสําเนาบทสนทนา รายการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมที่พร้อมใช้งาน (เอกสารที่แนบมา บันทึกย่อการประชุม การบันทึก) จะพร้อมใช้งานจากแท็บ รายละเอียด เมื่อคุณเปิดเหตุการณ์การประชุม
แชร์สําเนาบทสนทนากับผู้เข้าร่วมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
การอัปโหลดสําเนาบทสนทนาไปยังการแชททําให้พร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วมการประชุมที่เข้าร่วมจากอุปกรณ์เคลื่อนที่
-
ดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
ในการแชทของการประชุม ให้เลือก แนบ
ลบสําเนาบทสนทนา
ผู้จัดการประชุมสามารถลบสําเนาบทสนทนาได้
-
เปิดการประชุมและไปที่ การบันทึกและสําเนาบทสนทนา
-
เลือก ลบ
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบสําเนาบทสนทนา ให้ดู แก้ไขหรือลบสําเนาบทสนทนาการประชุมใน Microsoft Teams
ใครสามารถเริ่มต้น หยุด ดู และดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาได้บ้าง
|
ชนิดของผู้เข้าร่วมการประชุม |
เริ่มต้นและหยุดการถอดข้อความ |
ดูการถอดข้อความแบบเรียลไทม์ |
ดูสําเนาบทสนทนาหลังจากการประชุม |
ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาหลังจากการประชุม |
|---|---|---|---|---|
|
ผู้จัดการ |
ใช่ |
ใช่ |
ใช่ |
ใช่ |
|
บุคคลจากผู้เช่ารายเดียวกัน* |
ใช่ |
ใช่ |
ใช่ |
ใช่ |
|
บุคคลจากผู้เช่าอื่น |
ไม่ใช่ |
ใช่ |
ไม่ใช่ |
ไม่ใช่ |
|
ไม่ระบุชื่อ |
ไม่ใช่ |
ใช่ |
ไม่ใช่ |
ไม่ใช่ |
ด้วย Teams Premium ผู้จัดการประชุมสามารถจัดการบุคคลที่สามารถบันทึกและถอดความได้อย่างง่ายดายเมื่อจัดกําหนดการการประชุม Teams มีสองตัวเลือกสําหรับผู้ที่สามารถบันทึกและถอดความการประชุม ได้แก่ ผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วม หรือผู้จัดการประชุม ผู้จัดร่วมและผู้นําเสนอ
* ผู้เช่าของคุณคือบุคคลทั้งหมดที่แชร์การเข้าถึงทั่วไปใน Teams ตามที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
หมายเหตุ:
-
สําเนาบทสนทนาสดของ Teams จะถูกเก็บไว้ในบัญชี Exchange Online ของผู้จัดการประชุม สําเนาบทสนทนาสามารถเข้าถึงได้ผ่านการแชทและการบันทึกการประชุมและแท็บ สําเนาบทสนทนา ใน Teams จนกว่าผู้จัดการประชุมจะลบสําเนาบทสนทนา
-
การเผยแพร่การถอดข้อความการประชุมครั้งแรกจะไม่สนับสนุนการใช้นโยบายการเก็บข้อมูล, eDiscovery หรือการเก็บข้อมูลเพื่อการดําเนินคดี ด้วยเหตุนี้ วงจรการใช้งานของสําเนาบทสนทนาการประชุมจะขึ้นอยู่กับการจัดการด้วยตนเองโดยผู้จัดการประชุม
-
ถ้าคุณกําลังใช้ Cloud Video Interop (CVI) เพื่อเข้าร่วมการประชุม Teams โปรดติดต่อผู้ให้บริการ CVI ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วม CVI ของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนการถอดข้อความเมื่อการถอดข้อความเริ่มต้นขึ้น
สิ่งสำคัญ: Microsoft ขอสงวนสิทธิ์ในการจํากัดบริการการถอดข้อความและการแปลด้วยการแจ้งให้ทราบอย่างสมเหตุสมผล เพื่อจํากัดการใช้งานและการ/หรือการฉ้อโกงที่มากเกินไป และเพื่อรักษาประสิทธิภาพของบริการ บริการเหล่านี้รวมถึงคําอธิบายภาพสด คําบรรยาย และฟังก์ชันการถอดข้อความที่พร้อมใช้งานในผลิตภัณฑ์ Office 365 เช่น Microsoft Teams, PowerPoint, Stream และอื่นๆ
สําหรับผู้ดูแลระบบ IT
ในระหว่างการประชุม Teams คุณสามารถเริ่มการถอดความสดของการดําเนินการได้ ข้อความจะปรากฏควบคู่ไปกับวิดีโอการประชุมหรือเสียงแบบเรียลไทม์ รวมถึงชื่อของผู้พูด (เว้นแต่จะเลือกที่จะซ่อน) และการประทับเวลา
เริ่ม/หยุดการถอดความ
-
ในระหว่างการประชุมของคุณ ให้แตะ การดําเนินการเพิ่มเติม
-
เมื่อต้องการหยุดการถอดความ ให้แตะ การดําเนินการเพิ่มเติม
เข้าถึงสําเนาบทสนทนา
หลังจากการประชุมของคุณสิ้นสุดลง คุณสามารถดูสําเนาบทสนทนาในประวัติการแชทของการประชุมของคุณได้ เข้าถึงสําเนาบทสนทนาโดยการแตะลิงก์ในข้อความการแชทที่สิ้นสุดการประชุมของทีมของคุณ หรือโดยการแตะ เพิ่มเติม > ไฟล์
หมายเหตุ: ขณะนี้แอป Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่รองรับการดูสําเนาบทสนทนาหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง การถอดความสดจะพร้อมใช้งานใน Teams สําหรับเดสก์ท็อปเท่านั้น
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
