Microsoft Copilot Chat ได้รวมอยู่ในแอปอย่างลึกซึ้ง ทําให้คุณสามารถดึงข้อมูลตามบริบทและดําเนินการได้ ในขณะที่สามารถใช้ Outlook เคียงข้างไปกับการแชทได้ สนับสนุนการสนทนาเกี่ยวกับข้อมูลขององค์กรของคุณ ข้อมูลจากเว็บ คําถามเกี่ยวกับกล่องจดหมายและปฏิทินของคุณ และยังอนุญาตให้คุณดําเนินการโดยตรงใน Outlook ได้อีกด้วย
เมื่อต้องการเข้าถึงการแชท ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ และเลือกปุ่ม Copilot ซึ่งอยู่ในภูมิภาคบนของแอป Outlook ของคุณ
สิ่งที่คุณสามารถทําได้ด้วย Copilot Chat ใน Outlook ขึ้นอยู่กับว่าผู้ดูแลระบบของคุณได้กําหนดสิทธิการใช้งาน Add-on ของ Microsoft Copilot ให้กับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณหรือไม่
Copilot Chat ใน Outlook โดยไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Add-on
ถ้าคุณไม่มีสิทธิการใช้งาน Add-on ของ Microsoft Copilot กับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ คุณสามารถใช้ Copilot Chat ใน Outlook เพื่อถามคําถามเกี่ยวกับกล่องขาเข้า ปฏิทิน การประชุม และข้อมูลที่จํากัดอื่นๆ ของคุณและดําเนินการโดยตรงใน Outlook ต่อไปนี้คือตัวอย่างของชนิดพร้อมท์ที่คุณสามารถใช้ได้:
- "สรุปอีเมลของฉันจากสัปดาห์ที่แล้วที่เกี่ยวข้องกับ [ชื่อโครงการหรือลูกค้า]"
- "การประชุม 1:1 ครั้งถัดไปของฉันกับ /name คือเมื่อใด"
- "ร่างการอัปเดตทางอีเมลที่สรุปการเลื่อนระดับลูกค้าจากสัปดาห์นี้"
- "จัดกําหนดการประชุมกับผู้จัดการของฉัน"
- "ตั้งค่าสถานะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจากผู้จัดการของฉัน"
- "ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับวันศุกร์หน้า"
Copilot Chat ใน Outlook ด้วยสิทธิ์การใช้งาน Add-on
ถ้าคุณมีสิทธิการใช้งาน Add-on ของ Microsoft Copilot กับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถใช้พร้อมท์เดียวกันกับผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Add-on เท่านั้น แต่คุณยังสามารถใช้ Copilot Chat ใน Outlook เพื่อโต้ตอบกับกล่องขาเข้า ปฏิทิน การประชุม การแชท และข้อมูลองค์กรของคุณโดยใช้พร้อมท์ เช่น:
- "อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านอีเมลใดสําคัญที่สุด สรุป สังเคราะห์บริบทที่เกี่ยวข้องจากการแชทและเอกสารของฉัน และจัดลําดับความสําคัญของลําดับที่ฉันควรตอบกลับ"
- "บอกฉันว่าการประชุมครั้งต่อไปกับผู้จัดการระดับสูงของฉันมีกําหนดเวลาเมื่อใด ช่วยฉันร่างกําหนดการตามโครงการปัจจุบันของฉัน และสร้างแบบร่างแรกของการอ่านล่วงหน้า"
- "สร้างอีเมลต้อนรับให้กับพนักงานใหม่ รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาควรทําในช่วงสี่สัปดาห์แรก แผนผังองค์กรสําหรับทีมที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับบทบาทของแต่ละคนและโครงการปัจจุบัน และเอกสารที่เกี่ยวข้องที่พวกเขาควรตรวจทาน"
- "จัดกําหนดการประชุมด้วย /ชื่อ เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับ [ชื่อโครงการหรือลูกค้า]"