สร้างเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติใน Microsoft Teams

สร้างเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติโดยอธิบายสิ่งที่คุณต้องการทํา ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์ใช้ Open AI Codex เพื่อแนะนําโฟลว์ที่ตรงกับสิ่งที่คุณกําลังพยายามทํา 

สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

  1. โฮเวอร์เหนือการแชทหรือแชนเนลที่คุณต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอน>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsเวิร์กโฟลว์

    หรือ

    จากข้อความที่ส่ง เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติมไอคอน>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsการดําเนินการ>เพิ่มเติมสร้างการดําเนินการใหม่

    หรือ

    ในกล่องการเขียน ให้เลือก การดําเนินการและแอปการดําเนินการ และปุ่ม>แอปเวิร์กโฟลว์>สร้างการดําเนินการใหม่

  2. เลือก ตัวสร้างลําดับงาน 

  3. เขียนคําอธิบายของงานที่คุณต้องการทําให้เป็นอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น "ฉันต้องการส่งอีเมลถึงผู้จัดการเมื่อทีมทําสปรินต์เสร็จ"

  4. ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์จะแนะนําโฟลว์ รวมถึงแอป ทริกเกอร์ และการดําเนินการที่คุณต้องการ ถ้าคุณต้องการเวิร์กโฟลว์ที่แนะนํา ให้เลือก ถัดไป

  5. ลงชื่อเข้าใช้แอปใดๆ และใส่ข้อมูลใดๆ ที่โฟลว์ต้องการ เลือก สร้างโฟลว์

  6. เมื่อต้องการเพิ่มขั้นตอนใหม่ลงในโฟลว์ ให้เลือก ขั้นตอนใหม่ เพิ่มแอป ทริกเกอร์ หรือการดําเนินการสําหรับขั้นตอน ตัวตรวจสอบโฟลว์จะตรวจสอบขั้นตอนและเน้นข้อผิดพลาดต่างๆ

  7. เมื่อต้องการลบขั้นตอน ให้เลือก เมนูMicrosoft Teams ไอคอน>ตัวเลือกเพิ่มเติมลบ ถัดจากขั้นตอน

  8. เลือก เสร็จสิ้น

ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์มีตัวเลือกมากมายสําหรับการสร้างโฟลว์โดยอัตโนมัติ:

  • เลือกหนึ่งในสามตัวอย่างของตัวสร้างเวิร์กโฟลว์ที่แสดงเมื่อคุณเปิดเครื่องมือ เมื่อต้องการดูโฟลว์เพิ่มเติม ให้เลือก ดูตัวอย่างเพิ่มเติม การเลือกลิงก์นี้แสดงตัวอย่างใหม่สามตัวอย่างที่ปรากฏทุกครั้งที่คุณเลือกลิงก์ เลือก ถัดไป
  • เมื่อต้องการดูโฟลว์เวอร์ชันอื่นที่คุณได้อธิบายไว้ ให้เลือก แสดงคําแนะนําอื่น เลือก ถัดไป
  • ถ้าคําแนะนําไม่สอดคล้องกับคําอธิบายของคุณ หรือคุณต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณเอง ให้เลือก นี่ไม่ใช่สิ่งที่ฉันกําลังมองหา คุณสามารถเลือกโฟลว์เปล่าหรือเทมเพลตแบบกําหนดเองได้ การเลือกตัวเลือกนี้จะช่วยให้ Microsoft ปรับปรุง AI เบื้องหลังตัวสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ 

จัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ