หมายเหตุ
ตัวแทนแชนเนลสําหรับแชนเนล Teams กําลังอยู่ในการแสดงตัวอย่างสาธารณะ และฟีเจอร์มีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมแสดงตัวอย่างสาธารณะของ Microsoft ให้ดู รับการเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่ก่อนใครใน Microsoft Teams
เมื่อคุณ สร้างตัวแทนแชนเนล ในแชนเนลแล้ว คุณสามารถเพิ่มตัวแทนลงในการสนทนาอื่นๆ ใน Teams ได้ เช่น การประชุม Teams และการแชทกลุ่ม
เคล็ดลับ
เราขอแนะนําให้เพิ่มตัวแทนแชนเนลของคุณลงในการประชุม Teams ที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่เป็นกิจวัตร
เพิ่มตัวแทนแชนเนลลงในการแชทของ Teams
ใน Teams ให้นําทางไปยังการแชทของ Teams ที่คุณต้องการเพิ่มตัวแทนแชนเนลของคุณ เช่น การประชุม Teams หรือการแชทกลุ่ม
บนแถบเมนูของการสนทนา ให้เลือก
เพิ่มบุคคล ตัวแทน และบอทในเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก
เพิ่มตัวแทนและบอทในกล่องค้นหา ให้ใส่ชื่อตัวแทนแชนเนลของคุณ แล้วเลือกจากผลลัพธ์การค้นหา
- ตัวแทนจะถูกเพิ่มลงในการสนทนา Teams ในฐานะผู้เข้าร่วม
เพิ่มตัวแทนแชนเนลลงในการแชทหรือการประชุม Teams ผ่านการตั้งค่าตัวแทน
- โฮเวอร์บนไอคอนของตัวแทนเพื่อคลิกปุ่มแชร์
- อีกวิธีหนึ่งคือ ในแชนเนลของตัวแทน ให้เลือก เพิ่มตัวแทน และบอท จากนั้นคลิกขวาบนไอคอนของตัวแทนเพื่อค้นหาปุ่มแชร์
- หลังจากคลิกที่ปุ่ม แชร์ ให้ค้นหาชื่อของการแชทหรือการประชุม Teams ที่คุณต้องการเพิ่มตัวแทนหรือคัดลอกลิงก์การแชร์เพื่อวางในแชท Teams หรือการประชุมที่คุณต้องการเพิ่มตัวแทน
- หลังจากแชร์ตัวแทนหรือวางลิงก์แชร์ในการแชทหรือการประชุม Teams ที่ต้องการแล้ว อย่าลืมนําทางไปยังการแชทหรือการประชุม Teams ที่ระบุเพื่อเพิ่มตัวแทนในการสนทนาอย่างเป็นทางการผ่านปุ่ม เพิ่มลงในการแชทนี้
- ตัวแทนจะถูกเพิ่มลงในการแชทหรือการประชุม Teams ในฐานะผู้เข้าร่วม และข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น
สิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณเพิ่มตัวแทนแชนเนลลงในการสนทนา Teams
การเพิ่มตัวแทนแชนเนลลงในการประชุม Teams
- เมื่อคุณเพิ่มตัวแทนแชนเนลลงในการประชุม Teams บุคคลจะสามารถ ถามคําถามกับตัวแทนได้ นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่ยังใช้สําเนาบทสนทนาของการประชุมเป็นแหล่งความรู้โดยสร้างบทสรุปและเพิ่มลงในฐานความรู้
การเพิ่มตัวแทนแชนเนลลงในการแชทกลุ่ม
- การเพิ่มตัวแทนแชนเนลลงในการแชทกลุ่มช่วยให้ผู้คน สามารถถามคําถามกับตัวแทน ในการแชทกลุ่มได้ แต่ข้อความของแชทกลุ่มจะไม่ถูกใช้เป็นแหล่งความรู้สําหรับตัวแทน
- ข้อความในการแชทกลุ่มสามารถส่งต่อไปยังแชนเนลที่สร้างตัวแทนได้ เมื่อข้อความถูกแชร์ไปยังแชนเนล ตัวแทนจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่แชร์ได้
ข้อจํากัดของการเพิ่มตัวแทนแชนเนลไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่น
- ไม่สามารถเพิ่มตัวแทนแชนเนลลงในแชนเนลอื่น การแชทแบบ 1:1 หรือการแชทส่วนตัวได้
- การเพิ่มตัวแทนแชนเนลลงในการประชุมจะถูกจํากัดไว้เฉพาะบุคคลที่เป็นสมาชิกของแชนเนลและมีสิทธิ์เข้าถึงประวัติการแชทของการประชุมอย่างเต็มรูปแบบ มีการนําข้อจํากัดผู้จัดงาน/ผู้จัดประชุมร่วม/ผู้นําเสนอไปใช้
วิธีอื่นๆ ในการทํางานกับตัวแทนแชนเนล
เริ่มต้นใช้งานตัวแทนแชนเนลสําหรับแชนเนล Teams
วิธีสร้างตัวแทนแชนเนลสําหรับแชนเนล Teams
วิธีอนุมัติและปฏิเสธสรุปจากตัวแทนแชนเนล
วิธีจัดการการตั้งค่าตัวแทนของแชนเนล