Raporlularla ve iş arkadaşlarıyla bire bir toplantılar yapmak için Microsoft Teams'i kullanın. İster çevrimiçi ister yüz yüze toplantı yapıyor olun, Teams her şeyin düzenli tutulmasına yardımcı olabilir.
İlk anda bire bir yaptığınız her toplantı için bir ekip oluşturmayı düşünebilirsiniz ancak bu yöntem zamanla çok kullanışsız hale gelebilir. Bireysel takımlar gerçekten üç veya daha fazla kişilik gruplar içindir.
Peki, Teams'de bire bir toplantılarınızı nasıl yapılandırmalısınız? Bunun yanıtı sohbettir.
- Sohbet, Teams sohbetlerinde ve toplantılarında başkalarıyla paylaştığınız tüm dosyaları barındırır.
- Gözden geçirmeyi kolaylaştırmak için önemli dosyaları, web sitelerini ve uygulamaları sohbetinizin en üstüne ekleyebilirsiniz.
- Sanal toplantı yapıyorsanız katılımcılardan biri doğrudan sohbetin içinden arama başlatabilir.
İlk olarak sohbeti Sık Görüşülenler'e ekleyin
Bir sohbeti Favoriler'e ekleyerek sohbetler ve kanallar alanının en üstünde kalmasını sağlayın. Bu şekilde, onu takip etmek zorunda kalmazsınız. Bire bir toplantı yaptığınız her kişi için bir sohbet ekleyin.
Bir sohbeti Sık Görüşülenler'e eklemek için sohbeti Sık Görüşülenler listesinde istediğiniz sıraya sürükleyin. Artık sık yaptığınız tüm sohbetlerinize erişebilirsiniz.
Ardından, önemli malzemeleri sohbetinizin en üstünde yer alan sekmelere yerleştirin
Bire bir sohbetiniz sırasında düzenli olarak birlikte gözden geçirdiğiniz bir dosyanız veya bağlantınız olduğunu düşünün. Bunu el altında tutmak için sohbetinizin üst kısmındaki Paylaşılan sekmesine ekleyin.
Teams'de bir kişiyle yaptığınız sohbet sırasında, bu kişiyle karşılıklı paylaştığınız dosyalar kataloglanır; hepsi FilesFiles sekmesindedir. İster birlikte geliştirdiğiniz canlı bir belge olsun, ister tek seferlik bir inceleme olsun, sohbetinizde paylaşıldıysa, FilesFiles sekmesinden ulaşabilirsiniz.
Dosya paylaşma
- Dosya paylaşmak için sohbetin üst kısmındaki Paylaşılan sekmesini seçin.
- Karşıya Yükle'yi ve ardından Bulut dosyaları ekle veya Bu cihazdan yükle'yi seçin.
Dosya, FilesFiles sekmesinin altında görünür.
Bu sohbet için mesajlarda paylaştığınız tüm dosyalar da FilesFiles sekmesinde görünür. İletilere dosya ekleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için Microsoft Teams'de dosya, resim veya bağlantı gönderme bölümüne bakın.
Bağlantıları paylaşma
İletilerinizde bağlantı paylaştığınızda, bu bağlantılar ileride başvurmak üzere sohbetinizin üst kısmındaki Bağlantılar klasöründe görüntülenir.
Toplantıya hazır olduğunuzda
Sanal toplantı yapıyorsanız toplantıyı doğrudan sohbetinizin içinden başlatabilirsiniz.
- Toplantı yapmak için profil resminizin altında sağ üst köşedeki Diğer arama seçenekleri'ni genişletin. Ardından, seçin Görüntülü arama
veya Sesli arama
.
Aramanız başladıktan sonra sohbetteki herhangi bir kişi ekranını paylaşabilir, böylece sohbetin en üstüne koyduğunuz dosyalara veya web sitelerine bakabilirsiniz.