Üst düzey yöneticiler ve temsilciler için yeni Outlook ipuçları

Zaman bulun ve yüz yüze etkinlik isteğinde bulunun

Bir toplantı zamanlarken, katılımcının takviminde uygun zaman aralıklarını kolayca bulmak için Bir zaman bul'a tıklayın. Katılımcı simgesinin üzerine gelerek uygunluk durumunu görebilirsiniz.

Yüz yüze etkinlik geçişini açarak da yüz yüze katılım isteyebilirsiniz. Yüz yüze katılamayan katılımcılar için yine de Teams toplantı bağlantısı ekleyebilirsiniz.

Outlook'ta yüz yüze etkinlikleri zamanlama

Zamanlama Yardımcısı'nı kullanma

Toplantılara kolayca zaman bulmak için zamanlama yardımcı kullanın. Yeni Outlook'ta, Zamanlama Yardımcısı'nda katılımcı saat dilimlerini ve zamanlama etiketlerini görüntüleyebilirsiniz.
Katılımcı saat dilimlerinin yalnızca en az bir katılımcı farklı saat diliminde olduğunda gösterildiğini unutmayın.

Toplantılarınızı zamanlamanıza yardımcı olması için Zamanlama Yardımcısı'nı kullanma

Otomatik çevrimiçi toplantılar

Yeni Outlook'ta tüm toplantılar varsayılan olarak çevrimiçidir. Teams toplantısı iki durumlu düğmesi, toplantıya katılımcı eklediğinizde açılır. Klasik Outlook'tan farklı olarak, Teams toplantısı bağlantısı ve ayrıntıları davet gönderildikten sonra eklenir. Teams toplantı ayrıntılarını görmek ve kopyalamak için toplantı davetini görüntüleyebilirsiniz.
Bu davranışı güncelleştirmek için çalışıyoruz ve gelecekte klasik Outlook'la aynı deneyimi yaşamanız için toplantı bağlantılarını önceden oluşturuyoruz.

Zoom veya Cisco WebEx gibi 3^{. taraf çevrimiçi} toplantı sağlayıcıları kullanıyorsanız web eklentilerini yüklemiş olmanız koşuluyla bu ayarda bunları da toplantı sağlayıcı seçenekleri olarak görürsünüz.

Her toplantıyı çevrimiçi yapma

Katılımcı listesini gizleme

Artık katılımcı listesinin toplantı davetini alan kullanıcılar tarafından görülmesini engelleyerek gizlemeyi seçebilirsiniz. Yeni bir toplantı oluştururken Yanıt seçenekleri'ni seçin ve Katılımcı listesini gizle'ye tıklayın

Katılımcılar oda ekleyebilir

Yeni Outlook'ta, katılımcılar toplantı davetini ilgili odalara ileterek oda ekleyebilir. Böylece toplantı odası tüm katılımcılar tarafından görülebilir.

Serideki olayları düzenleme

Windows için yeni Outlook, toplantı serilerini düzenlemek için aşağıdaki seçenekleri sunar:

1. This event: UpdatesGüncelleştirmeler to the selected instance of the meeting series.
2. Bu ve aşağıdaki tüm olaylar: UpdatesGüncelleştirmeler seçilen örneği ve serideki gelecekteki tüm oluşumları, geçmiş örnekleri değiştirmeden bırakır. (Bu seçenek klasik Windows için Outlook'ta kullanılamaz.)
3. Serideki tüm olaylar: UpdatesGüncelleştirmeler toplantı serisindeki her örnek.
   Outlook'ta randevu, toplantı veya olayı değiştirme

Toplantıyı çoğaltma

Takvim yüzeyindeki bir etkinliğe sağ tıklayın ve çoğaltmak için Etkinliği çoğalt'ı seçin.

Takvime birden çok Saat Dilimi ekleme

Yeni Outlook'ta farklı saat dilimlerindeki toplantıları kolayca yönetin. Yeni Outlook takvime en fazla 20 saat dilimi eklemenize imkan verirken klasik Outlook yalnızca 3 saat dilimi eklemenize izin verir.

Outlook'ta saat dilimi ayarlarını yönetme

Takvimde üst düzey yönetici kategorilerini kullanma

Takvim görünümünde bir olayı seçip basılı tutun (veya sağ tıklayın) ve bir yöneticinin kategorilerini uygulamak için Kategorilere Ayır'ı seçin. Gelecekte üst düzey yöneticilerin üst düzey yöneticilerin kategorilerini düzenlemesine, sık kullanılanlara eklemesine ve silmesine izin vermeyi planlıyoruz.

Outlook'ta takvim kategorilerini ve anımsatıcıları kullanma

Paylaşılan takvim bildirimleri alma

Yeni Outlook'ta, kullanıcılar paylaşılan takvimdeki etkinliklerde yapılan değişikliklerle ilgili bildirim almayı seçebilir. Bu yetenek, hem yönetim müdürünü hem de delegeleri kapsayacak şekilde genişletilmiştir.

Bildirimlere katılmayı kabul etmek istediğiniz takvimleri Ayarlar> CalendarCalendar > Shared Calendars> CalendarCalendar updates bölümünden seçebilirsiniz.

Outlook'ta paylaşılan bir takvimden bildirim alma

Yanıt gönderme LCV izlendi

Klasik Outlook'ta, kullanıcı LCV gönderirken yanıt gönderme'yi seçerse düzenleyici bu LCV'yi izleyemez.

Bununla birlikte, yeni Outlook'ta, düzenleyici ve LCV gönderen katılımcı aynı M365 kiracısında (veya kuruluşunda) olduğu sürece, kullanıcı LCV gönderirken Email düzenleyicinin işaretini kaldırırsa, düzenleyici ve LCV gönderen katılımcı aynı M365 kiracısında (veya kuruluşunda) olduğu sürece düzenleyici bu LCV'yi izlemeye devam edebilir.

Gelecekte farklı kiracılar arasında LCV izlemeyi desteklemeyi planlıyoruz.

Takvimdeki reddedilen toplantıları ve gelen kutusunda LCV'ye eklenen toplantıları koru

Reddedilen toplantıları takvimde saklayın, böylece bundan haberdar olmaya devam edebilir ve gerekirse daha sonra LCV'yi güncelleştirebilirsiniz. Bu, AyarlarCalendarCalendarEvents>>and invitations seçilip Reddedilen etkinlikleri kaydet onay kutusuna tıklanarak etkinleştirilebilir.

LCV gönderilen toplantılar da daha sonra kolayca bulabilmeniz için gelen kutusunda tutulabilir. Bu işlemi Ayarlar>Calendar>Etkinlikler ve davetler,> Başka kişilerden gelendavetler ve Yanıtladıktan sonra gelen kutusundan davetleri sil seçeneği ile yapabilirsiniz.
Bu ayarların sırasıyla temsilci takviminde ve gelen kutusu klasöründe geçerli olabilmesi için, yöneticinin posta kutusunda etkinleştirilmesi gerekir.

Takvimimde reddedilen bir toplantıyı gösterme

Katılamadığınız bir toplantıyı takip etme

Yeni LCV seçeneği, organizatöre katılamayacağınızı ancak bilgilendirilmek istediğinizi bildirmenize olanak tanır. Toplantı sohbetine ve varsa tüm kayıtlara ve toplantı notlarına erişmeye devam edeceksiniz. Sizin veya yöneticilerinizin katılamadığı tartışmalar hakkında bilgi sahibi olmak için harika bir yoldur.

Outlook'ta toplantıyı takip etme

Yüz yüze veya sanal olarak LCV

Bir etkinliğe yüz yüze veya sanal olarak kaç kişinin katılacağını öğrenmek istediğinizde, konum alanının yanındaki Yüz yüze etkinlik iki durumlu düğmesini açarak yüz yüze etkinlik oluşturun. Etkinliği "yüz yüze" olarak işaretliyor olsanız da, ofise gidemeyen ve yine de katılmak isteyen kişiler için bir Teams toplantısı da ekleyebilirsiniz.

Alıcılar artık Evet, yüz yüze,Evet, sanal ve Evet için katılım bilgisi olmadan LCV seçeneklerini görür.

Eklenen/kaldırılan katılımcılara güncelleştirme gönder

Artık toplantı güncelleştirmelerini alıcı listesindeki herkese değil , yalnızca eklenen/kaldırılan katılımcılara gönderebilirsiniz.

Outlook'ta randevu, toplantı veya olayı değiştirme

E-postaları ve ekleri sürükleyip bırakma

Yeni Outlook, iş akışlarınızı verimli tutmak için posta ve ekleri toplantı formuna sürükleyip bırakmayı destekler.

Toplantı katılımcılarını kopyalama ve dışarı aktarma

Yeni Outlook artık aşağıdakiler de dahil olmak üzere gelişmiş katılımcı yönetimi özellikleri sunmaktadır:

• Kopyala: Katılımcı bilgilerini doğrudan arayüzden kolayca kopyalayıp yapıştırın
• Sıralama: Katılımcı listesini görünen ada göre alfabetik olarak sıralayın (çok yakında)
• Arama: Yalnızca birkaç tuşa dokunarak katılımcıları hızla bulun (çok yakında)
• İndirin: Katılımcı izleme ayrıntılarını harici kullanım için .csv dosyasına aktarma (çok yakında)

Üst düzey yöneticiler için posta filtreleri ve kuralları

Yeni Outlook'ta üst düzey yöneticiler toplantı davetlerini kolayca bulmak için Takvim davetleri var e-posta filtresini kullanabilir.

Ayrıca yöneticinizin hesabı için başkaları için alınan Email kuralı ayarlayabilir ve bunu otomatik olarak ayrı bir klasöre taşıyabilir ve istediğiniz gibi kategorilere ayırabilirsiniz.

Outlook'ta kuralları kullanarak e-posta iletilerini yönetme

Görevleri oluşturmak için e-postaları sürükleyip bırakın

E-postaları görevlere dönüştürmek için Günüm'e sürükleyerek zahmetsizce her şeyden haberdar olun.

Outlook'ta kuralları kullanarak e-posta iletilerini yönetme

Hızlı erişim için e-postaları sabitleme

Artık bir e-postayı gelen kutunuzun en üstünde görünecek şekilde sabitleyebilir ve böylece geri dönüp arama zahmetinden zaman kazanabilirsiniz. E-postanın üzerine gelin veya sağ tıklayın ve sabitlemek için Sabitle'yi seçin.

E-postanın ne zaman gönderileceğini zamanlama

Günümüzün hibrit çalışma dünyasında gününüz başkasının gecesi olabilir, bu nedenle gecenin bir yarısı birine e-posta göndermek istemezsiniz. Yeni Outlook'la, istediğiniz zaman e-posta göndermek çok basit. Gönder'in yanındaki aşağı açılan oku seçip Göndermeyi zamanla seçeneğini belirlemeniz yeterlidir.

Outlook'ta e-posta iletilerini göndermeyi geciktirme veya zamanlama

E-postayı erteleme

Erteleme özelliğiyle, e-postanın gelen kutunuza yeniden teslim edileceği ve istediğiniz saatte görüneceği bir zaman planlayabilir, böylece sizin için doğru zamanda olduğunda ilgilenebilirsiniz. Herhangi bir iletiye sağ tıklayıp Ertele'yi seçmeniz veya şeritten Ertele'yi seçmeniz yeterlidir. Ardından teslim edilmesini istediğiniz saati seçin.

Gönderme saatini geri al

Yeni Outlook göndermeyi geri alma seçeneği sunar. E-posta gönderdikten sonra 10 saniyeye kadar geri alma seçeneğini görebilirsiniz. Bu ayarı yönetmek için Ayarlar>, MailComposeCompose> ve Yanıtla>,Göndermeyi geri al seçeneklerine gidebilirsiniz.

İş Yeri Dışında ayarını yapma

İş yeri dışında olduğunuz zamanlar için Otomatik Yanıtlar'ı ayarlayabilirsiniz. Ayrıca takviminizi engelleyebilir ve bu deneyimdeki yeni toplantıları otomatik olarak reddedebilirsiniz. Otomatik yanıtları ayarlamak için Ayarlar>Hesaplar>Otomatik yanıtlar'a gidin.

Otomatik yanıt ayarlama (iş yeri dışında)

Adres Mektup Birleştirmeyi kullanma

Yeni Outlook, temel Adres Mektup Birleştirme özelliğini destekler. Yeni bir e-postadan, Gönder açılan listesini seçin ve Adres mektup birleştirmeyi başlat'ı seçin. Her alıcı, listelenen diğer alıcılar olmadan e-postanın kendilerine ait bir kopyasını alır.

Gelişmiş adres mektup birleştirme özelliği yakında kullanıma sunulacak ve e-postada listede tanımlanan değerlerle doldurulabilecek değişken alanlara izin verecek. Daha fazla ayrıntı için bu yol haritası öğesini izleyin.