Outlook’ta paylaşılan posta kutusunu açma ve kullanma

Yeni Outlook'a paylaşılan posta kutusu ekleme

Yöneticiniz sizi paylaşılan posta kutusunun bir üyesi olarak ekledikten sonra yeni Outlook'u kapatın ve ardından yeniden başlatın. Paylaşılan posta kutusu, Klasör bölmenizde otomatik olarak gösterilmelidir.

Peki bu işe yaramadı mı?

Yöneticiniz sizi paylaşılan posta kutusuna yalnızca kısa süre önce eklediyse, paylaşılan posta kutusunun görünmesi birkaç dakikaya kadar sürebilir. Biraz bekleyin ve sonra yeni Outlook'u kapatıp yeniden başlatın. Ya da paylaşılan kutuyu el ile ekleyin.

1. Yeni Outlook'ta gezinti bölmesinde Posta'yı seçin.

2. Klasör bölmesinde hesap adınıza sağ tıklayın ve Paylaşılan klasör veya posta kutusu ekle'yi seçin.
   

3. Paylaşılan klasör veya posta kutusu ekle penceresinde, erişmek istediğiniz posta kutusunun adını yazın, örneğin, info@contoso.com.

   Not

   Paylaşılan posta kutusunu istediğiniz zaman ekleyebilirsiniz, ancak kullanmaya başlamadan önce BT yöneticinizin sizi üye olarak eklemesi gerekir.

Klasör bölmesinde paylaşılan posta kutusunu bulma

Sol taraftaki klasör bölmesinde Benimle paylaşılan klasörünü bulun. Genişletmek için klasörü seçin. Paylaşılan posta kutunuz, Benimle paylaşılan altında bir alt klasördür. Burada paylaşılan posta kutusunun adını seçtiğinizde, Gelen Kutusu, Taslaklar ve Gönderilmiş Öğeler gibi standart e-posta klasörlerini gösterecek şekilde genişleyecektir.

Paylaşılan posta kutusundan posta gönderme

1. Yeni Windows için Outlook'ta gezinti bölmesinde Posta'yı seçin.
2. Giriş sekmesinde Yeni>Posta'yı seçin.
3. İletinizin üst kısmında (Gönder'in yanında) Kimden alanını görmüyorsanız, Seçenekler sekmesinde Kimden Alanını Göster'i seçin.
4. İletide Kimden'i seçin ve paylaşılan e-posta adresi olarak değiştirin. Paylaşılan e-posta adresinizi görmüyorsanız, Diğer e-posta adresi’ni seçip paylaşılan e-posta adresini yazın.
5. İletinizi yazmayı bitirin ve ardından Gönder'i seçin.
   Artık, paylaşılan posta kutunuzdan bir ileti göndermek istediğinizde adres, Kimden açılan listenizde kullanılabilir olacaktır.
   Paylaşılan posta kutusundan her ileti gönderdiğinizde alıcılarınız iletide yalnızca paylaşılan e-posta adresini görür.

Paylaşılan posta kutusuna gönderilen postayı yanıtlama

1. Windows için yeni Outlook'u açın.
2. Yanıtlamak istediğiniz e-posta iletisini açın.
3. İletinizin üst kısmındaki Kimden alanında, paylaşılan posta kutunuzun adını görmeniz gerekir. Görmüyorsanız, Kimden açılan kutusunu ve ardından paylaşılan posta kutunuzu seçin.
4. İletinizi yazmayı bitirin ve ardından Gönder'i seçin.
   Paylaşılan posta kutunuzdan bir ileti göndermek istediğinizde adres, Kimden açılan listenizde kullanılabilir olacaktır.
   Paylaşılan posta kutunuzdan her ileti gönderdiğinizde alıcılarınız iletide yalnızca paylaşılan e-posta adresini görür.

Paylaşılan posta kutusunda arama yapma

Paylaşılan bir posta kutusu yeni Outlook'a eklendiğinde, bu posta kutusunun içinde arama yapmak birincil posta kutusunda aramaya benzer.

1. Windows için yeni Outlook'u açın.
2. Klasör bölmesinde paylaşılan posta kutusunun içinde bir klasör seçin.
3. Outlook penceresinin en üstündeki Arama kutusuna, arama için kullanmak istediğiniz sorguyu yazın ve Enter tuşuna basın.
   İleti listesinde, paylaşılan posta kutusunda seçilen klasörde yapılan aramaya dayalı sonuçlar gösterilir.

Paylaşılan takvimi paylaşılan posta kutusundan kullanma

Yöneticiniz sizi paylaşılan posta kutusunun bir üyesi olarak ekledikten sonra Outlook’u kapatın ve ardından yeniden başlatın. Paylaşılan posta kutusuyla ilişkilendirilmiş paylaşılan takvim otomatik olarak Takvimler listenize eklenir.

1. Yeni Outlook'ta takvim görünümüne gidin ve paylaşılan posta kutusunu seçin.
   Girdiğiniz randevular paylaşılan posta kutusu üyelerinin tamamı tarafından görüntülenebilir.
2. Paylaşılan posta kutusunun tüm üyeleri, tıpkı kendi kişisel randevularında yaptıkları gibi takvimdeki randevuları oluşturabilir, görüntüleyebilir ve yönetebilir. Paylaşılan posta kutusunun üyesi olan herkes, paylaşılan takvimde yaptıkları değişiklikleri görebilir.

Posta kutusundaki paylaşılan kişi listesini kullanma

Paylaşılan posta kutularındaki kişiler ve diğer kullanıcıların posta kutuları şu anda yeni Outlook'ta kullanılamıyor. Microsoft'un Outlook organizasyonu bunu güncellemek için aktif olarak çalışıyor.

Paylaşılan posta kutularında eklenti kullanılabilirliği

Yeni Windows üzerinde Outlook'ta, paylaşılan posta kutularında eklenti desteği, belirli senaryoya ve paylaşılan posta kutusunun tam hesaba yükseltilip yükseltilmediğine bağlı olarak değişir. Bu senaryolar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz: Outlook'ta eklentileri kullanma.

Yeni Outlook'ta paylaşılan posta kutuları hakkında bilmem gereken başka ne var?

Paylaşılan posta kutusunu hesap olarak ekleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya bakın. Paylaşılan posta kutusunun hesap olarak eklenmesi aşağıdaki özellikler için destek sağlar:

Şu anda paylaşılan posta kutularında kullanılamayan, ancak gelecekteki bir güncelleştirmede eklenecek diğer özellikler:

• Posta kutusuna yeni temsilci erişimi verme

İşte, yönetici asistanlarının ve temsilcilerin yeni Outlook'ta posta kutusu yönetiminde daha kolay gezinmelerine yardımcı olacak bazı posta ipuçları.

Posta ipuçları

Üst düzey yöneticiler için posta filtreleri ve kuralları

Yeni Outlook'ta üst düzey yöneticiler toplantı davetlerini kolayca bulmak için Takvim davetleri var e-posta filtresini kullanabilir.

Ayrıca yöneticinizin hesabı için başkaları için alınan Email kuralı ayarlayabilir ve bunu otomatik olarak ayrı bir klasöre taşıyabilir ve istediğiniz gibi kategorilere ayırabilirsiniz.

Görevleri oluşturmak için e-postaları sürükleyip bırakın

E-postaları görevlere dönüştürmek için Günüm'e sürükleyerek zahmetsizce her şeyden haberdar olun.

Hızlı erişim için e-postaları sabitleme

Artık bir e-postayı gelen kutunuzun en üstünde görünecek şekilde sabitleyebilir ve böylece geri dönüp arama zahmetinden zaman kazanabilirsiniz. E-postanın üzerine gelin veya sağ tıklayın ve sabitlemek için Sabitle'yi seçin.

E-postanın ne zaman gönderileceğini zamanlama

Günümüzün hibrit çalışma dünyasında gününüz başkasının gecesi olabilir, bu nedenle gecenin bir yarısı birine e-posta göndermek istemezsiniz. Yeni Outlook'la, istediğiniz zaman e-posta göndermek çok basit. Gönder'in yanındaki aşağı açılan oku seçip Göndermeyi zamanla seçeneğini belirlemeniz yeterlidir.

E-postayı erteleme

Bazen e-posta çok önemlidir, ancak henüz önemli değildir. Ertele özelliğiyle, e-postanın gelen kutunuza yeniden teslim edileceği ve istediğiniz saatte görüneceği bir zaman planlayabilir, böylece sizin için doğru zamanda olduğunda ilgilenebilirsiniz. Herhangi bir iletiye sağ tıklayıp Ertele'yi seçmeniz veya şeritten Ertele'yi seçmeniz yeterlidir. Ardından teslim edilmesini istediğiniz saati seçin.

Klasik Outlook'a paylaşılan posta kutusu ekleme

Yöneticiniz sizi paylaşılan posta kutusunun bir üyesi olarak ekledikten sonra Outlook’u kapatıp yeniden başlatın. Paylaşılan posta kutusu, klasik Outlook'taki Klasör bölmenizde otomatik olarak gösterilmelidir.

Peki bu işe yaramadı mı?

• Yöneticiniz sizi paylaşılan posta kutusuna yalnızca kısa süre önce eklediyse, paylaşılan posta kutusunun görünmesi birkaç dakikaya kadar sürebilir. Biraz bekleyin ve sonra Outlook'u kapatıp yeniden başlatın.

• Bu işe yaramadıysa, paylaşılan posta kutusunu Outlook'a kendiniz ekleyin:

  1. Klasik Outlook'u açın.
  2. Şeritteki Dosya sekmesini seçin, ardından Hesap Ayarları>,Hesap Ayarları'nı seçin.
  3. E-posta sekmesini seçin.
  4. Doğru hesabın vurgulanmış olduğundan emin olun, ardından Değiştir’i seçin.
  5. Diğer Ayarlar'ı> seçinGelişmiş>Ekle.
  6. Paylaşılan e-posta adresini, örneğin info@contoso.com.
  7. Tamam>Tamam'ı seçin.
  8. İleri,>Son,Kapat'ı> seçin.

Paylaşılan posta kutusundan posta gönderme

1. Klasik Outlook'u açın.
2. Yeni E-posta’yı seçin.
3. İletinizin üst tarafında Kimden alanını görmüyorsanız,KimdenSeçenekleri'ni> seçin.
4. İletide Kimden'i seçin ve paylaşılan e-posta adresi olarak değiştirin. Paylaşılan e-posta adresinizi görmüyorsanız, Diğer e-posta adresi’ni seçip paylaşılan e-posta adresini yazın.
5. Tamam’ı seçin.
6. İletinizi yazmayı bitirin ve sonra Gönder’i seçin.
   Artık, paylaşılan posta kutunuzdan bir ileti göndermek istediğinizde adres, Kimden açılan listenizde kullanılabilir olacaktır.
   Paylaşılan posta kutunuzdan her ileti gönderdiğinizde alıcılarınız iletide yalnızca paylaşılan e-posta adresini görür.

Paylaşılan posta kutusuna gönderilen postayı yanıtlama

1. Klasik Outlook'u açın.
2. Yanıtlamak istediğiniz e-posta iletisini açın.
3. İletinizin üst kısmındaki Kimden alanında, paylaşılan posta kutunuzun adını görmeniz gerekir. Görmüyorsanız, Kimden açılan kutusunu ve ardından paylaşılan posta kutunuzu seçin.
4. İletinizi yazmayı bitirin ve sonra Gönder’i seçin.
   Paylaşılan posta kutunuzdan bir ileti göndermek istediğinizde adres, Kimden açılan listenizde kullanılabilir olacaktır.
   Paylaşılan posta kutunuzdan her ileti gönderdiğinizde alıcılarınız iletide yalnızca paylaşılan e-posta adresini görür.

Paylaşılan posta kutusunda arama yapma

Paylaşılan bir Posta Kutusu Outlook'a eklendiğinde, Paylaşılan Posta Kutusu içinde arama yapmak Birincil Posta Kutusunda aramaya benzer.

1. Klasik Outlook'u açın.
2. Sol taraftaki Klasör Paneli'nde bulunan Paylaşılan Posta Kutusu'ndan bir klasör seçin.
3. Sorguyu Şeridin üst kısmındaki Arama Kutusuna (Araç Çubuğu) yazın.
4. Enter tuşuna basarak veya Arama Kutusunun sağındaki Büyüteç Düğmesini seçerek Aramaya başlayın.
   İleti Listesi, Paylaşılan Posta Kutusu'nda seçilen klasörde yapılan Aramaya dayalı sonuçlar döndürür.

Paylaşılan takvimi kullanma

Yöneticiniz sizi paylaşılan posta kutusunun bir üyesi olarak ekledikten sonra Outlook’u kapatın ve ardından yeniden başlatın. Paylaşılan posta kutusuyla ilişkilendirilmiş paylaşılan takvim otomatik olarak Takvimler listenize eklenir.

1. Klasik Outlook'ta takvim görünümüne gidin ve paylaşılan posta kutusunu seçin.
   
2. Girdiğiniz randevular paylaşılan posta kutusu üyelerinin tamamı tarafından görüntülenebilir.
3. Paylaşılan posta kutusunun tüm üyeleri, tıpkı kendi kişisel randevularında yaptıkları gibi takvimdeki randevuları oluşturabilir, görüntüleyebilir ve yönetebilir. Paylaşılan posta kutusunun üyesi olan herkes, paylaşılan takvimde yaptıkları değişiklikleri görebilir.

Paylaşılan kişi listesini kullanma

Yöneticiniz sizi paylaşılan posta kutusunun bir üyesi olarak ekledikten sonra Outlook’u kapatın ve ardından yeniden başlatın. Paylaşılan posta kutusuyla ilişkilendirilmiş paylaşılan kişi listesi otomatik olarak Kişilerim listenize eklenir.

1. Klasik Outlook'ta People seçin.
2. Kişilerim altında, paylaşılan kişiler listesinin kişiler klasörünü seçin.
   

Paylaşılan posta kutularında eklenti kullanılabilirliği

Klasik Windows üzerinde Outlook'ta, paylaşılan posta kutularında eklenti desteği belirli senaryoya bağlı olarak değişir. Bu senaryolar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz: Outlook'ta eklentileri kullanma.

Paylaşılan posta kutusunu, birincil posta kutunuzun altında görüntülenecek şekilde ekleme

E-postayı birincil posta kutunuzdan ve paylaşılan posta kutusundan aynı anda izlemek istiyorsanız, bu yöntemi kullanın. Bu görevi tamamladıktan sonra, paylaşılan posta kutusu ve klasörleri, Web üzerinde Outlook her açtığınızda sol gezinti bölmesinde görüntülenir.

1. Sign in to your account in Web üzerinde OutlookWeb üzerinde Outlook.
2. For Exchange OnlineExchange Online mailboxes, sol gezinti bölmesinde Klasörler'e sağ tıklayın ve ardından Paylaşılan klasör veya posta kutusu ekle'yi seçin. Exchange şirket içi posta kutuları için, sol gezinti bölmesinde birincil posta kutunuzun adına (örneğin Meltem Çiğdem) sağ tıklayın ve Paylaşılan klasör veya posta kutusu ekle'yi seçin.
   
3. Paylaşılan klasör ekle iletişim kutusuna, üyesi olduğunuz paylaşılan posta kutusunun adını yazın, örneğininfo@contoso.com, .

Paylaşılan posta kutusu, Klasör listenizde Web üzerinde OutlookWeb üzerinde Outlook. Birincil posta kutunuzda yaptığınız gibi, paylaşılan posta kutusunda da klasörleri genişletebilir veya daraltabilirsiniz. Ayrıca, paylaşılan posta kutusunu Klasör listenizden de kaldırabilirsiniz. Kaldırmak için, paylaşılan posta kutusuna sağ tıklayın ve sonra Paylaşılan klasörü kaldır seçeneğine tıklayın.

Paylaşılan posta kutusunda yeni iletilerin bildirimlerini alma

Paylaşılan bir posta kutusunun Gelen Kutusu'na yeni iletilerin bildirimlerini almak için, paylaşılan posta kutusunu ayrı bir tarayıcı penceresinde açmanız gerekir.

Paylaşılan posta kutusunu ayrı tarayıcı penceresinde açma

Paylaşılan posta kutusunun e-postalarını kendi tarayıcı penceresinde görüntülemek ve yönetmek istiyorsanız, bu yöntemi kullanın. Bu yöntem, paylaşılan posta kutusunun Gelen Kutusu'na yeni öğelerin bildirimlerini almanıza da olanak tanır.

1. Sign in to your account in Web üzerinde OutlookWeb üzerinde Outlook.

2. Web üzerinde Outlook gezinti çubuğunda adınızı seçin. Bir liste görüntülenir.

3. Diğer posta kutusunu aç'ı seçin.

4. Açmak istediğiniz diğer posta kutusunun e-posta adresini yazın ve ardından Aç'ı seçin. Ayrı pencerede başka bir Web üzerinde Outlook oturumu açılarak diğer posta kutusuna erişim sağlanır.

   İpucu

   Posta kutusunun e-posta adresini yanlış yazarsanız, sonuç "Eşleşme bulunamadı" olur. E-posta adresini yeniden yazmayı deneyin.

Paylaşılan posta kutusundan e-posta gönderin

1. Klasör listesinin üstündeki Yeni posta'yı seçin. Okuma bölmesinde yeni ileti formu açılır.

2. İletinin üst kısmında, >Kimden: Göster'i seçin.
   
   Bu seçenek, e-posta iletisini alan kişilerin iletiyi kendi e-posta hesabınızdan değil paylaşılan posta kutusundan gelmiş gibi göreceklerini gösterir.

3. Paylaşılan posta kutusunu ilk kez kullandığınızda adresi Kimden açılan listesinde bulunan seçeneklerden birine eklemeniz gerekir:

   1. Kimden adresine sağ tıklayın ve Kaldır'ı seçin.
      
   2. Paylaşılan adresi yazın. Bu işlemin ardından paylaşılan posta kutusundan yeniden yanıt gönderdiğinizde, bu posta kutusunun adresi Kimden bölümünün açılan listesinde bir seçenek olarak görüntülenir.

4. Alıcıları eklemek için, Kime veya Bilgi kutusuna kişi klasörünüzde veya kuruluşun adres listesinde yer alan herhangi bir kişinin adını yazabileceğiniz gibi, e-posta adresini de yazabilirsiniz. Bir kişinin adını ilk kez girdiğinizde Web üzerinde Outlook, bu kişinin adresini arar. Gelecekte, ad önbelleğe alınacağından daha hızlı çözülecektir.

5. Bir konu yazın.

6. Göndermek istediğiniz iletiyi yazın.

7. İletiniz gönderilmeye hazır olduğunda Gönder'i seçin.

Paylaşılan posta kutusuna gönderilen postayı yanıtlama

Paylaşılan posta kutusuna gönderilen bir iletiyi ilk kez yanıtladığınızda paylaşılan adresi Kimden açılan kutusundan eklemeniz gerekir. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Web üzerinde Outlook’u açın ve paylaşılan posta kutunuza gidin.
2. Paylaşılan adrese gönderilen bir iletiyi açın.
3. Yanıtla’yı seçin.
4. İletinin üst kısmında, >Kimden: Göster'i seçin.
   
5. Kimden adresine sağ tıklayın ve Kaldır'ı seçin.
   
6. Paylaşılan adresi yazın ve iletiyi gönderin. Bu işlemin ardından paylaşılan posta kutusundan yeniden yanıt gönderdiğinizde, bu posta kutusunun adresi Kimden bölümünün açılan listesinde bir seçenek olarak görüntülenir.

Paylaşılan posta kutusundan otomatik yanıt gönderme

Yalnızca Microsoft 365 yöneticiniz paylaşılan bir posta kutusundan otomatik yanıt gönderme özelliğini ayarlama izinlerine sahiptir. Yönergeler için yöneticinizden Paylaşılan posta kutusu oluşturma konusuna bakmasını isteyin.

Paylaşılan posta kutularında eklenti kullanılabilirliği

Web üzerinde Outlook'de, paylaşılan posta kutularında eklenti desteği, senaryoya ve paylaşılan posta kutusuna nasıl erişildiğine bağlı olarak değişir. Bu senaryolar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz: Outlook'ta eklentileri kullanma.