Bu konu başlığı altında, e-posta iletilerinizi nasıl erişilebilir hale getirebileceğinizi ve içeriğinizi engelli kişiler dahil herkes için nasıl açabileceğinizi adım adım açıklayan yönergeler verilir.
Örneğin, e-posta iletinizi yazarken erişilebilirlik sorunlarıyla başa çıkmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi ile nasıl çalışacağınızı öğrenirsiniz. Ayrıca, ekran okuyucu kullanan kişilerin resim hakkında bilgileri dinleyebilmeleri için resimlere alternatif metinler eklemeyi de öğreneceksiniz. E-posta iletilerinizi göndermeden önce, kapsayıcılığı en üst düzeye çıkarmak için yazı tiplerini, renkleri ve stilleri nasıl kullanacağınız hakkında da bilgi edinebilirsiniz.
Bu konuda
- Outlook e-postalarını erişilebilir hale getirmek için en iyi yöntemler
- Outlook'ta çalışırken erişilebilirliği denetleyin
- Tablo kullanmaktan kaçının
- Görsellere alternatif metin ekleme
- Erişilebilir köprü metni ve Ekran İpuçları ekleme
- Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma
- Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma
- Erişilebilir listeler oluşturma
- Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları ayarlama
Outlook e-postalarını erişilebilir hale getirmek için en iyi yöntemler
Aşağıdaki tablo, engelli kişilerin de erişebileceği Outlook e-postaları oluşturmaya yönelik en iyi yöntemleri içerir.
| Düzeltilmesi gereken | Düzeltilme nedeni | Düzeltilme şekli |
|---|---|---|
| Eksik alternatif metin (alt metin) ve düşük karşıtlık renkleri gibi yaygın erişilebilirlik sorunlarından kaçının. | Outlook e-postalarınızı herkesin okumasını kolaylaştırın. | Outlook'ta çalışırken erişilebilirliği denetleyin |
| Tablo kullanmanız gerekiyorsa, yalnızca veriler için basit bir tablo yapısı oluşturun ve sütun üst bilgisi bilgilerini belirtin. | Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Ekran okuyucular satır ve sütunları tanımlamak için üst bilgileri de kullanır. |
Tablo üst bilgileri kullanma Tablo kullanmaktan kaçının |
| Tüm görsellere alternatif metin ekleyin. | Alternatif metinler, ekranı göremeyen kişilerin resimlerdeki ve diğer görsellerdeki önemli noktaları anlamasına yardımcı olur. | Görsellere alternatif metin ekleme |
| Anlamlı köprü metin ve Ekran İpuçları ekleyin. | Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tararlar. | Erişilebilir köprü metni ve Ekran İpuçları ekleme |
| Metin ve arka plan renkleri için yeterli düzeyde karşıtlık kullanın. | Metin ve arka plan arasındaki güçlü karşıtlık, görme bozukluğu veya renk körlüğü olan kişilerin içeriği görmesini ve kullanmasını kolaylaştırır. | Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma |
| Bilgileri iletmenin tek yolu olarak renkleri kullanmadığınızdan emin olun. | Görme engelli olan, görme zorluğu çeken veya renk körlüğü olan kişiler belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. | Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma |
| Yazı tipi biçimlendirmesini ve yerleşik listeleri kullanın. | E-postanızdaki bilgileri okuması, gezinmesi ve gözden geçirmesi kolay olan küçük birimler halinde düzenleyin ve yapılandırın. |
Madde işaretli listeler kullanma Numaralandırılmış listeler kullanma Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma |
| Büyük bir yazı tipi boyutu (11pt veya daha büyük), sans serif yazı tipleri ve yeterli boşluk kullanın. | Okuma yükünü azaltmak için Arial veya Calibri gibi tanıdık sans serif yazı tiplerini kullanın. Disleksi bozukluğu olan kişiler, metindeki harf ve sözcükleri ayırt edip algılamada zorluk çeker. |
Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları ayarlama |
Outlook'ta çalışırken erişilebilirliği denetleyin
Erişilebilirlik Denetleyicisi, içeriğinizi inceleyen ve karşılaştığı erişilebilirlik sorunlarını işaretleyen bir araçtır. Her sorunun engelli biri için neden potansiyel bir sorun olabileceğini açıklar. Erişilebilirlik Denetleyicisi, ortaya çıkan sorunları nasıl çözebileceğiniz konusunda da önerilerde bulunur.
Outlook'ta, siz e-posta oluştururken Erişilebilirlik Denetleyicisi arka planda otomatik olarak çalışır.
Outlook'ta bir e-posta iletisini yazarken veya yanıtlarken Erişilebilirliği Denetle'yi seçin. Araç çubuğunda düğmeyi görmüyorsanız kendiniz eklemeniz gerekir.
seçin (Diğer öğeleri görün) >Araç çubuğunu özelleştir'i seçin. Ardından Erişilebilirliği Denetle düğmesini sürükleyip araç çubuğuna bırakın.İpucu
Outlook’de, Erişilebilirlik Denetleyicisine ileti penceresinin üst kısmındaki Posta İpucundan da erişebilirsiniz. Erişilebilirlik Posta İpucu, ileti alıcılarınızdan biri erişilebilir e-posta almak için bir tercih ayarladıysa görünür.
Erişilebilirlik bölmesi açılır. Uyarılar, hatalar ve ipuçları halinde düzenlenmiş erişilebilirlik sorunlarını listeler. Kategorilere ayırma hakkında daha fazla bilgi için Erişilebilirlik Denetleyicisi için Kuralları bölümüne gidin.
Bulguları gözden geçirmek ve çözmek için bir kategori ve sorun seçin. Seçili sorunun altında, sorundan etkilenen tüm öğeleri ve nesneleri görürsünüz. Sorunu neden düzeltmeniz gerektiğini ve içeriği değiştirmek için atmanız gereken adımları görmek için bir sorun veya nesne seçin.
Tablo kullanmaktan kaçının
Genel olarak, mümkünse tablolardan kaçının ve verileri başka bir şekilde (örneğin, başlık ve başlık içeren paragraflar) sunun. Büyüteç kullanan kişiler için sabit genişlikli tabloları okumak zor olabilir, çünkü bu tür tablolar içeriği belirli bir boyuta zorlar. Bu, yazı tipini çok küçük hale getirir ve bu da Büyüteç kullanıcılarını özellikle mobil cihazlarda yatay olarak kaydırmaya zorlar.
Tablo kullanmanız gerekiyorsa, tablonuzun olabildiğince erişilebilir olmasını sağlamak için aşağıdaki yönergeleri kullanın:
- Sabit genişlikli tablolardan kaçının.
- Tabloların telefonlar ve tabletler de dahil olmak üzere tüm cihazlarda düzgün işlendiğinden emin olun.
- Tablonuzda köprüler varsa, bağlantı metinlerini düzenleyerek anlamlı olmalarını ve cümlenin ortasında bölünmemelerini sağlayın.
- Büyüteç ile e-postanın kolayca okunduğundan emin olun. E-posta taslağını kendinize gönderin ve mobil cihazda görüntüleyerek, örneğin kişilerin telefonda e-postaya yatay olarak kaydırma yapması gerekmediğinden emin olun.
- Tablo üst bilgileri kullanın.
Tablo üst bilgileri kullanma
Ekran okuyucular, tablodaki yerlerini belirlemek için tablo hücrelerini sayar. Tablo başka bir tabloda iç içe yerleştirilmişse ya da bir hücre birleştirilmiş veya bölünmüşse, ekran okuyucu sayıyı kaçırır ve o noktadan sonra tablo hakkında yararlı bilgi sağlayamaz. Tablodaki boş hücreler de ekran okuyucu kullanan kişilerin tabloda başka bir şey kalmadığını düşünmesine neden olabilir. Yalnızca veriler için basit bir tablo yapısı kullanın ve sütun üst bilgisi bilgilerini belirtin. Ekran okuyucular satır ve sütunları tanımlamak için üst bilgileri de kullanır.
Tablolarda bölünmüş hücreler, birleştirilmiş hücreler veya iç içe tablolar bulunmadığından emin olmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.
Tabloda üst bilgi satırını belirtmek için:
- İmleci tablonun herhangi bir yerine getirin.
- Tablo Tasarımı sekmesinde, Üst Bilgi Satırı onay kutusunu seçin.
- Sütun başlıklarını yazın.
Görsellere alternatif metin ekleme
Alternatif metinler, ekranı göremeyen kişilerin resimlerdeki ve diğer görsellerdeki önemli noktaları anlamasına yardımcı olur. Ekran okuyucuları, resmi göremeyen kullanıcılara açıklama olarak metni okur. Diğer metni yazarken resmi kısaca açıklayın ve amacından bahsedin.
Görsellere alternatif metin ekleme hakkındaki adım adım yönergeler için, Şekil, resim, grafik, SmartArt grafiği veya başka nesnelere alternatif metin ekleme bölümüne gidin.
Alternatif metin yazma hakkında daha fazla bilgi için Etkili alternatif metin yazmak için bilmeniz gereken her şey bölümüne gidin. Görsel içerik; resimler, SmartArt grafikleri, şekiller, gruplar, grafikler, ekli nesneler, mürekkep ve videolar gibi öğelerden oluşur.
Eksik alternatif metin bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi’ni kullanın.
Not
- Ses ve video içeriklerinde, alternatif metne ek olarak işitme engelli veya işitme güçlüğü çeken kişiler için kapalı açıklamalı altyazı ekleyin.
- Önemli bilgileri aktarmanın tek yolu olarak resimlerdeki metinleri kullanmaktan kaçının. Metin barındıran bir resim kullanmanız gerekiyorsa, bu metni e-posta iletisinde yineleyin.
Erişilebilir köprü metni ve Ekran İpuçları ekleme
Ekran okuyucu kullanan kişiler bazen bağlantı listesini tarar. Bağlantılar, hedef hakkında açık ve doğru bilgi aktarmalıdır. Örneğin, "Buraya tıklayın", "Bu sayfaya bakın", "Buraya gidin" veya "Daha fazla bilgi edinin" gibi bağlantı metinlerini kullanmaktan kaçının. Bunun yerine, hedef sayfanın tam başlığını ekleyin. İmlecinizi köprünün bulunduğu bir metin veya resmin üzerine getirdiğinizde görünen Ekran İpuçları da ekleyebilirsiniz.
- Köprüyü eklemek istediğiniz metni seçin, metne sağ tıklayın ve ardından Bağla'yı seçin. Seçtiğiniz metin Görüntülenecek Metin kutusunda gösterilir. Bu, köprü metnidir.
- Gerekirse köprü metnini değiştirin.
- Adres kutusuna hedef URL’yi yazın.
- Ekran İpucu düğmesini seçin ve Ekran İpucu metni kutusuna bir Ekran İpucu girin.
İpucu
Köprünün hedef sayfasındaki başlık, sayfada neler olduğunun doğru bir özetini veriyorsa, bu başlığı köprü metni için kullanın. Örneğin, şu köprü metni hedef sayfanın başlığıyla eşleşir: Microsoft şablonlarıyla yeni tasarımlar oluşturun.
Erişilebilir bir yazı tipi biçimi kullanma
Erişilebilir bir yazı tipi, görme zorluğu veya okuma engelli ya da görme engelli kişiler veya görme engelli kişiler de dahil olmak üzere e-posta iletisini okuyan kişilerin okuma hızını dışlamaz veya yavaşlatmaz. Doğru yazı tipi, e-posta iletilerinin okunabilirliğini ve okunabilirliğini artırır.
Arial veya Calibri gibi tanıdık sans serif yazı tiplerini seçin. Tamamen büyük harf ve çok fazla italik veya altı çizgili sözcük kullanmaktan kaçının.
Görme engelli olan, görme zorluğu çeken veya renk körlüğü olan kişiler belirli renklerle aktarılan anlamı kaçırabilir. Örneğin, renk kodlu bir köprü metninin altını çizerseniz, renk körlüğü olan kişiler rengi göremese bile metinde bağlantı bulunduğunu anlayabilir. Üst bilgilerde kalın veya büyük yazı tipi kullanabilirsiniz.
- Metninizi seçin.
- Yazı tipi türü, boyutu, stili ve rengi için seçenek sunan biçim şeridinde, biçimlendirme seçeneklerinizi belirleyin.
Erişilebilir bir yazı tipi rengi kullanma
E-postanızdaki metinler yüksek karşıtlık modunda, görme engelli kişiler dahil herkes tarafından okunabilmelidir.
Örneğin, parlak renkler veya renk yelpazesinin karşı uçlarında yer alan yüksek karşıtlığa sahip renk düzenleri kullanın. Siyah ve beyaz renk düzenleri, renk körlüğü olan kişilerin renkleri ayırt etmesine yardımcı olur.
Yetersiz renk karşıtlığını bulmak için Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni kullanın.
Metnin yüksek karşıtlık modunda sorunsuz görüntülendiğinden emin olmak için, yazı tipi renklerinde Otomatik ayarları kullanın.
- Metninizi seçin.
- İleti Yazı Tipi> Rengi'ni seçin.
- Otomatik’i seçin.
Erişilebilir listeler oluşturma
Ekran okuyucuların e-postanızı okumasını kolaylaştırmak için e-postanızdaki bilgileri madde işaretli veya sıralı listeler gibi küçük parçalar halinde düzenleyin.
Madde işaretli listeler kullanma
Madde İşaretleri düğmesini kullanarak madde işaretli listeler oluşturun.
- İmleci e-postanızın herhangi bir yerine getirin.
- İleti sekmesini seçin.
- Paragraf grubunda Madde İşaretleri düğmesini seçin.
- Madde işaretli listedeki her madde işareti öğesini girin.
Numaralandırılmış listeler kullanma
Numaralandırma düğmesini kullanarak numaralandırılmış liste oluşturun.
- İmleci e-postanızın herhangi bir yerine getirin.
- İleti sekmesini seçin.
- Paragraf grubunda Numaralandırma düğmesini seçin.
- Numaralandırılmış listeye her adımı yazın.
Cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları ayarlama
Disleksi rahatsızlığı olan kişiler, sayfadaki metni “birlikte yüzüyor” gibi gördüklerini söylerler (bir metin satırının alttaki satıra sıkışması gibi). Çoğunlukla metni birbirine karışmış veya bozulmuş olarak görürler.
Okuma yükünü azaltmak için cümleler ve paragraflar arasındaki boşlukları artırabilirsiniz.
- Metninizi seçip sağ tıkladıktan sonra, Paragraf’ı seçin.
Paragraf iletişim kutusu açılır, Girintiler ve Aralıklar sekmesi gösterirlir. - Aralık altında, istediğiniz aralık seçeneklerini belirleyin ve Tamam'a basın.
Ayrıca bkz.
Windows veya mobil Outlook e-postanızın engelli kişiler için erişilebilir olmasını sağlayın
Erişilebilirlik Denetleyicisi ile erişilebilirliği geliştirin
Erişilebilirlik Denetleyicisi için kurallar
Word belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
Excel belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
Engelli müşteriler için teknik destek
Microsoft tüm müşterilerine mümkün olan en iyi deneyimi sunmayı amaçlar. Engellilik durumunuzla veya erişilebilirlikle ilgili sorularınız varsa lütfen teknik yardım için Microsoft Engelli Yanıt Masası ile iletişime geçin. Engelli Yanıt Masası destek ekibi, birçok yaygın yardımcı teknolojinin eğitimini almıştır ve İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Amerikan İşaret Dili’nde yardımcı olabilir. Lütfen bölgenizdeki ekibin iletişim bilgilerini öğrenmek için Microsoft Engelli Yanıt Masası sitesini ziyaret edin.
Kamusal, kurumsal veya ticari bir kullanıcıysanız, lütfen kurumsal Erişilebilirlik için Answer Desk ile iletişime geçin.