Bir listeyi veya kitaplığı otomatikleştirmek için kural oluşturma

Microsoft Lists, SharePoint veya Teams'de bir liste veya kitaplık oluşturduktan sonra, listedeki veriler değiştiğinde veya kitaplıkta yeni bir dosya oluşturulduğunda birine bildirim göndermek gibi görevleri otomatikleştirmek için kurallar oluşturabilirsiniz.

Kuralı tetikleyen bir koşul ve kuralın gerçekleştireceği eylemi seçeceksiniz. (Göstermek için, aşağıdaki yordam liste için bir kural oluşturur. Sütun değiştiğinde bir bildirim tetikler).

1. Liste Microsoft Lists, SharePoint veya Teams'de açıkken, sayfanın üst kısmına yakın bir yerde Otomatikleştir'i ve ardından Kural oluştur'u seçin.
   

2. Birine ne zaman bildir altında, kuralı tetikleyen bir koşul seçin. Örneğin, Bir sütun değişir.
   

3. Buradaki seçiminiz, bir sonraki adımda tamamlayacağınız bir kural ifadesi oluşturur.

   Not: Çok satırlı bir metin sütununa dayalı bir kural oluşturmayı desteklemiyoruz. 

4. Bir sütun, sütunun değeri ve kime bildirileceğini seçerek koşulu özelleştirmek için kural ifadesinin altı çizili kısımlarının her birini seçin.
   
   Örneğin, bir sütun değiştiğinde kendinizi bilgilendirmek üzere bir kuralı tamamlamak için Durum sütununu seçebilir ve ardından Bir ad veya e-posta adresi girin için Ben seçeneğini belirleyebilirsiniz. (Bir kişi veya birden fazla kişi belirtebilirsiniz, ancak bir grup e-posta adresi belirtemezsiniz.)
   

5. İfadeyi özelleştirmeyi tamamladığınızda, Oluştur öğesini seçin.

Tamamladığınız kuralı Kuralları yönet sayfasında göreceksiniz ve kural açılacak. Bildirim e-postaları, kuralı tetikleyen kişinin e-posta adresinden gönderilir. Bir kuralı düzenlemeniz, silmeniz veya başka bir şekilde yönetmeniz gerektiğinde bu sayfaya dönün.