Birçok iş türü her yerden yapılabilir ve birçok kuruluş karma modeli benimsemiştir. Bazı ekip üyeleri ofisteyken diğerleri evde çalışırken, esnek bir çalışma yöntemidir. Karma çalışma alanı dinamikleri hakkında bilgi edinin ve senaryonuz için en uygunsa hangi toplantı türüne karar vereceğinizi öğrenin.
Hibrit çalışma alanı dinamikleri
-
Kişi içi toplantılar: Tüm toplantı katılımcıları aynı anda aynı konumdadır.
-
Karma toplantılar: Bazı toplantı katılımcıları aynı yerdeyken, bazıları aynı yerde değildir.
-
İşbirliği araçları: Paylaşılan belgelerde ve OneNote'tabirlikte yazma gibi araçlar.
-
Üretkenlik araçları: SharePoint ekip siteleri ve Microsoft Teams kanalları ve sohbetleri gibi araçlar.
Ne zaman seçmelisiniz: Kişi içi, tamamen uzak veya karma?
|
Şahsen |
Tümü uzak |
Hibrid |
|---|---|---|
|
İlişkileri oluşturmak ve korumak ne zaman önemlidir? |
Hedef kitle büyük, geniş ve aynı yerde olmadığında |
Farklı saat dilimlerinde ekiplerle çalışırken |
|
Karmaşık bir konu veya hassas konu olduğunda |
Toplantı veya etkinlik istediğiniz zaman görüntülenebilir |
Toplantı konusu karmaşık veya hassas olmadığında |
Karma toplantı temelleri:
-
Yalnızca ihtiyacınız olanları paylaşın - Teams toplantılarında içerik paylaşırken, başkalarının ne görebileceğini denetleyebilirsiniz. Masaüstünüzün tamamını mı yoksa yalnızca belirli bir pencereyi mi göstermeniz gerektiğine karar verebilirsiniz.
-
Herkes katkıda bulunabilir - Herkesin aynı odada olmaması beyaz tahtada beyin fırtınası yapabileceğiniz anlamına gelmez. Microsoft Whiteboard, her Teams toplantısıyla tümleşiktir.
-
Toplantıyı kaçırsanız bile toplantıyı kaçırmanız gerekmez. Başka bir toplantıda bu toplantıyı hızlı hale getirmek yerine Teams toplantınızı kaydetmeniz yeterlidir. Katılımcılar toplantı transkriptinde arama yapabilir ve toplantının belirli bir konudan bahsedildiği noktaya atlayabilir.
-
Kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki kişilerle bağlantı kurma - Teams veya Microsoft Outlook'ta bir sonraki toplantı zamanladığınızda, dış konuklarınızın e-posta adresini eklemeniz yeterlidir ve Teams gerisini halleder.
Kaynaklar
Teams toplantısında Microsoft Whiteboard kullanma
Karma çalışma alanıyla ilgili dikkat edilmesi gerekenler hakkında bilgi edinin
