SharePoint’te Copilot hakkında sık sorulan sorular

Bu SSS, SharePoint aracıları, SharePoint'te Copilot zengin metin düzenleyicisi ve her ikisi için de sık sorulan soruları içerir.

Aracılar için

SharePoint'teki aracılar nedir?

SharePoint'teki aracılar SharePoint sitelerindeki, sayfalardaki ve seçili dosyalardaki içeriğe bağlı olarak iş akışlarınız, projeleriniz, içerik bulma ve bilgi paylaşımı ile sizi ve ekibinizi destekler. Tüm SharePoint siteleri ve belge kitaplıkları hazır bir aracı ile birlikte gelir. Sitedeki düzenleme izinleriyle, amacınıza göre uyarlanmış daha belirli yanıtlar almak için özel aracılar oluşturabilirsiniz.  

SharePoint'te oluşturulan aracıları nerede kullanabilirim?

Bir aracıya SharePoint sitesinden, sayfadan veya belge kitaplığından erişebilirsiniz. Eklenirse Teams'de de kullanabilirsiniz. Microsoft Copilot da dahil olmak üzere Microsoft 365'te her yerde kullanılabilir hale getirmeyi planlıyoruz.

Aracılar SharePoint Online Klasik sitelerinde kullanılabilir mi?

Aracıları oluşturmaya ve kullanmaya yönelik kullanıcı deneyimi, SharePoint Online Modern sitelerinde mevcuttur. Ancak, Modern bir siteden aracı oluştururken, bilgi kaynağı olarak herhangi bir SharePoint sitesini seçebilirsiniz.

Bir Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot lisansı olmadan aracıları kullanabilir miyim?

Size bir Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot lisansı atanmışsa veya kuruluşunuzda Kullandıkça Öde faturalandırması ayarlanmışsa, SharePoint'teki aracıları kullanabilirsiniz.

Bir aracının bilgi kaynağı için ekleyebileceğim kaynak sayısının sınırı nedir?

Şu anda, bir aracının bilgi kaynağı olarak en fazla 20 kaynak öğe ekleyebilirsiniz. Bu kaynak öğeler siteler, belge kitaplıkları, klasörler ve dosyalar olabilir. 20'den fazla kaynak öğeye ihtiyacınız varsa, verileri daha yüksek bir düzeyde iç içe yerleştirebilir ve aracıyı bu düzeye kaynaklayabilirsiniz. Örneğin, aşağıdakilerden herhangi birini ekleyebilirsiniz:

• 20 dosya
• 20 site
• 20 klasör
• 10 dosya + 10 site
• 4 klasör + 16 dosya

Aracıları kullanırken hangi bilgilere erişebilirim?

Bir aracı kullandığınızda, aracının kaynaklarına dahil edilen ve zaten izinleriniz olan sitelere, sayfalara ve belgelere, ayrıca son dosya etkileşimleri ve profil bilgileriyle ilgili Microsoft Graph verilerine erişebilirsiniz. Belirli bir içerik için izniniz yoksa, bu içerik temsilcinin kaynaklarına dahil edilmiş olsa bile, temsilciyle sohbetinizde bu içerikten gelen bilgileri görmezsiniz.

Aracılar hangi dosyaları destekler?

Şu anda aşağıdaki dosya türleri desteklenmektedir:

• Office belgeleri: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Yeni Microsoft 365 biçimleri: FLUID, LOOP

• Evrensel biçimler: PDF, TXT, RTF

• Web dosyaları: ASPX, HTM, HTML

• OpenDocument biçimleri: ODT, ODP

Aşağıdaki dosya biçimleri için destek yakında sunulacaktır:

• Resimler

• Toplantı kayıtları ve diğer videolar
• OneNote not defterleri

Her kullanıcı rolü SharePoint'teki aracılarla ne yapabilir?

	Aracılarla etkileşim kurma	Yeni bir aracı oluşturma	Aracıyı paylaşma	Aracıyı düzenleme	Site için aracıyı onaylama	Bir aracıyı varsayılan olarak ayarlama	Aracıyı silme
Site ziyaretçileri
Düzenleme izinlerine sahip site üyeleri
Site sahipleri ve üzeri

Aracı için bilgi kaynağı olarak bir merkez sitesi seçtiğimde, merkez sitesiyle ilişkili tüm siteler hakkında arama yapabilir ve yanıt verebilir mi?

Hazır aracılar , bilgi kaynakları olarak hem mevcut siteyi hem de ilişkili merkez sitelerini otomatik olarak içerir.

Eylül 2025'ten itibaren, özel bir temsilci için bilgi kaynağı olarak bir merkez sitesi seçtiğinizde, merkez sitesinin ilişkili siteleri otomatik olarak dahil edilir. Eylül 2025'ten önce oluşturulan özel aracılar için aracıyı düzenleyerek merkez sitesini kaldırın ve yeniden seçin. Bu güncelleştirme kaydedildiğinde, merkez sitesinin aracıyla ilişkili siteleri de içerir.

SharePoint'teki bir aracı ile Microsoft Copilot StudioMicrosoft Copilot Studio ile oluşturulmuş bir aracı arasındaki fark nedir?

SharePoint'teki aracılar, site düzenleyicilerinin doğrudan SharePoint'in içinden kendi ekiplerine veya projelerine uyarlanmış bir aracıyı hızla tanımlamasına olanak tanır. Buna karşılık, Copilot Studio'da aracı oluşturmak, diğer kaynakların yanı sıra SharePoint veya OneDrive'daki içeriği kaynak olarak kullanmanıza olanak tanır. Aracınızı SharePoint'in dışındaki veri kaynaklarıyla özelleştirmek için Microsoft Copilot Studio ile tümleştirme üzerinde çalışıyoruz.

Nasıl INasıl yaparım? sharepoint'te bir aracı paylaşır mı?

Paylaşmak istediğiniz aracıyı aracı listesinden bulabilirsiniz. Üç noktayı seçin ve ardından bağlantıyı bu aracıya kopyalayın. Daha sonra bağlantıyı başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Buradan daha fazla bilgi edinin.

Nasıl INasıl yaparım? delete an agent in SharePoint?

Düzenleme izinleriyle, siteyle birlikte gelen hazır aracı dışında SharePoint'teki tüm aracıları silebilirsiniz. Bir aracıyı silmek için, bu aracıyı klasörden seçin. Ardından üç nokta (üç nokta) >Sil'i seçin.

Temsilci sohbet geçmişimi kimler görebilir?

Sohbet geçmişinizi yalnızca siz görebilirsiniz.  

SharePoint'te aracı sohbet geçmişimi silebilir miyim?

Evet, sohbet bölmesinden belirli bir konuşmanın sohbet geçmişini silmeyi seçebilir veya tüm sohbet geçmişini silebilirsiniz. 

Ayrıca, tüm Copilot etkileşim geçmişinizi silebilirsiniz. myaccount.microsoft.com'a gidin, ardından Ayarlar & Gizlilik'e gidin. Gizlilik sekmesini ve ardından Copilot etkinlik geçmişini seçin. Geçmişinizi temizlemek için kullanabileceğiniz bir düğme görürsünüz. Bu özellikle ilgili ayrıntılar için TMicrosoft CopilotMicrosoft Copilot etkinlik geçmişinizi silme bölümüne gidin. Diğer Microsoft 365 uygulamalarındaki Copilot verileriyle birlikte SharePoint'te Copilot verileri de silinir.  

Temsilcilere geri bildirimde bulunmak istiyorum. Nasıl geri bildirim gönderebilirim?

Aracı deneyiminde geri bildirim sağlamanın iki yolu vardır. Aracı oluşturma sırasında Geri Bildirim Ver düğmesini seçebilirsiniz. Ek olarak, bir temsilciyle etkileşim kurarken, aracı tarafından oluşturulan bireysel yanıtlar için yukarı veya aşağı başparmak işaretini seçebilirsiniz. Her iki seçenek de mühendislerimizin kullanıcıların deneyimini daha iyi anlamasına yardımcı olmak için metin geri bildirimi gönderir.

SharePoint'te Copilot zengin metin düzenleyicisi için

SharePoint’te Copilot zengin metin düzenleyicisi nedir ve nasıl erişilir?

MicrosoftSharePoint'te Copilotzengin metin düzenleyicisi , SharePoint sayfalarında ve gönderilerinde içerik yazmayı kolaylaştırır. Copilot, zengin metin düzenleyicisinde metni yeniden yazmanıza, tonunu değiştirmenize, özetlemenize ve detaylandırmanıza yardımcı olabilir. SharePoint'te Copilot zengin metin düzenleyicisi, Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot lisansına sahip tüm kullanıcılara Metin web bölümünün bir parçası olarak sunulur.

SharePoint’te Copilot zengin metin düzenleyicisini nasıl etkinleştirebilirim?

SharePoint'te Copilot, Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot ürününün bir parçası olarak paketlenmiştir ve lisanslı kullanıcılar için her zaman açıktır. Kuruluşunuzda Copilot'u etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için TMicrosoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot için kullanıcıları etkinleştirme sayfasını ziyaret edin.

SharePoint’te Copilot zengin metin düzenleyicisi, belgelerime veya e-postalar, sohbetler ve takvimler gibi Microsoft Graph verilerine erişebilir mi?

Hayır. SharePoint’te Copilot zengin metin düzenleyicisi, e-postalar, sohbetler ve takvimler gibi Microsoft Graph verilerinize erişemez. SharePoint’te Copilot zengin metin düzenleyicisi ile yeniden yazdığınızda yalnızca düzenleyicideki metin dikkate alınır.

SharePoint’te Copilot zengin metin düzenleyicisi geçmişi kaydeder mi?

Hayır. SharePoint’te Copilot zengin metin düzenleyicisi önceden düzenlediğiniz metinleri kaydetmez.

SharePoint’te Copilot zengin metin düzenleyicisi ile sohbet edebilir miyim?

Hayır. Ancak SharePoint sitesinin, sayfanın veya belge kitaplığının sağ üst kısmındaki Copilot düğmesini seçerek SharePoint’te Copilot ile sohbet edebilirsiniz.

SharePoint'te Copilot zengin metin düzenleyicisinde sözcük sayısı sınırı var mı?

SharePoint zengin metin düzenleyicisinin sözcük sınırı yüksek olsa da (İngilizcede yaklaşık 30.000 sözcük) Copilot şu anda daha düşük sözcük işleme sınırına sahiptir. Bu sınır artıyor olsa da her zengin metin düzenleyicisindeki toplam sözcük sayısını 3000 sözcüğün altında tutmanızı öneririz. Uzun dosyaları işleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Copilot'a sağladığınız belgelerin uzunluğuna dair bir kılavuz.

Geri bildirim sağlamak istiyorum. Nasıl geri bildirim gönderebilirim?

Geri bildirimlerinize değer veriyoruz ve deneyiminiz hakkında bilgi almak istiyoruz. SharePoint'te Copilot zengin metin düzenleyicisini kullanırken yeniden yazma metin bölmesinin en altında yer alan başparmak yukarı ve aşağı simgelerini kullanabilirsiniz.

Hem SharePoint aracıları hem de SharePoint'te Copilot zengin metin düzenleyicisi için

SharePoint aracıları ve SharePoint'te Copilot zengin metin düzenleyicisi hangi dilleri destekler?

Copilot, giderek artan sayıda dili destekler. En kaliteli içerikler şu anda İngilizcede üretilse de diğer dillerdeki kalite de zaman içinde geliştiriliyor. Daha fazla bilgiyi Microsoft CopilotMicrosoft Copilot bölümünde bulabilirsiniz. 

SharePoint aracıları ve SharePoint'te Copilot Zengin metin düzenleyicisi güvenlik, gizlilik ve idare denetimlerine nasıl bağlıdır?

Copilot ve Microsoft 365, Microsoft'un kapsamlı güvenlik, uyumluluk ve gizlilik yaklaşımını temel alır.

Gizlilik hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki bilgilere bakın:

• Kuruluşunuzda Microsoft 365 Copilot kullanıyorsanız (iş veya okul hesabınızla), bkz. Microsoft 365 Copilot için Veriler, Gizlilik ve Güvenlik.
• Ev için Microsoft 365 uygulamalarında Copilot kullanıyorsanız (kişisel Microsoft hesabınızla) bkz. Ev için Microsoft 365 uygulamalarında Copilot: verileriniz ve gizliliğiniz.

SharePoint'te yapay zeka

SharePoint'teki yapay zeka, sorumlu yapay zeka, güvenlik, gizlilik ve idare denetimlerine nasıl bağlıdır?

SharePoint'te yapay zeka, Microsoft'un sorumlu yapay zeka, güvenlik, uyumluluk ve gizliliğe yönelik kapsamlı yaklaşımı üzerine inşa edilmiştir.  

Yapay zeka tarafından oluşturulan içerik
SharePoint'te yapay zeka, yanıt oluşturmak için yapay zeka hizmetlerini kullanır. Yapay zeka tarafından oluşturulan içerik eksik, yanlış veya güncel olmayabilir ve bağımsız doğrulama olmadan bu içeriklere güvenilmemelidir. 

Eğitim için Müşteri Verileri Kullanılmamalı
SharePoint'te yapay zekaya sağlanan veya yapay zeka tarafından işlenen Müşteri Verileri, Microsoft'un üretici AI temel modellerini eğitmek için kullanılmaz.

Yüksek riskli kullanımlar için değil
SharePoint'te yapay zeka tıbbi, yasal, finansal veya diğer profesyonel tavsiyeler için tasarlanmamıştır. Lütfen düzenlenmiş veya yüksek riskli ortamlardaki kararlar için çıktılara güvenmeyin; Bunun yerine uygun kalifiye bir uzmana danışın. 

Kullanıcı Sorumluluğu
Kullanıcılar, harekete geçmeden önce yapay zeka tarafından oluşturulan tüm çıktıları gözden geçirmek ve doğrulamak sorumludur.

Meta veri sütunları önermek, ayıklamak, sınıflandırmak veya özetlemek için kitaplık içeriğini kullanan özellikler, doğruluk için tasarlanmış ve güvenlik açısından değerlendirilmiştir. Yalnızca yetkili kullanıcılar gözden geçirilen değişiklikleri gözden geçirip uygulayabilir ve yapay zeka analizi kullanılabilir kitaplık dosyalarıyla sınırlıdır.  

Gizlilik hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki bilgilere bakın:

• Kuruluşunuzda Microsoft 365 Copilot kullanıyorsanız (iş veya okul hesabınızla), bkz. Microsoft 365 Copilot için Veriler, Gizlilik ve Güvenlik.