Yapay zeka yardımıyla ilk SharePoint sitenizi oluşturmak ve oluşturmak için adım adım kılavuz.
Giriş
Bu kılavuz yeni kullanıcıların hızlı ve etkili bir biçimde kullanmaya başlamalarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır; bu kılavuz, yapay zekanın gücünden yararlanarak ilgi çekici, işlevsel ve görsel açıdan çekici SharePoint siteleri oluşturur. İster ekip sitesi, ister iletişim portalı ayarlıyor olun. SharePoint'te Copilot, önceden web geliştirme deneyimi gerektirmeden Yapay Zeka Çözümü Oluşturucu sürecini basitleştirir.
Çözüm Oluşturucusu nedir?
Çözüm Oluşturucusu, site oluşturmayı basitleştirmek için tasarlanmış yeni bir SharePoint özelliğidir. SharePoint sitelerini, herhangi bir kodlama veya tasarım uzmanlığı olmadan hızla ve kolayca oluşturmanıza olanak tanır. Sitenizi ayarlarken içeriğinizi ve yapınızı geliştirmek için SharePoint'te Copilot ile etkileşim kurabilirsiniz. Neye ihtiyacınız olduğunu tarif edin, yapay zeka size akıllı öneriler sunacaktır.
Bu özellik, siteleri oluşturmanıza ve özelleştirmenize yardımcı olmak için yapay zeka kullanır. Gereksinimlerinizi, içeriğinizi ve kurumsal gereksinimlerinizi analiz ederek düzenler, tasarımlar ve içerik yapıları önerir, böylece etkili siteler oluşturmak için gereken zamanı ve çabayı önemli ölçüde azaltır.
Ne için kullanabilirsiniz?
- Ekip projesi siteleri
- Şirket haberleri veya güncellemeleri
- Yardım masası veya SSS sayfaları
- Eğitim ve alıştırma
- Ve daha fazlası
Önkoşullar
- Site oluşturmak için uygun izinlerle SharePoint Online'a erişim.
- Copilot lisansı
- Oluşturmak istediğiniz site hakkında temel bilgiler (amaç, hedef kitle vb.)
Nasıl çalışır?
1. Adım: Çözüm Oluşturucusu'na erişme
- Kuruluşunuzun SharePoint giriş sayfasına gidin.
- Üst gezinme menüsünde "Site oluştur"a tıklayın.
- Mevcut seçeneklerden Yapay zeka ile site oluştur'u seçin. Bu seçeneği görmüyorsanız, kiracınız için özelliğin etkinleştirildiğinden emin olmak için SharePoint yöneticinize başvurun.
- Alternatif olarak, yeni SharePoint arabirimini kullanıyorsanız, SharePoint'te herhangi bir yerde sol kenar çubuğundan "Oluştur"u seçin
2. Adım: Sitenizi Tanımlayın
Aradığınız siteyi açıklayan bir istem yazarak başlayın. Örneğin, "Ekibimin işbirliği yapmasına ve proje ilerlemesini izlemesine yardımcı olacak bir site oluşturmak istiyorum". Önerilen istemler listesinden de birini seçebilirsiniz
SharePoint'te Copilot, özgün isteminizde henüz sağlanmamışsa hedefleriniz hakkında birkaç soru sorabilir. Takip sorularına örnek olarak şunlar verilebilir:
- Bu sitenin temel amacı nedir? (örneğin, proje yönetimi, ekip işbirliği, haber paylaşımı)
- Siteniz iç kullanıcılar tarafından mı yoksa dış kullanıcılar tarafından mı kullanılır?
Bu soruları mümkün olduğunca doğru yanıtlayın. Yanıtlarınız site planı oluşturmak için kullanılacaktır.
Ayrıca, deneyiminiz boyunca yapay zeka tarafından önerilen istemlere de sahip olacaksınız. İhtiyaçlarınıza uygun olan bu istemlerden yararlanabilirsiniz.
3. Adım: Yapay zeka önerilerini gözden geçirme ve özelleştirme
- Çözüm Oluşturucu yeterli bilgiye sahip olduğunda, size bir site planı önerisi sunacaktır. Site planı, Listeler, Kitaplıklar, Sayfalar gibi bileşenleri ve oluşturulacak sitenin genel yapısını içerir.
- Planın görsel bir yapısal temsili tuvalde görüntülenir ve gezinme menüsünün üst kısmındaki "kod parçacığı" düğmesini seçerek daha ayrıntılı bir plana markdown biçiminde erişebilirsiniz.
- Sohbet veya tuval aracılığıyla ana hat içinde çeşitli bileşenler ekleyerek veya kaldırarak içeriği özelleştirin. Yapay zeka, siz oluştururken ilgili içerik ve düzenler önermeye devam edebilir.
- Sitenizi oluşturmaya hazır olana kadar değişiklik yapmaya devam edebilirsiniz. Siz daha fazla bilgi sağladıkça ve daha fazla özelliği kaldırdıkça veya daha fazla özellik talep ettikçe plan sürekli olarak güncelleştirilecektir.
- Memnun kalmazsanız, "Baştan başla" seçeneğini seçebilirsiniz. Bu seçeneğe devam ederseniz, oluşturucuda kaydettiğiniz tüm ilerlemeyi kaybedeceğinizi lütfen unutmayın.
4. Adım: Son halini verme ve yayımlama
Gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra "Oluştur" seçeneğini belirleyerek sitenizi oluşturabilirsiniz.
Bazı temel site bilgilerini onaylamanız istenir:
- Site Adı: Yeni sitenizin başlığı.
- Duyarlılık: Sitenizin kuruluşunuz içinde genel mi yoksa davet edilen üyelere özel mi olacağını seçin.
- Grup e-posta adresi: yalnızca gereksinimlerinize göre bir ekip sitesi oluşturuyorsanız geçerlidir.
Ayrıntılardan memnun olduğunuzu onaylamak için Tamam'a tıklayın ve siteniz oluşturulmaya başlayacaktır. Sitenizin oluşturulması birkaç dakika sürebilir.
Derleme tamamlandığında yeni sitenize yönlendirilirsiniz. Bazı durumlarda, site inşa edilirken, inşaatı tamamlamak için daha fazla bilgi vermeniz istenebilir.
Siteye geldikten sonra, SharePoint'te Copilot aracılığıyla içeriği güncelleştirmeye ve siteyi ayarlamaya devam edebilirsiniz. SharePoint'te Copilot, siteniz geliştikçe iyileştirmeler önermek için kullanılabilir durumda kalır.
Yapay zeka tarafından oluşturulan öneriler yanlış olabilir, bu nedenle yukarı ve aşağı başparmak kullanarak önerilerin kalitesi hakkında geri bildirimde bulunabilirsiniz.
Çözüm Oluşturucusu'nu etkili bir şekilde kullanmak için ipuçları
- En ilgili önerileri bulmak için yapay zeka istemlerine verdiğiniz yanıtlarda açık ve net olun.
- Devam eden site bakımı ve geliştirmesi için yapay zeka içgörülerinden yararlanın; Araç, ihtiyaçlarınız değiştikçe yeni Web Bölümleri veya yeniden kuruluşlar önerebilir.
Bilinmesi gerekenler
- Bazı gelişmiş SharePoint özellikleri henüz desteklenmediğinden, site oluşturulduktan sonra bunları ayarlamanız gerekebilir.
- Siteniz oluşturulmaya başladıktan sonra, tamamlanana doğru ilerlemesini engellemenin bir yolu yoktur, bu nedenle site planından memnun olduğunuzdan emin olun. Memnun kalmazsanız, yeni bir site başlatabilir ve oluşturabilirsiniz.
Sonuç
SharePoint'te Çözüm Oluşturucu, profesyonel, özelleştirilmiş siteleri kolaylıkla oluşturmanızı sağlar. Bu oryantasyon kılavuzunu izleyerek, kuruluşunuz genelinde üretkenliği ve katılımı artıran ortak çalışma alanları oluşturma yolunda emin adımlarla ilerleyeceksiniz.
Şeffaflık notları: Sorumlu AI (RAI)
Microsoft, yapay zekayı sorumlu bir şekilde geliştirmeye ve dağıtmaya kararlıdır. SharePoint'te Copilot ve Çözüm Oluşturucu gibi yapay zeka destekli özellikleri kullanırken:
- Veri Gizliliği: Kuruluşunuzun veri yönetimi ve gizlilik ilkelerine uygunluğu sağlayın.
- Hassas Bilgiler: Yapay zeka istemlerine kişisel olarak tanımlanabilir veya gizli veriler girmekten kaçının.
- İnsan Gözetimi: Yayınlamadan önce yapay zeka tarafından oluşturulan içeriği doğruluk, alaka düzeyi ve uygunluk açısından gözden geçirin.
- Şeffaflık & Eşitlik: Adaleti, güvenilirliği ve güvenliği korumak için Microsoft'un Sorumlu Yapay Zeka ilkelerini izleyin.
- Daha Fazla Bilgi Edinin: Ayrıntılı yardım için şu adresi ziyaret edin: www.microsoft.com/ai/responsible-ai