Özet e-postası
Önemli: Mart 2024'ün sonundan itibaren, normalde ayda iki kez gönderilen Özet e-postalarını duraklatacağız. Özet e-postalarındaki tüm içerikler Teams'deki Viva Insights uygulamasında veya web'de kullanılabilir olmaya devam eder. Veri içgörülerinizi sorunsuz bir şekilde keşfetmeye ve analiz etmeye devam edebilirsiniz. Bu değişiklik hakkında daha fazla bilgi edinmek için Özet e-posta duraklatma konusuna bakın.
Microsoft Viva öğeleri farklı Microsoft 365 ve Office 365 planları için farklı düzeylerde kullanılabilir. Ayrıntılar için Planlar ve ortamlar bölümüne bakın.
lisanslı Microsoft Viva bir kullanıcı olarak, refahınızı ve üretkenliğinizi geliştirebilmeniz için çalışma düzenlerinizi daha iyi anlamak için önerilerin yer aldığı iki aylık özet e-postasını otomatik olarak alırsınız.
Özet e-postalar şunlarla ilgili içgörüler içerir:
-
Odak : Yoğun çalışmalarınızı gerçekleştirebilmeniz ve yaratıcılığınızı ortaya çıkarabilmeniz için odaklanma saatlerinizi artırmanın yollarını bulun.
-
Wellbeing : İş ve kişisel zaman arasında iyi bir denge elde edip etmediğinizden emin olun, ardından saatler sonra bağlantıyı kesmenin ve gevşemenin yollarını bulun.
-
Ağ : Ağınızda kimlerin olduğunu bulun ve önemli kişileri ve ilişkileri takip ettiğinizden emin olun.
-
İşbirliği – Takviminizi planlama, düşük kaliteli toplantılarda daha az zaman geçirme ve daha etkili e-postalar yazma hakkında ipuçları alın.
-
Ekip içgörüleri: Microsoft Viva Insights lisansına sahip bir ekip lideri veya yöneticisiyseniz ekibinizle ilgili içgörüler ve ekibinizin refahını ve etkinliğini iyileştirmeye veya sürdürmeye yardımcı olma önerileri de görürsünüz.
Not: Verilerinizi yalnızca siz görebilirsiniz. Ayrıntılar için Kişisel İçgörüler için Gizlilik kılavuzuna bakın.
Aşağıdaki görüntüde özet e-postada neler görebileceğinize ilişkin bir örnek gösterilmektedir:
Ek özellikler
Aboneliğinize bağlı olarak özet e-postanızda birkaç ek özellik görebilirsiniz. Burada her biri hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
BetterUp
BetterUp, refah ve üretkenliğin nasıl el ele gittiğine ilişkin hikayeler ve veriler sağlar. Viva Insights sayesinde BetterUp'ın bireysel dayanıklılığı, üretkenliği, refahı, uyarlanabilirliği ve etkinliği geliştirme gibi farklı temalardaki koçluk içeriğine erişerek iş hayatınıza daha fazla amaç, tutku ve netlik getirebilirsiniz.
Özet e-postanızda bir video görürsünüz. Refahınızı ve üretkenliğinizi geliştirmek için görselleştirme ve çalışma tutkusu gibi yöntemleri kullanma hakkında spor, iş ve eğlence figürlerinden öğrenmek için oyun simgesini seçin.
Notlar:
-
Ağustos 2023'te altı ay boyunca her ay farklı bir bölüm göreceksiniz. Özet e-postanızdaki her kart, bir liderden içerik içeren bu bölümlerden biri için olacaktır.
-
Bu deneyim, Viva Insights uygulamasında tercih edilen dili İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca, Felemenkçe veya İtalyanca olarak ayarlanmış kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Tercih edilen diğer dil ayarlarına sahip kullanıcılar bu özelliğe erişemez.
Video Viva Insights web uygulamasında açıldığında, Diğer videolar düğmesini de fark edersiniz. BetterUp web sitesinde çekebileceğiniz diğer videolar ve değerlendirmeler gibi Viva Insights uygulamasında daha fazla BetterUp içeriğine erişmek için bu içeriği seçin. Doğrudan BetterUp sitesine gitmek için Yolculuğunuzu BetterUp'ta başlat'ı seçin. Microsoft, BetterUp sitesine sahip değildir veya siteyi yönetmez.
Viva Insights uygulamasının BetterUp sayfasında farklı bölümler görürsünüz. Her bölümde üç kart vardır:
-
Kısa, bir dakikalık video : Diğer konularla ilgili videoları watch için video oynatıcıdaki Diğer videolar'ı seçin. BetterUp aracılığıyla daha da fazla koç içeriğine erişmek için Yolculuğunuza BetterUp'ta başlayın'ı seçin. Viva Insights sizi BetterUp dış sitesine götürür. BetterUp'a gitmeden önce, Microsoft'a ait olmayan veya Microsoft tarafından yönetilmeyen bir siteyi ziyaret etmek için Viva Insights ayrıldığınızı belirten bir onay görürsünüz.
-
Daha uzun, üç-beş dakikalık kılavuzlu alıştırma videosu – Kısa videoda öğrendiğiniz bir alıştırmayı yapmak için Yürüt'ü seçin. Diğer alıştırma etkinliklerini yapmak için video oynatıcıda Diğer videolar'ı seçin veya BetterUp web sitesinde farklı etkinlikleri bulmak için BetterUp'ta daha fazla uygulama keşfedin'i seçin.
-
BetterUp web sitesindeki bir kendi kendine değerlendirme bağlantısı – Bölümün yalnızca Viva Insights kullanıcılar için oluşturulan temasıyla ilgili bir değerlendirme alın. Ardından, sonuçları günlük olarak nasıl getireceğinizi öğrenin.
Toplantı kategorisi içgörüleri
Şunlar için geçerlidir: Viva Insights aboneliği olan kullanıcılar. Abonelikler hakkında daha fazla bilgi için Planlar ve ortamlar .
Toplantı kategorisi içgörüleri kartı, en çok zaman geçirdiğiniz toplantı türlerini keşfetmenize yardımcı olur. Bu kart şunları gösterir:
-
İlk üç toplantı kategoriniz.
-
Son dört hafta içinde her kategoride harcadığınız toplam toplantı süresinin yüzdesi.
-
Kategori yüzdelerinizin önceki dört haftadan nasıl değiştiği.
Yaklaşan önerilen toplantıları kategorilere ayırma
Toplantı kategorisi içgörüleri kartında, yaklaşan üç toplantınız için kategorileri seçin:
-
Yaklaşan önerilen toplantıları kategorilere ayırma bölümüne, toplantı kategorisi grafiğinin altına gidin.
-
Kategorilere ayırmak istediğiniz her toplantı için toplantı kategorinizden birini seçin. Tüm kullanılabilir toplantıları görmek için Daha fazla göster'i seçin.
Not: Viva Insights, önümüzdeki dört hafta içinde en çok zaman geçireceğiniz toplantılara göre burada gösterilecek toplantıları seçer.
-
Kaydet'i seçin. Seçimleriniz Outlook ve Teams takviminizde ve Viva Insights görüntülenir.
Toplantılarınızla ilgili daha ayrıntılı bir döküm yüzdesi, eğilimler ve ayrıntılar bulmak için Üretkenlik sayfasını seçin. Viva Insights uygulamasında Üretkenlik sayfanıza geleceksiniz. Toplantı kategorisi içgörüleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Geri çevirme
E-postanın sonunda abonelikten çık'ı seçin. Ayrıca web üzerinde Teams'de Viva Insights uygulamanızı da geri çevirebilirsiniz. Ayarlar > Gizlilik'e gidin, Viva Özet Email düğmesini Açık'tanKapalı'ya getirin ve ardından Değişiklikleri kaydet'i seçin.
Neden hala özeti alıyorum?
Birden çok Microsoft 365 e-postanız varsa, aboneliğinizi kaldırdığınız e-posta adresinden farklı bir e-posta adresinin özetini alıyor olabilirsiniz. Özet e-postanızın en altındaki e-posta adresinin Abonelikten Çık sayfasındaki adresle aynı olduğunu onaylayın.
Kabul et
Özet e-postaları geri çevirdikten sonra istediğiniz zaman geri dönebilirsiniz. Teams'teki veya web'deki Viva Insights uygulamanızda Ayarlar > Gizlilik'e gidin, Viva Özet Email düğmesini Açık'tanKapalı'ya getirin ve ardından Değişiklikleri kaydet'i seçin.
Daha fazla bilgi edinin
Viva Insights'da toplantı kategorisi içgörüleri
Viva Insights topluluk– Diğer Viva Insights kullanıcılarla bağlantı kurmak ve deneyimlerinizi paylaşmak, sık sorulan sorulara katkıda bulunmak ve destek almak ve en son özelliklerle araçları takip etmek için topluluğumuzu ziyaret edin.
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
