Toplantı gözden geçirme kartı
Toplantı gözden geçirme kartı hem yöneticiler hem de yönetici olmayanlar tarafından kullanılabilir. Kartın iki yüzü vardır: Düzenlediğiniz toplantılar; ve Katıldığınız Toplantılar'ı seçin. Düzenlediğiniz Toplantılar tarafı, iş arkadaşlarınızın toplantı süresini iyileştirmeye yönelik fırsatlar sunar ve katıldığınız Toplantılar tarafı, toplantı zamanını kendiniz için geliştirme fırsatları sunar.
Düzenlediğiniz toplantılar
Kartın bu tarafında düzenlediğiniz yinelenen büyük veya uzun toplantıların listesi gösterilir. Küçük bir değişiklik yaparsanız bu toplantılar en büyük etkiye sahip olacaktır. Serideki önceki toplantıları temel alan bir toplantı serisi hakkında yararlı içgörüler bulabilir veya toplantıyı gözden geçirebilir veya düzenleyebilirsiniz.
Toplantıların maliyeti
Kart, her toplantının tahmini maliyetini ve listede kalan ve düzenlenmemiş veya gözden geçirildi olarak işaretlenmemiş toplantıların toplam maliyetini gösterir. Toplantı maliyeti, toplantının zamanlandığı saat sayısını (bir seriyse aylık) temel alır. Saat sayısı, toplantının zamanlanan süresinden, reddetmeyen katılımcıların sayısından ve yinelenme sıklığından hesaplanır.
Toplantıların para birimi maliyeti, sabit fiyat kullanılarak saat sayısından dönüştürülür. Viva Insights ayarlarınızda, Toplantı Etkinliği sekmesinin altında kullanılan oranı ve birimleri değiştirebilirsiniz. Burada yaptığınız değişiklikler yalnızca maliyetin kendi kartınızda nasıl görüntüleneceğini etkiler.
Toplantı içgörüleri
İçgörüler hakkında daha fazla bilgi görmek için toplantı satırı seçin. Bu içgörüler toplantı etkinliği anketinden gelen geri bildirimler, RSVP oranları, geçmiş çok görevli ve geç katılımlar ve toplantının çok büyük bir toplantı olması, gerekli davetliler için sessiz saatleri kesintiye uğratması veya yeniden değerlendirilmesi gereken bir eskime serisi gibi temel öznitelikleri de dahil olmak üzere toplantıyı iyileştirmenize veya kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir.
Toplantıları gözden geçirme
Varsayılan olarak, toplantılar "gözden geçirilmedi" durumuyla başlar. Toplantı zaten istediğiniz şekilde ayarlandıysa Gözden geçirildi olarak işaretle'yi seçin. Kart yenilendiğinde, Gözden geçirildi durumundaki toplantılar Gözden geçirilmedi toplantıları altında sıralanır ve dikkat etmeniz gereken toplantılar için yer açılır.
Toplantılarınızda değişiklik yaparken veya Gözden geçirildi olarak işaretle'yi seçtiğinizde, kartın üst kısmındaki gözden geçirme gereken toplantı zamanının özeti azalır. Bu değer saat veya para birimi olarak görüntülenebilir ve dönüştürme oranını ayarlarınızdan yapılandırabilirsiniz. Para birimine dönüştürme işlemi herhangi bir kişinin veya grubun ödeme bilgilerini kullanmaz .
Toplantıları düzenleme
Toplantıları düzenlemenin birkaç yolu vardır. Toplantıyı iptal edebilir, sıklığını azaltabilir veya toplantıyı kısaltabilirsiniz. Toplantı gözden geçirme kartı, toplantının geçerli ayarlarına göre toplantıları daha kısa veya daha az sıklıkta yapmak için akıllı seçenekler sunar. Ayrıca davetlileri ayarlamak, ajanda eklemek veya başka değişiklikler yapmak için toplantı davetini açabilirsiniz.
Katıldığınız toplantılar
Kartın bu tarafında, reddetmediğiniz büyük veya uzun toplantıların listesi gösterilir. Bu toplantılara yönelik içgörüler, toplantının zamanı iyi kullanıp kullanmayabileceğine veya zaman uyumsuz olarak katılma veya daha sonra yetişme fırsatı sunabileceğine karar vermenize yardımcı olabilir. Bir toplantıyı gözden geçirildi olarak işaretleyebilir, bir toplantıyı reddedebilir veya karttan bir toplantıyı izleyebilirsiniz.
Takip edilen toplantılar
Toplantıyı takip etmek, bir toplantıya gerçek zamanlı olarak katılmanın mümkün olmadığı ancak yine de döngüde kalmak ve düzenleyiciye toplantı içeriğiyle ilgilendiğinizi söylemek istediğiniz durumlarda yararlı bir RSVP seçeneğidir. "Takip Edilen" olarak YAPıLAN YANıTlar takviminizdeki saati ücretsiz olarak işaretler, ancak toplantı sohbetine, kayda ve notlara yine de erişebilirsiniz. Ayrıca düzenleyiciye toplantıyı takip ettiğinizi bildirir ve düzenleyiciye oturumu kaydetmek isteyebileceğini anımsatmak gibi yararlı itmeler verir.
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
