TMicrosoft Viva Insights'daki odak planıMicrosoft Viva Insights, odaklanmak için her gün dört saate kadar zamanlayarak en öncelikli işleriniz için düzenli zamanı engellemenize yardımcı olur.
Bir odaklanma planına kaydolduğunuzda, Viva Insights odaklanmak için her gün takviminizde zaman ayırır. Bir odaklanma planını ilk kez kullandığınızda, tercihlerinizi ayarlamanızı isteriz.
Not
Odaklanma planınızdan ayrılır ve daha sonra bir plana kaydolursanız, geçen seferki tercihlerinizi kullanırız. Odak planınızı istediğiniz zaman düzenleyebilir veya bırakabilirsiniz.
Odak planınızı oluşturma
Odak planınızı iki yerde oluşturabilirsiniz:
- Viva Insights uygulaması
- Insights Outlook eklentisi
Odak planı başlatmak için:
Dengeli Yaşam sekmenizin Sağlığınızı iyileştirmek için harekete geçin bölümüne gidin.
Günlük odaklanma planı başlat kartını bulun ve ardından Günlük odaklanma planını ayarla'yı seçin.
İstenirse, plan ayarlarınızı aşağıdakilere göre yapılandırın:
- Her gün ne kadar odaklanma zamanı planlamak istediğiniz.
- Sabah veya öğleden sonra odaklanmayı tercih edin.
- Teams anımsatıcısının odak modundan başlamasını isteyip istemediğiniz.
- Teams'in zamanlanmış odaklanma zamanınız sırasında bildirimleri susturmasını isteyip istemediğiniz.
Daha önce bir odak planı kullandıysanız, geçen sefer kullandığınız ayarların aynısı uygulanır. Bu ayarları istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz.
Planınız ayarlandıktan sonra, Sağlığınızı iyileştirmek için harekete geçin bölümünde bir onay kartı görünür.
Ayarlarınızı hemen değiştirmek istiyorsanız Ayarları değiştir'i seçin. Aksi takdirde, Değişiklik yapmak için bölümünde açıkladığımız şekilde düzenlemeler yapabilirsiniz.
Not
Odaklanma sırasında sohbetlerin sesi kapatılır. Daha fazla bilgi için bkz: Teams'de bildirimleri yönetme.
Odaklanma planınızın ilerleme durumunu denetleyin
Planınızı başlattıktan sonra ilerleme durumunuzu kontrol edebilir ve önümüzdeki iki hafta boyunca her gün odaklanma zamanı ayırdığınızdan emin olabilirsiniz. Plan en az birkaç gün çalıştıysa, raporlanacak rakamlar olacaktır.
Uygulamada, Dengeli Yaşam sekmenizin İlerlemenizi izleyin bölümüne gidin. Odaklanma planı kartı, içinde bulunduğunuz ve geçen ay içinde kaç saat odaklanma süresi tuttuğunuzu (yani takviminizden silmediğinizi) gösterir. Kart ayrıca, gelecek hafta ve hangi günler için kaç saatlik odaklanma süresi ayırdığınızı da bilmenizi sağlar.
Odak planınızı değiştirme veya bırakma
Odak planını istediğiniz kadar değiştirebilir veya kabul edebilir ve geri çevirebilirsiniz.
Değişiklik yapma
Odaklanma planı ayarlarınızı düzenlemek için:
- Herhangi bir Viva Insights sekmesinin sağ üst kısmındaki üç noktayı (...) seçin ve ardından Ayarlar'ı seçin.
- Sol bölmeden Saati koru'yu seçin.
- Günlük planlanmış odaklanma saatlerinizi, sabah veya öğleden sonra tercihlerinizi, anımsatıcı ve bildirim tercihlerinizi düzenleyin.
Çık
- Sağ üst kısımdaki Plandan ayrıl düğmesini seçin.
- Anket sorusunu yanıtlayın, ardından yeniden Plandan ayrıl'ı seçin.
Daha fazla bilgi edinin
Viva Insights'da zaman yönetimi özellikleri