Початок роботи з агентами SharePoint

Щодня до Microsoft 365 додається близько 2 мільярдів документів. Завдяки швидкозростаюваному обсягу вмісту на робочому місці вам потрібен швидкий і точний спосіб просіяти його та отримати необхідну інформацію. Microsoft SharePoint підвищує безпеку та ефективність зберігання, упорядкування та надання спільного доступу до вмісту організації. Але він пропонує за його межами. За допомогою агентів SharePoint, що використовують ШІ, можна оптимізувати робочі цикли та сприяти співпраці, що відповідає вашій команді або організації. Агенти SharePoint можуть відповісти на запитання про вміст будь-якого сайту SharePoint або бібліотеки документів, з якими має дозвіл відповідний запит. Маючи дозволи на редагування на сайті SharePoint, можна навіть створити агентів для певних завдань і надати до них спільний доступ своїй групі.

Знайомство з агентами SharePoint

На сайті SharePoint є два типи агентів:

• Готовий агент
• Настроюваний агент

Готовий агент

Кожен сайт SharePoint постачається з "готовим агентом", який автоматично визначається вмістом на цьому сайті. Ці агенти, пов'язані із сайтом SharePoint, не вимагають створення від адміністраторів сайтів або власників сайтів. Готовий агент з'являється за замовчуванням. Адміністратори SharePoint за потреби можуть видалити готового агента за допомогою політики виявлення обмеженого вмісту . Вбудовані агенти не мають пов'язаного.agent файлу.  Відвідувачі сайту можуть поспілкуватися з цим агентом, щоб зрозуміти вміст на цьому сайті, задати конкретні запитання та проаналізувати документи.

Ось приклад: керівник відділу збуту в Contoso Camera може скористатися готовим агентом із сайту SharePoint маркетингової групи, щоб зрозуміти продукти.

Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.

 

Настроюваний агент

Не задоволені результатом готового агента? Маючи дозволи на редагування сайту, ви можете легко створювати агентів, змінюючи область вмісту, визначаючи та змінюючи поведінку. За допомогою настроюваного агента керівник відділу збуту в Contoso Camera тепер може включати додаткові сайти SharePoint на додачу до сайту групи, як-от сайт Research & Development, сайт продукту Mega-200, щоб створити настроюваний агент із ширшою сферою та конкретною поведінкою, спеціально розробленою відповідно до їхньої потреби:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Що потрібно, щоб випробувати агентів?

• Власники ліцензій M365 Copilot можуть створювати та використовувати агенти SharePoint без додаткової оплати.
• Власники ліцензій, відмінних від M365 Copilot, які мають активовану службу оплати для агентів SharePoint, можуть створювати та використовувати агенти SharePoint.

Взаємодія з агентами SharePoint

Коли ви відвідуєте сайт SharePoint або бібліотеку документів, ви можете взаємодіяти з агентом про сайт і за його межами. Ви можете попросити агента підсумувати сайт або документи та поспілкуватися з його вмістом. Залежно від джерел знань агента, ви можете ставити питання про конкретні теми, завдання, проекти та команди, пристосовані до вмісту сайту та навіть більше.

Створення та редагування агента

Маючи дозволи на редагування сайту, можна створити власного агента та відредагувати наявного агента. Ви можете створити та відредагувати агента на:

• Налаштування брендингу та призначення
• Укажіть сайти, сторінки та файли, з яких агент повинен отримувати інформацію.
• Визначте настроювані запити, призначені для призначення та області агента.

Поділіться своїм агентом з іншими користувачами

Знайдіть у списку агента той агент, до якого потрібно надати спільний доступ. Виберіть три крапки та натисніть кнопку Спільний доступ. Потім можна скористатися параметром Копіювати посилання , щоб отримати посилання на файл. Ви можете надіслати посилання колегам, коли надаєте спільний доступ до інших файлів. Користувач, який отримає посилання, може вибрати посилання, щоб відкрити агент.

Запитання й відповіді та обробка даних

Щоб дізнатися більше про агента, див. статтю Запитання й відповіді.

Докладні відомості про те, як працює Microsoft 365 Copilot, див. в статті Дані, конфіденційність і безпека для Microsoft 365 Copilot.