Створення стовпців автозаповнення

Дія

Copilot в SharePoint може допомогти вам створити стовпці в бібліотеці документів SharePoint на основі вмісту файлу.

Ці стовпці можна використовувати для фільтрування, групування або керування файлами в бібліотеці.

Як користуватися послугою

  1. Перейдіть до бібліотеки документів SharePoint, яку потрібно впорядкувати.
  2. Відкрийте Copilot у SharePoint за допомогою переміщуваної кнопки.
  3. Натисніть кнопку Створити стовпці автозаповнення.
  4. Перегляньте запропоновані стовпці або надішліть запит на стовпець.
  5. Застосуйте зміни до бібліотеки.

Що очікувати

  • Пропозиції стовпців базуються на вмісті, проаналізованому Copilot в SharePoint.
  • Files не переміщуються, не перейменовуються та не видаляються.
  • Наявні дозволи та елементи керування доступом продовжують застосовуватися.

Перевірка стану обробки

Після застосування змін Copilot в SharePoint може знадобитися час для обробки файлів у бібліотеці.

Стан обробки можна перевірити, чи файли ще обробляються, чи обробку завершено.

Докладні відомості див. в статті Copilot у стані обробки файлів SharePoint (Microsoft Learn)

Докладніше

Докладні інструкції та приклади див. в статті Створення стовпців автозаповнення (Microsoft Learn)