Copilot у SharePoint дає змогу вибрати до 5 файлів і порівняти відмінності, не відкриваючи й не сортуючи безліч файлів на сайті SharePoint.
Нова функція порівняння файлів AI дозволяє користувачам аналізувати до 5 вибраних файлів одночасно. Цей потужний інструмент забезпечує швидке та ефективне виявлення відмінностей і подібностей у кількох документах.
Основні переваги та сценарії
- Аналіз договорів . Порівняйте різні версії договорів або угод, щоб виявити зміни та переконатися, що всі сторони мають однакову думку.
- Перегляд заявок на роботу . Легко порівняйте кілька резюме або супровідних листів, щоб визначити кандидатів, які виділяються.
- Керування версіями документів. Відстежуйте зміни в різних чернетках документа, щоб спростити процеси розгляду та співпраці.
- Перевірка юридичних документів. Визначте розбіжності між пов'язаними юридичними документами або різними юрисдикціями.
- Аналіз фінансових звітів . Порівняйте фінансові звіти різних періодів або різних юридичних осіб, щоб виявити тенденції та аномалії.
- Порівняння цінових пропозицій – порівняйте котирування від різних постачальників, щоб зрозуміти компроміси, як-от вартість і час виконання.
Порівняння файлів у SharePoint за допомогою ШІ
- Перейдіть на сайт SharePoint і ввійдіть за допомогою робочого, навчального або особистого облікового запису.
- Виберіть до 5 файлів, які потрібно порівняти. Щоб активувати ШІ, ви можете виконати одну з таких дій:
- Натисніть кнопку ШІ на панелі команд і виберіть "Порівняти файли".
- Виберіть до 5 файлів і натисніть меню "Додаткові дії " (...) >Файли Copilot > Compare.
- З'явиться панель штучного інтелекту, і ви можете продовжити чат, щоб поставити додаткові запитання.
Згенерована відповідь залежить від вмісту файлів. Функція порівняння файлів може виявити відмінності між файлами, наприклад у даті, часі, назві, авторі файлу, авторі й часі останньої зміни, підсумку вмісту, розташуванні, ключових учасниках тощо.