Покроковий посібник із приєднання та створення першого сайту SharePoint за допомогою ШІ.
Вступ
Цей посібник створено, щоб допомогти новим користувачам швидко й ефективно почати роботу, використовуючи можливості штучного інтелекту для створення привабливих, функціональних і візуально привабливих сайтів SharePoint. Незалежно від того, чи настроюєте ви сайт групи або портал спілкування. Copilot у SharePoint спрощує процес Конструктора рішень для ШІ – попередній досвід веб-розробки не потрібен.
Що таке Solution Builder?
Конструктор рішень – це нова функція SharePoint, призначена для спрощення створення сайтів. Це дає змогу швидко й легко створювати сайти SharePoint без будь-якого досвіду в програмуванні чи дизайні. Під час налаштування веб-сайту ви можете взаємодіяти з Copilot у SharePoint, щоб удосконалити свій вміст і структуру. Просто опишіть, що вам потрібно, і ШІ надасть розумні рекомендації.
Ця функція використовує штучний інтелект, щоб допомогти вам створювати й налаштовувати сайти. Аналізуючи ваші вимоги, вміст і потреби організації, програма пропонує макети, оформлення та структури вмісту, що значно скорочує час і зусилля, потрібні для створення вражаючих сайтів.
Для чого його можна використовувати
- Сайти проектів групи
- Новини або оновлення компанії
- Довідкова служба або сторінки запитань і відповідей
- Навчання та адаптація
- І багато іншого
Попередні вимоги
- Доступ до SharePoint Online із відповідними дозволами на створення сайтів.
- Ліцензія на Copilot
- Основна інформація про сайт, який ви хочете створити (мета, цільова аудиторія тощо)
Принцип роботи
Крок 1. Доступ до засобу Solution Builder
- Перейдіть на домашню сторінку SharePoint своєї організації.
- Натисніть "Створити сайт" у верхньому меню навігації.
- Виберіть "Створити сайт за допомогою ШІ" з доступних варіантів. Якщо цей параметр не відображається, зверніться до адміністратора SharePoint, щоб переконатися, що функцію ввімкнуто для вашого клієнта.
- Крім того, якщо використовується новий інтерфейс SharePoint, натисніть кнопку "Побудувати" на лівій бічній панелі будь-де в SharePoint
Крок 2. Опишіть сайт
Спочатку введіть підказку, яка пояснює, який сайт ви шукаєте. Наприклад, "Я хочу створити сайт, щоб допомогти моїй команді співпрацювати та відстежувати перебіг виконання проекту". Ви також можете вибрати одну зі списку пропонованих підказок
Copilot у SharePoint може поставити кілька запитань про ваші цілі, якщо їх ще не наведено у вихідній підказці. Приклади подальших запитань:
- Яка основна мета цього сайту? (наприклад, управління проектами, співпраця в команді, надання спільного доступу до новин)
- Чи будуть ваш сайт використовуватися внутрішніми або зовнішніми користувачами?
Дайте відповіді на ці питання якомога точніше. Ваші відповіді використовуватимуться для створення плану сайту.
Протягом усього функціоналу ви також отримуватимете підказки, рекомендовані штучним інтелектом. Ви можете скористатися цими підказками, які відповідають вашим потребам.
Крок 3. Перегляд пропозицій ШІ та налаштування
- Після того, як розробник рішення надасть вам достатньо інформації, він надасть вам пропозицію щодо плану ділянки. План сайту включає в себе такі компоненти, як списки, бібліотеки, сторінки і загальну структуру сайту.
- На полотні відображається візуальне структурне представлення плану, і ви можете отримати доступ до більш детального плану у форматі Markdown, натиснувши кнопку "Фрагмент коду" у верхній частині навігаційного меню.
- Персоналізуйте вміст, додаючи або видаляючи різні компоненти в структурі за допомогою чату або полотна. ШІ може продовжувати пропонувати релевантний вміст і макети, коли ви створюватимете вміст.
- Ви можете вносити зміни, доки не будете готові створити сайт. План буде постійно оновлюватися, коли ви надасте додаткову інформацію або надішлете запит на додаткові можливості.
- Якщо вас не влаштовує, ви можете вибрати варіант "Почати заново". Зверніть увагу, що ви втратите весь прогрес, досягнутий у конструкторі, якщо виконаєте цей варіант.
Крок 4. Завершення роботи й публікація
Після внесення необхідних змін можна створити сайт, натиснувши кнопку "Побудувати"
Вам буде запропоновано підтвердити основні відомості сайту:
- Ім'я сайту – заголовок нового сайту.
- Конфіденційність: виберіть, яким буде ваш сайт – загальнодоступним у межах організації чи приватним для запрошених учасників.
- Адреса електронної пошти групи: релевантна, лише якщо ви створюєте сайт групи відповідно до своїх вимог.
Натисніть кнопку "OK", щоб підтвердити, що вас влаштовують відомості й сайт почне створюватися. Створення сайту може зайняти кілька хвилин.
Щойно збірка завершиться, вас буде переспрямовано на новий сайт. У деяких випадках під час будівництва сайту у вас можуть запитати додаткову інформацію, щоб завершити будівництво.
Опинившись на сайті, ви можете продовжити оновлювати вміст і налаштовувати сайт за допомогою Copilot у SharePoint. Copilot у SharePoint залишається доступним для пропозицій покращень у міру розвитку вашого сайту.
Рекомендації, створені штучним інтелектом, можуть бути неправильними, тому ви можете залишити відгук про якість пропозицій, натискаючи великий палець угору або вниз.
Поради з ефективного використання Solution Builder
- Чітко й конкретно відповідайте на запити ШІ, щоб отримати найрелевантніші рекомендації.
- використовувати аналітичні висновки штучного інтелекту для поточного обслуговування й удосконалення сайту; Цей засіб може пропонувати нові веб-частини або реорганізації відповідно до ваших потреб.
Важливі зауваження
- Деякі розширені функції SharePoint ще не підтримуються, тому, можливо, знадобиться налаштувати їх уже після створення сайту.
- Як тільки ваш сайт почне будуватися, неможливо зупинити його від завершення, тому переконайтеся, що ви задоволені планом ділянки. Якщо все не влаштовує, можна створити новий сайт.
Висновки
Конструктор рішень у SharePoint дає змогу легко створювати настроювані сайти на професійному рівні. Дотримуючись цього посібника з адаптації, ви будете на шляху до створення просторів для співпраці, які підвищать продуктивність і взаємодію у вашій організації.
Примітки щодо прозорості: відповідальний ШІ (ВШІ)
Корпорація Майкрософт прагне відповідально розробляти та розгортати штучний інтелект. Під час використання функцій на основі штучного інтелекту, як-от Copilot у SharePoint і Solution Builder:
- Конфіденційність даних: забезпечте відповідність політиці щодо керування даними та конфіденційності вашої організації.
- Конфіденційна інформація: уникайте введення особистих даних або конфіденційних даних у підказках ШІ.
- Людський нагляд. Перевіряйте вміст, створений штучним інтелектом, на точність, відповідність і доречність перед публікацією.
- Прозорість & справедливість. Дотримуйтеся принципів відповідального ШІ корпорації Майкрософт, щоб забезпечити справедливість, надійність і безпеку.
- Докладніше: докладні вказівки див. www.microsoft.com/ai/responsible-ai