Створюючи список Microsoft, можна заощадити час, імпортувавши наявну електронну таблицю Excel. Цей метод перетворює заголовки таблиці на стовпці в списку, а решта даних імпортується як елементи списку. За допомогою імпорту електронної таблиці можна також створити список без стандартного стовпця "Заголовок".
Ще один спосіб перемістити дані до SharePoint – експортувати таблицю з Програми Excel. Дізнайтеся більше про SharePoint і дізнайтеся більше про підтримувані браузери.
- Сучасні надбудови SharePoint і надбудови Microsoft 365 див. в статті Які браузери працюють з Microsoft 365 для Інтернету та надбудовами Microsoft 365.
- Відомості про випуск передплати SharePoint див. в статті Планування підтримки браузера в SharePoint Server (випуск за передплатою).
- Відомості про SharePoint Server 2016 і SharePoint 2019 див. в статті Планування підтримки браузера на серверах SharePoint Server 2016 і 2019.
Важливо
Створення списку з електронної таблиці Excel недоступне в середовищах GCC High і DoD.
Створення списку на основі файлу Excel (.xlsx)
Створити список із файлу Excel можна різними способами. Ви можете перейти до програми "Списки" в Microsoft 365, SharePoint або Teams.
Виберіть програму, щоб почати список.
Microsoft 365
- Перейдіть досписківApp Laucher>.
- виберіть Нові списки.
:
Якщо в запускачі програм немає списків, перейдіть до розділу Пошук програм Microsoft 365
і введіть Списки.
SharePoint
- Виберіть створитисписок
>.
Teams
- Знайдіть канал, до якого потрібно передати файл.
- Виберіть вкладку >FilesДодаткові параметри
Виберіть елемент З Excel.
Виберіть Передати файл , щоб передати файл із пристрою, або Виберіть файл із One Drive,
Коли ви передаєте файл Excel із пристрою, його буде збережено в бібліотеці активів сайту. Це означає, що інші користувачі можуть бачити вихідні дані Excel.Примітка.
Якщо кнопка Передати файл неактивна, у вас немає дозволу на створення списку з електронної таблиці. Докладні відомості див. в статті Адміністратор сайту організації.
Виберіть таблицю з цього файлу та виберіть відомості, які потрібно переглянути в списку. Потім натисніть кнопку Далі.
Настроювання списку:
- Додайте заголовок. Назвіть список у полі імені.
- Введіть опис. Додайте відомості про свій список у поле опису.
- "Додати колір". Виберіть колір для списку.
- "Додати піктограму". Виберіть піктограму для списку.
- Зберегти в. Виберіть розташування для збереження списку.
Натисніть Створити.
Примітка.
- Якщо в електронній таблиці, яку ви імпортуєте, немає таблиці, дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб створити таблицю в Excel, а потім імпортуйте її до списку. Якщо у вас виникли проблеми зі створенням таблиці, перейдіть на вкладку Основне на стрічці Excel і знайдіть формат таблиці.
- Щоб створити список, можна використовувати таблиці, які містять до 5000 рядків.
Створення списку на основі файлу з роздільником-комами (.csv)
Створити список із файлу Excel можна різними способами. Ви можете перейти до програми "Списки" в Microsoft 365, SharePoint або Teams.
Виберіть програму, щоб почати список.
Microsoft 365
- Перейдіть досписківApp Laucher>.
- виберіть Нові списки.
:
Якщо в запускачі програм немає списків, перейдіть до розділу Пошук програм Microsoft 365 і введіть Списки.
SharePoint
- Виберіть створитисписок>.
Teams
- Знайдіть канал, до якого потрібно передати файл.
- Виберіть вкладку >FilesДодаткові параметри
Виберіть З CSV-файлу.
Виберіть Передати файл , щоб перенести файл із пристрою, або Виберіть файл із One Drive.
Якщо передати файл із пристрою, файл .csv буде додано до бібліотеки активів сайту, тобто інші користувачі матимуть доступ до вихідних даних .csv файлу.Примітка.
Якщо кнопка Передати файл неактивна, у вас немає дозволу на створення списку з електронної таблиці. Докладні відомості див. в статті Адміністратор сайту організації.
Виберіть відомості, які мають відображатися в списку, а потім натисніть кнопку Далі.
Настроювання списку:
- Додайте заголовок. Назвіть список у полі імені.
- Введіть опис. Додайте відомості про свій список у поле опису.
- "Додати колір". Виберіть колір для списку.
- "Додати піктограму". Виберіть піктограму для списку.
- Зберегти в. Виберіть розташування для збереження списку.
Натисніть Створити.
Стовпці в списку визначаються типом даних у стовпцях електронної таблиці. Наприклад, якщо в електронній таблиці є стовпець із датами, він зазвичай стає стовпцем дат у списку SharePoint.
Ви можете імпортувати дані з електронної таблиці в усі версії SharePoint. Дії для цього дещо відрізняються для кожної версії. У прикладах передбачено функцію Excel, але працюватиме будь-яке сумісне програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями. Якщо оригінальний формат файлу електронної таблиці не підтримується, експортуйте дані у формат із роздільниками-комами (CSV) та імпортуйте їх із цього файлу.
Докладні відомості про те, як настроїти й додати імпортований список до сторінки або сайту, див. в статті Загальні відомості про списки.
Примітка.
Зазвичай стовпці налаштовуються на сайті SharePoint відповідно до типу даних, які вони містять. Однак, імпортувавши список, слід перевірити, чи всі стовпці та дані імпортовано належним чином. Наприклад, може знадобитися змінити тип даних стовпця з числового на грошовий. Щоб переглянути або змінити параметри списку, відкрийте список, а потім у меню Настройки виберіть Настройки списку.
Коментування цієї статті
Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Якщо стаття не стала вам у пригоді, повідомте нам про те, що було незрозумілим або чого не вистачає. Укажіть свою версію SharePoint, ОС і браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.