Після створення розкривного списку вам може знадобитися додати до нього елементи аби видалити їх. З цієї статті ви дізнаєтеся, як це зробити залежно від способу створення списку.
Якщо хтось інший створив ваш розкривний список, потрібно визначити спосіб його створення.
- Виберіть одну з клітинок із розкривним списком.
- На вкладці Дані розгорніть розділ Знаряддя даних і виберіть пункт Перевірка даних.
- На вкладці Параметри перегляньте поле Джерело . Те, що ви бачите тут, визначає, як ви будете продовжувати.
Excel підтримує чотири типові візерунки: список, розділений комами, діапазон клітинок, іменований діапазон, стовпець таблиці.
Редагування розкривного списку, створеного на основі таблиці Excel
Якщо ви налаштували джерело списку як таблицю Excel, потрібно лише додати або вилучити елементи зі списку, і Excel автоматично оновить усі пов’язані розкривні меню.
Щоб додати елемент, перейдіть у кінець списку та введіть новий елемент.
Щоб видалити елемент, натисніть клавішу Delete.
Порада.
Якщо елемент, який потрібно видалити, розташовано будь-де всередині списку, клацніть правою кнопкою миші його клітинку, виберіть Видалити, а потім натисніть кнопку OK, щоб зсунути клітинки вгору.
Редагування розкривного списку на основі іменованого діапазону
Виберіть аркуш з іменованим діапазоном для розкривного списку.
Виконайте одну з таких дій:
Щоб додати елемент, перейдіть у кінець списку та введіть новий елемент.
Щоб видалити елемент, натисніть клавішу Delete.
Порада.
Якщо елемент, який потрібно видалити, розташовано будь-де всередині списку, клацніть правою кнопкою миші його клітинку, виберіть Видалити, а потім натисніть кнопку OK, щоб зсунути клітинки вгору.
Перейдіть до диспетчера імен формул>.
У діалоговому вікні Диспетчер імен клацніть іменований діапазон, який потрібно оновити.
Клацніть у полі Посилання , видаліть поточні посилання на дані, а потім на аркуші виділіть усі клітинки , які містять записи для розкривного списку.
Натисніть кнопку Закрити, а потім – Так, щоб зберегти зміни.
Порада.
Якщо ви не знаєте імені іменованого діапазону, виберіть діапазон, щоб побачити його ім’я в полі Ім’я. Відомості про те, як знайти іменований діапазон, див. в статті Пошук іменованих діапазонів.
Редагування розкривного списку на основі діапазону клітинок
Виберіть аркуш із даними для розкривного списку.
Виконайте одну з таких дій:
Щоб додати елемент, перейдіть у кінець списку та введіть новий елемент.
Щоб видалити елемент, натисніть клавішу Delete.
Порада.
Якщо елемент, який потрібно видалити, розташовано будь-де всередині списку, клацніть правою кнопкою миші його клітинку, виберіть Видалити, а потім натисніть кнопку OK, щоб зсунути клітинки вгору.
На аркуші, де розташовано розкривний список, виберіть клітинку, яка його містить.
Перейдіть до розділуПеревірка даних>.
На вкладці Параметри клацніть поле Джерело, а потім на аркуші з пунктами розкривного списку виберіть усі клітинки, що їх містять. Діапазон клітинок у полі "Джерело" змінюватиметься під час вибору.
Щоб оновити всі клітинки, до яких застосовано однаковий розкривний список, установіть прапорець Застосувати ці зміни до всіх клітинок із тією самою умовою.
Редагування розкривного списку з елементами, введеними вручну
На аркуші, де розташовано розкривний список, виберіть клітинку, яка його містить.
Перейдіть до розділуПеревірка даних>.
На вкладці Параметри клацніть поле Джерело та внесіть потрібні зміни до списку елементів. Елементи слід розділяти комою без пробілів, ось так: Так,Ні,Можливо.
Щоб оновити всі клітинки, до яких застосовано однаковий розкривний список, установіть прапорець Застосувати ці зміни до всіх клітинок із тією самою умовою.
Робота з розкривним списком
Оновивши розкривний список, перевірте, щоб він працював належним чином. Наприклад, переконайтеся, що клітинка достатньо широка й відображає всі оновлені записи.
Щоб користувачі не бачили елементи розкривного списку, які містяться на іншому аркуші, і не могли внести до них зміни, приховайте та захистіть цей аркуш. Докладні відомості про те, як захистити аркуш, див. в статті Блокування клітинок для їх захисту.
Відомості про те, як видалити розкривний список, див.в цій статті.
Потрібна додаткова допомога?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті tech Excel або отримати підтримку в спільнотах.