Застосування перевірки даних до клітинок

Застосовується до
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 Excel 2024 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2016

Використовуйте перевірку даних, щоб обмежити тип даних або значень, які користувачі вводять у клітинку (наприклад, у розкривному списку).

Виділіть клітинки, для яких потрібно створити правило.

  1. Виберіть "Перевірка даних даних>".
    Перевірка даних

  2. На вкладці "Настройки " в розділі " Дозволити" виберіть параметр:

    • Ціле число - обмежити комірку приймати тільки цілі числа.
    • Десятковий - обмежити осередок прийомом тільки десяткових чисел.
    • List - для вибору даних з випадаючого списку.
    • Date - для обмеження комірки прийняти тільки дату.
    • Time - для обмеження клітини, щоб прийняти тільки час.
    • Довжина тексту - для обмеження довжини тексту.
    • Custom – для настроюваної формули.
  3. У розділі "Дані" виберіть умову.

  4. Установіть інші обов'язкові значення залежно від значень, які ви вибрали для параметра "Дозволи" та "Дані".

  5. Відкрийте вкладку « Повідомлення для вводу » та налаштуйте повідомлення, яке бачитимуть користувачі під час введення даних.

  6. Установіть прапорець Відображати підказку, коли вибрано клітинку , щоб відображати повідомлення, коли користувач вибирає виділені клітинки або наводить на них вказівник миші.

  7. Перейдіть на вкладку " Оповіщення про помилку ", щоб настроїти повідомлення про помилку та вибрати стиль.

  8. Натисніть кнопку OK.
    Тепер, якщо користувач спробує ввести неприпустиме значення, з'явиться повідомлення про помилку з вашим спеціальним повідомленням.

Порада.

Якщо ви власник малого бізнесу і шукаєте додаткові відомості про налаштування Microsoft 365, відвідайте сторінку "Довідка & навчання для малого бізнесу".

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Створення розкривного списку

Додавання або вилучення елементів розкривного списку

Додаткові відомості про перевірку даних

Почніть роботу з Excel безкоштовно в Інтернеті