Використання вбудованих навичок за допомогою Copilot в Excel

Copilot в Excel має вбудовані навички для форматування книги, фінансового моделювання, інвестиційного аналізу та інших поширених завдань. У цій статті описано функції, які створює та керує корпорація Майкрософт, а також інші вбудовані функції.

Порада.

Щоб дізнатися більше про навички та про те, як їх використовувати, див. статтю "Використання навичок з Copilot в Excel для виконання повторюваних завдань.

Примітка.

Навички роботи з Copilot в Excel підтримуються лише англійською. Щоб отримати доступ до навичок, потрібно вибрати англійську мову інтерфейсу Microsoft Office. Докладні відомості про мовні параметри Microsoft Office, зокрема мову інтерфейсу, див. в статті "Змінення мови меню та засобів перевірки правопису в Office".

Навички, створені корпорацією Майкрософт

Корпорація Майкрософт створила та керує бренд-кінцями, навичками проектування діаграм, очищення даних, розробкою навичок і дизайном тем. Використовуйте брендкіт, щоб дотримуватися рекомендацій щодо брендингу, дизайн діаграм – створювати та редагувати діаграми , видаляти дані , виявляти й виправляти неполадки в даних, розвиваючи навички , щоб перетворювати повторювані робочі цикли на спеціальні навички, і дизайн тем, щоб застосовувати теми Excel.

BrandKit

BrandKit дає змогу відобразити рекомендації щодо брендингу в книзі. Ця навичка дає змогу застосовувати такі стилі, як палітра кольорів, типографіка та вигляд верхнього колонтитула до діаграм, таблиць та інших елементів у книгах. Він може посилатися на брендований набір, створений вашим бренд-менеджером , щоб застосовувати вказівки та вставляти емблеми. Щоб застосувати цю навичку, використовуйте @brandkit у підказці для Copilot. Докладні відомості про налаштування брендованого набору для Copilot див. в статті "Створення офіційних наборів символіки Microsoft Copilot і керування ними.

Уміння брендкіта ввімкнуто за замовчуванням у Copilot в Excel. Він розташований у папці Formatting (Форматування ) діалогового вікна Manage plugins & skills (Керування плагінами навичками ). Докладні відомості про керування навичками див. в статті "Керування навичками".

Важливо

Уміння брендкіту розгортається у виробництві та може бути доступним не для всіх клієнтів.

chart-design

Створюйте та редагуйте діаграми за допомогою конструктора діаграм . Якщо у вас в Excel є необроблені дані, скористайтеся конструктором діаграм для створення нових діаграм із вашими даними. Якщо в Excel вже є діаграми, можна покращити їх за допомогою конструктора діаграм , додавши до них назви, легенди, підписи даних та інші елементи. Ця функція також рекомендує нові типи діаграм на основі даних. Щоб застосувати цю навичку, скористайтеся @chart-design у підказці для Copilot.

Уміння створювати діаграми вимкнуто за промовчанням. Він розташований у папці Visualization у діалоговому вікні Manage plugins & skills dialog (Керування плагінами навичками ). Докладні відомості про керування навичками див. в статті "Керування навичками".

очищення даних

Використовуйте функцію очищення даних , щоб знаходити й виправляти проблеми, які можуть впливати на формули, підстановки, зведені таблиці, звіти та аналітичні висновки, створені ШІ. Ця навичка перевіряє відповідні дані на наявність таких проблем, як зайві пробіли, неузгоджені текстові та числові формати, неузгоджені дати, повторювані значення та значення, збережені з неправильним типом даних. У ньому пояснюється, що було знайдено та чому це важливо, а також пропонуються виправлення в книзі. Ви можете переглянути запропоновані виправлення та вибрати зміни, які потрібно застосувати. Щоб викликати цю навичку, скористайтеся @clean-даними в підказці для Copilot або виберіть її в меню "Навички ".

Уміння очищення даних автоматично вмикається в Copilot в Excel. Він розташований у папці "Дані й аналіз " діалогового вікна "Керування плагінами & навичками ". Докладні відомості про керування навичками див. в статті "Керування навичками".

Важливо

Ця навичка розгортається у виробництві й може бути доступна не всім клієнтам.

Розвиток навичок

Використовуйте конструктор навичок , щоб перетворювати повторювані робочі цикли Excel на спеціальні навички, які можна використовувати повторно. Опишіть свій робочий цикл у підказці, поділившись інструкціями, попередніми підказками або прикладами виконаної роботи. Ви також можете виконати робочий цикл із кількох етапів за допомогою Copilot, а потім попросити Copilot зберегти його як навичку. Засіб формування навичок фіксує відповідний контекст, кроки, логіку прийняття рішень і очікувані результати. Щоб застосувати цю навичку, скористайтеся @skill конструктором у підказці для Copilot або попросіть Copilot зберегти чи перетворити поточний робочий цикл на спеціальну навичку.

Збережіть те, що ми щойно зробили, для нової навички.

Створити навичку, що форматує місячні звіти про продажі у вигляді таблиць, виділяє від'ємні відхилення та додає підсумкову діаграму.

Перш ніж зберігати навичку у OneDrive, Copilot дає змогу переглянути та вдосконалити її. Коли ви затвердите навичку, Copilot збереже та перевірить її. Після цього ви можете виправити або оновити навичку та повторно використовувати її для подібних робочих процесів. Ви можете викликати навичку безпосередньо за допомогою команди @mentionабо ввімкнути її в діалоговому вікні " Керування плагінами & навичками ", щоб Copilot міг автоматично використовувати її, коли це доречно. Докладніше про спеціальні навички див. в статті "Створення спеціальних навичок".

Навичка підвищення кваліфікації автоматично вмикається в Copilot в Excel. Він розташований у папці «Автоматизація » діалогового вікна «Керування плагінами & навичками ». Докладні відомості про керування навичками див. в статті "Керування навичками".

Важливо

Навичка підвищення кваліфікації розгортається в процесі виробництва та може бути доступна не для всіх клієнтів.

оформлення теми

Тему Excel можна застосувати до всієї книги. theme-design впроваджує практичні поради від команди дизайнерів Excel. Ця навичка читає структуру та вміст вашої книги, щоб приймати рішення щодо тем. Він стилізує діаграми, таблиці та клітинки, зокрема межі, ієрархію кольорів і контраст кольорів. Щоб застосувати цю навичку, скористайтеся @theme-design у своїй підказці для Copilot.

Уміння розробки тем автоматично вмикається в Copilot в Excel. Він розташований у папці Formatting (Форматування ) діалогового вікна Manage plugins & skills (Керування плагінами навичками ). Докладні відомості про керування навичками див. в статті "Керування навичками".

Важливо

Уміння дизайну тем розгортається в процесі виробництва, тому може бути доступним не для всіх клієнтів.

Інші вбудовані функції

Copilot в Excel містить низку вбудованих навичок для підтримки фінансових сценаріїв.

Навички роботи з фінансами

Уміння Опис
3-твердження Заповнює наявний шаблон фінансової моделі із трьох звітів зі звітом про доходи, балансом і даними про рух грошових коштів.
buyer-list Створює й упорядковує список потенційних покупців для процесу злиття та поглинання на стороні продавця. Оцінює стратегічних покупців і фінансових спонсорів на основі стратегічного обґрунтування, фінансової спроможності та дій зі злиття та поглинання.
catalyst-calendar Створює та веде календар ринкових подій, таких як прибутки, конференції, запуск продуктів, регуляторні рішення та макроекономічні події, які можуть вплинути на охоплені позиції.
Перевірити модель Налагоджує та перевіряє фінансові моделі на наявність циклічних посилань, непрацюючих формул, жорстко закодованих перевизначень, дисбалансів балансу, невідповідностей грошових потоків і логічних прогалин. Допомагає перевіряти моделі, які не збалансовані, видають неочікувані результати або потребують перевірки перед розповсюдженням.
comps-analysis Створює аналітичні дані компанії з операційними показниками, мультидіаграмами оцінки та статистичними контрольними показниками для оцінки, порівняння рівноправних колег та інших інвестиційних робочих процесів.
datapack-builder Перетворює фінансову інформацію з конфіденційних інформаційних меморандумів, меморандумів і нормативних документів на стандартизовані пакети даних Excel у форматі пакетів даних Excel для перевірки інвестиційними комітетами.
dd-чек-лист Створює контрольні списки due diligence на основі цільового сектору компанії, типу угоди, складності та відомих проблем. Відстежує основні робочі потоки, запити, невиконані елементи, стан і потенційні ризики.
dd-meeting-prep Готує цільові питання, відповідні контрольні показники та потенційні ризики для зустрічей з due diligence, таких як презентації керівництва, дзвінки з експертами, дзвінки з рекомендаціями клієнтів та сесії консультантів.
Пошук угод Визначає потенційні інвестиції в прямі інвестиції на основі таких критеріїв, як сектор, розмір компанії, зростання, географія та власність. Створює список цільових об'єктів, перевіряє наявність наявних зв'язків і створює чернетки персоналізованої роботи із засновниками.
відстежувач угод Відстежує транзакції, перебіг, проміжні етапи та елементи дій протягом усього процесу інвестиційно-банківської угоди.
генерація ідей Розробляє потенційні інвестиційні ідеї на основі ринкових, корпоративних або тематичних досліджень і організовує їх у шорт-лист для подальшого дослідження.
LBO-модель Заповнює шаблони моделей викупу з використанням позикового плеча з припущеннями щодо операційної, фінансової та вихідної діяльності. Додає формули, перевіряє обчислення, застосовує професійне форматування та оцінює потенційний прибуток від інвестицій.
модель злиття Створює аналіз злиття та поглинання, включаючи орієнтовний прибуток на акцію, чутливість до синергії та розподіл купівельної ціни.
оновлення моделі Оновлення фінансові моделі з новими результатами компанії, керівництвом керівництва, макроекономічними змінами або переглянутими припущеннями. Переглядає кошториси, перераховує оцінки та виявляє суттєві зміни.
Моніторинг портфелю Порівнює фінансові результати та ключові показники діяльності портфеля прямих інвестицій з планом виявлення відхилень і потенційних ризиків.
ребалансування портфеля Аналізує дрейф розподілу портфеля та рекомендує угоди між акаунтами, враховуючи податкові наслідки, транзакційні витрати та правила wash-sale.
Returns-analysis Моделює прибутковість інвестицій у прямі інвестиції та створює аналіз чутливості для внутрішньої норми прибутковості та мультиплікації інвестованого капіталу за рахунок мультиплікаторів входу, левериджу, мультиплікаторів виходу та припущень зростання.
збирання збитків від податків Виявляє та пріоритезує нереалізовані збитки на оподатковуваних рахунках, рекомендує заміну цінних паперів та відстежує вікна пральної машини.
Відстеження тез Відстежує інвестиційну тезу в міру того, як стають доступними нові результати компанії, ринкові події та дослідження, і оцінює, чи підтверджують її останні дані.
юніт-економіка Оцінює якість доходів та економіку клієнтів для цільових компаній прямих інвестицій, особливо для компаній, що займаються програмним забезпеченням, передплатою та регулярним доходом. Аналізує річні когорти повторюваних доходів, життєву цінність клієнта порівняно з вартістю залучення, утриманням, періодами окупності та маржею.

Докладніше