На вкладці Відомості можна:
-
Захист файлу від змін
-
Перевірка файлу на наявність різних проблем або відомостей
-
Керування попередньо збереженими версіями файлу
-
Перегляд властивостей документа, таких як розмір, сторінки, дата останнього змінення тощо
-
Вибір параметрів подання браузера (в Excel)
-
Стискання аудіо та відео (у програмі PowerPoint)
Крім того, якщо ви корпоративний клієнт і файл зберігається в службі SharePoint або OneDrive для бізнесу, може відобразитися діаграма, на якій відображається кількість переглядів, у яких був документ, коли та ким, а також пропозиції для інших користувачів в організації, яким можна надати спільний доступ до файлу.
Основні відомості про файл
Угорі ви побачите ім'я файлу, а також шлях, у якому зберігається файл. Під цими кнопками можна відкрити розташування файлу у Windows Файловий провідник або надати до нього спільний доступ. Залежно від того, де надано спільний доступ до файлу, також можуть відображатися кнопки, які дають змогу передати файл до хмари, або скопіювати шлях до файлу (де зберігається файл) до буфера обміну, щоб його можна було вставити в інше місце.
Властивості документа
У правій частині екрана Відомості ви знайдете властивості документа, які містять відомості про файл. Наскільки він великий, коли (і ким) востаннє редагувався, загальний час редагування тощо. Докладні відомості про ці властивості див. в статті Перегляд або змінення властивостей файлу Office.
Захистити
В Office можна використовувати пароль, щоб інші користувачі не могли відкрити або змінити файл. Крім того, за допомогою функції "захист документа" можна обмежити типи змін, які можуть вносити рецензенти.
Якщо потрібно призначити файлу електронну позначку автентифікації, див. статтю Додавання або видалення цифрового підпису у файлах Office .
Див . статтю Запобігання зміненню остаточної версії файлу , щоб повідомити інших користувачів про те, що файл більше не потрібно редагувати.
Перевірити
Office може перевірити документ на наявність особистих відомостей , до яких ви не хочете надавати спільний доступ. Вона також може перевіряти дані відстеження виправлень, на наявність проблем зі спеціальними можливостями або на сумісність із попередніми версіями Office.
Керування
Керування дає змогу працювати з версіями файлу. Ви можете переглядати та відновлювати попередні версії файлу, якщо потрібно переглянути або скасувати зміни.
Крім того, ви можете відновити незбережені версії файлу , якщо Office аварійно завершував роботу, перш ніж ви змогли зберегти останні зміни.
Якщо файл зберігається в Службі SharePoint або OneDrive для бізнесу, ви також можете взяти файл на редагування, створивши локальний приватний файл, скопіювати та заборонити іншим користувачам вносити зміни до нього. Коли все буде готово, поверніться на вкладку Відомості, щоб повернути її з редагування.
Вибір параметрів подання браузера
Книги Excel, збережені у OneDrive, OneDrive для бізнесу або SharePoint Online, можна визначити, які частини файлу відображатимуться для користувачів, які відкривають його у браузері (Інтернет-версія Excel ).
Докладні відомості див. в статті Використання параметрів подання браузера .
Стиснути
Якщо в презентації є аудіо- або відеовиклик у програмі PowerPoint, на вкладці Відомості з'явиться кнопка Стиснути медіавміст . Це допоможе стиснути носій, що може підвищити продуктивність відтворення та заощадити дисковий простір.
Докладні відомості див. в статті Стискання медіафайлів .
