Дні народження та річниці можна відстежувати для кожного контакту Outlook. Обидва вони зберігаються як щорічні повторювані події на весь день, які відображаються в календарі та в рядку To-Do.
Щоб ввести день народження або річницю, виконайте такі дії:
-
У відкритому контакті в меню Контакт виберіть пункт Відомості.
-
Введіть дату в полі День народження або Річниця .
Нагадування про дні народження та річниці
За замовчуванням нагадування додається до днів народження та річниці. За замовчуванням нагадування Outlook про події на весь день встановлюється за 15 хвилин до початку події. Це означає, що нагадування відображатиметься за 15 хвилин до початку календарного дня або за 15 хвилин до півночі.
Якщо ви бажаєте завчасно нагадати про дні народження та річниці, відкрийте ряд у своєму календарі та змініть час нагадування.
-
У календарі натисніть клавіші Ctrl+G, щоб перейти до певної дати в календарі. Потім введіть дату дня народження або річниці, яку потрібно змінити.
День народження або річниця відображається у верхній частині сітки календаря за вказаний день. -
Двічі клацніть день народження або річницю, щоб відкрити діалогове вікно Відкриття повторюваного елемента .
-
Натисніть кнопку Відкрити ряд і натисніть кнопку OK.
-
На вкладці Повторювана подія в групі Параметри змініть час нагадування .
Ви можете клацнути час нагадування до двох тижнів до події. -
У групі Дії натисніть кнопку Зберегти й закрити.
Докладніше
Привітайте друзів, сім'ю та колег із шаблоном дня народження або річниці!
