Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Нова програма Outlook для Windows
Безкоштовна ознайомлювальна версія Microsoft 365 чекає на вас

У календарі Outlook можна легко позначити час як "Зайнятий" або " Не на роботі". Але що робити, якщо ви не використовуєте Microsoft 365 і на вашому комп'ютері не ввімкнуто спільний доступ до календаря, але вам потрібно зробити свій час далеко від більш помітним для колег? У цій статті пояснюється, як додати спеціальні запрошення на цілоденні наради до календарів співробітників без впливу на доступний вільний час у їхніх календарях.

Примітка.: Ця функція доступна лише для користувачів, які використовують робочий або навчальний обліковий запис в Outlook із відповідною передплатою на Microsoft 365.

Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook

Примітка.: Якщо кроки, описані на цій вкладці Створити Outlook, не працюють, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Перейдіть на вкладку Класична програма Outlook і виконайте ці кроки.

Створення події "Не на роботі" в календарі

  1. У поданні Календар на вкладці Основне натисніть кнопку Створити подію

  2. Додайте назву події, а потім виберіть дати початку та завершення.

  3. Щоб заблокувати цілий день (або дні), увімкніть перемикач Цілий день

  4. У групі Параметри виберіть Піктограма відомостей про зайнятість.Зайнятий, а потім у розкривному списку виберіть Не на роботі .

  5. Виберіть команду Зберегти.

Надіслати цю подію "Не на роботі" іншим користувачам

Якщо ви виконали кроки, описані в попередньому розділі, створена подія відобразяться як "Не на роботі". Це означає, що якщо хтось спробує запланувати нараду з вами, він побачить, що ви недоступні. 

Поширена помилка під час надсилання події "Не на роботі" іншим користувачам – відкрити початкову подію та змінити Піктограма відомостей про зайнятість."Вільний/зайнятий ", щоб показати вас як "Вільний", а не "Не на роботі". Однак це означає, що тепер ви відображатимете контакти, які намагаються запланувати нараду з вами. Щоб уникнути цього, потрібно створити повторювану зустріч у своєму календарі з параметром Піктограма відомостей про зайнятість.Вільний/зайнятий, за потреби змінити подію, а потім надіслати її іншим користувачам.

  1. У календарі клацніть правою кнопкою миші подію "Не на роботі", створену раніше, і виберіть дублювати подію.

  2. Додайте нову назву події. Наприклад, ви можете додати своє ім'я до заголовка, щоб будь-хто, хто дивився на це в своєму власному календарі, відразу знатиме, про що йдеться.

  3. У групі Учасники виберіть Параметри відповіді та зніміть прапорець Запитати відповіді в розкривному списку.

  4. У групі Параметри виберіть Піктограма відомостей про зайнятість.Вільний/Зайнятий, а потім у розкривному списку виберіть Вільний.

  5. У розділі Запросити учасників додайте потрібних одержувачів.

  6. Введіть інформацію, яку потрібно повідомити одержувачам.

  7. Якщо ви оповіщаєте користувачів про низку повторюваних періодів, коли вас не буде на роботі, у розкривному списку Не повторюйте повторення виберіть шаблон повторення, а потім натисніть кнопку Зберегти.

  8. Натисніть кнопку Надіслати.

Коли ви надсилаєте це запрошення на нараду з параметром Піктограма відомостей про зайнятість.Вільний і зайнятий час, подія відображається у верхній частині кожного дня в календарі Outlook одержувача – візуальному нагадуванню, яке не блокує будь-який власний робочий час.

Керування доступністю в календарі

За замовчуванням, коли ви додаєте елемент до календаря або приймаєте запрошення від іншого користувача, елемент позначається в календарі як Зайнятий :

  • Це впливає на вільний або зайнятий час, який інші користувачі бачать у вашому календарі, коли намагаються запланувати нараду з вами.

  • Якщо ви використовуєте Teams, це також впливає на індикатор стану та показує, що ви зайняті, коли заплановано наради або зустрічі.

Коли ви переглядаєте календар, лівий край кожного елемента позначається кольором, що вказує на його стан: білий край означає вільний, а темніший колір означає зайнятість.

Ви можете налаштувати будь-який елемент календаря, щоб він відобра був зайнятий, вільний, не на роботі тощо:

  1. У календарі клацніть правою кнопкою миші елемент, який потрібно змінити.

  2. У меню, що з'явиться, наведіть вказівник миші на пункт Показати як, а потім виберіть потрібний параметр.

Хочете змінити свій стан у Teams? Див . статтю Змінення стану в Microsoft Teams.

Пов'язані статті

Початок роботи з календарем Outlook

Планування наради з іншими користувачами

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Безкоштовна ознайомлювальна версія Microsoft 365 чекає на вас