Пропонування нового часу наради в Outlook
Якщо ви отримуєте запрошення на нараду протягом недоступного часу, ви можете відхилити запрошення або запропонувати новий час наради. Якщо запропонувати новий час, організатор наради може прийняти або відхилити пропозицію. Не можна запропонувати новий час для повторюваної наради. Крім того, організатор наради може вимкнути можливість запропонувати новий час наради для будь-якої наради, яка не повторюється.
Увага!: Кроки можуть відрізнятися для нової та класичної версії Outlook для Windows. Щоб визначити, яка версія Outlook використовується, знайдіть параметр Файл у стрічці. Якщо немає параметра Файл, виконайте кроки, наведені на вкладці Нова версія Outlook. Якщо відображається параметр Файл, виберіть вкладку Класична версія Outlook.
Пропонування нового часу для наради
-
Двічі клацніть запрошення на нараду, щоб відкрити його.
-
Виберіть Елемент Запропонувати новий час, а потім виберіть Я міг би бути присутнім або Ні, я не буду присутній.
-
Виберіть інший проміжок часу, який потрібно запропонувати, а потім натисніть кнопку Готово.
-
У розділі Запропонувати новий час додайте повідомлення, якщо потрібно.
-
Натисніть кнопку Надіслати.
Пропонування нового часу для наради
-
У запрошенні на нараду виберіть Елемент Запропонувати новий час, а потім – Під сумнівом і Запропонувати новий час або Відхилити та Запропонувати новий час.
Примітка.: Організатори наради можуть надсилати запрошення на нараду, які обмежують можливість пропонувати альтернативний час наради. Якщо організатор наради обмежив пропозиції щодо наради, команда Запропонувати новий час недоступна. Крім того, не можна запропонувати новий час для повторюваних нарад.
-
У помічнику з планування нового часу виберіть новий час для наради.
-
Натисніть кнопку Запропонувати час. Відкриється відповідь на нараду та додається до теми "Новий запропонований час".
-
Натисніть кнопку Надіслати, щоб надіслати нову пропозицію часу.
Прийняття або відхилення запропонованого нового часу наради
Якщо ви організатор наради, а одержувач пропонує новий час наради, ви можете прийняти або відхилити пропозицію.
-
Двічі клацніть, щоб відкрити нову пропозицію часу. Ви не можете прийняти нову пропозицію часу в області читання.
-
Натисніть кнопку Прийняти пропозицію або Переглянути всі пропозиції.
-
Якщо ви приймаєте пропозицію, натисніть кнопку Прийняти пропозицію , а потім – Надіслати оновлення. Якщо пропозицію відхилити, натисніть кнопку Видалити.