Змінення зустрічі, наради або події в Outlook

Змінення однієї події, створеної в нова версія Outlook

1. На сітці календаря двічі клацніть створену нараду, щоб відкрити її.

2. У діалоговому вікні наради внесіть потрібні зміни.

3. Натисніть кнопку Зберегти або Надіслати, щоб зберегти зміни та надіслати оновлені відомості запрошеним на нараду.

Змінення повторюваної події, створеної в нова версія Outlook

1. На сітці календаря двічі клацніть створену нараду, щоб відкрити її.

2. Ви матимете такі параметри:

   • Змініть одну подію в ряді . Внесіть зміни до цього екземпляра.

   • Редагування ряду – внесення змін до всього ряду.

   • Відредагуйте ці та всі наступні події – внесіть зміни до цього та всіх наступних екземплярів події.

3. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти або Надіслати.

Також можна натиснути та утримувати (або клацнути правою кнопкою миші) подію, щоб вибрати Редагувати або Скасувати в контекстному меню.

Надсилати оновлення лише доданим або видаленим учасникам у нова версія Outlook

Якщо ви оновите подію лише для додавання або змінення списку учасників, після натискання кнопки Надіслати ви зможете надсилати ці оновлення лише доданим або видаленим учасникам. Усі інші учасники не отримають повідомлення електронної пошти про оновлення, але зберігатимуть подію у своїх календарях.

Змінення однієї зустрічі, наради або події, створеної в класичній програмі Outlook

1. Відкрийте зустріч, подію або нараду зі свого календаря.

2. Редагувати відомості про елемент на вкладці Зустріч або Нарада . Завершивши, натисніть кнопку Зберегти & Закрити для зустрічі чи події або Надіслати оновлення для створеної наради.

Щоб зберегти зміни, потрібно надіслати оновлення під час змінення створеної наради. Якщо ви додаєте до наради додаткових учасників і не вноситимете жодних інших змін, можна вибрати, чи надсилати оновлення всім учасникам або лише доданим учасникам.

Змінення повторюваної зустрічі, наради або події, створеної в класичній програмі Outlook

Коли ви відкриваєте повторювану зустріч, нараду або подію, класична програма Outlook запитає, чи потрібно відкрити лише цю подію або всю низку подій.

Якщо потрібно відредагувати один екземпляр повторюваного елемента, виберіть лише цей елемент. В іншому разі виберіть увесь ряд. Ви можете вносити зміни до відомостей про зустріч, подію або нараду, шаблони повторення та учасників. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти & Закрити для зустрічей і подій або Надіслати оновлення для нарад.

Під час редагування одного екземпляра повторюваного елемента існують деякі обмеження:

• Не можна змінити дату й час повторюваного елемента, якщо він пропустить попередній або пізніший екземпляр елемента.

• Якщо видалити учасника з одного екземпляра повторюваної наради, його й надалі буде запрошено до інших екземплярів повторюваної наради.

Змінення наради, на яку вас запросили інші користувачі в класичній програмі Outlook

Не можна змінити відомості про нараду, на яку вас запросили інші користувачі. Якщо ви спробуєте перемістити нараду в календарі, Outlook попередить вас, що організатор не буде повідомлений про зміну, а нарада в календарі буде в невідповідний час.

Змінення події на зустріч або нараду в класичній програмі Outlook

Події – це елементи на весь день, які за замовчуванням відображаються як вільний час у календарі. Приклад події – конференція або відпустка.

1. Двічі клацніть подію, щоб відкрити її.

2. Зніміть прапорець Цілий день поруч із часом початку.

   

3. Тепер, коли подія є зустріччю, параметр Відображати як змінюється на Зайнятий.

4. Якщо додати учасників, зустріч перетвориться на нараду.

5. Завершивши вносити зміни, натисніть кнопку Зберегти & Закрити для зустрічі або Надіслати оновлення для наради.

Змінення способу відображення зустрічі, наради або події в календарі в класичній програмі Outlook

Нові події на весь день автоматично відображаються як безкоштовні у вашому календарі. Наради та зустрічі автоматично відображаються у вашому календарі як зайняті. Щоб змінити спосіб відображення будь-якого з цих елементів у календарі, оновіть поле Відображати як .

1. Відкрийте зустріч, нараду або подію.

2. У розкривному списку Відображати як на стрічці виберіть пункт Вільний доступ, Робота в іншому місці, Під сумнівом, Зайнятий або Не на роботі.

3. Натисніть кнопку Зберегти & Закрити для події або Надіслати оновлення для наради.