Дні народження та ювілеї можна відстежувати для кожного Outlook контакту. Обидві події зберігаються як щорічні повторювані події на цілий день, які відображаються в календарі, To-Do панелі.
Щоб ввести день народження або річницю, виконайте такі дії:
-
У відкритому контакті в меню Контакт клацніть Докладно.
-
Введіть дату в полі День народження абоЮвілейний.
Нагадування про дні народження та ювілеї
За замовчуванням нагадування додається до днів народження та ювілеїв. За замовчуванням нагадування Outlook для подій на весь день встановлюється на 15 хвилин до початку події. Це означає, що нагадування відображатимуться за 15 хвилин до початку календарного дня або за 15 хвилин до півночі.
Якщо наперед потрібно отримати нагадування про дні народження та ювілеї, відкрийте низку в календарі та змініть час нагадування.
-
У календарінатисніть клавіші Ctrl+G, щоб перейти до певної дати в календарі. Потім введіть дату народження або річницю, яку потрібно змінити.
День народження або річницю відображається у верхній частині сітки календаря для вказаного дня. -
Двічі клацніть день народження або річницю, щоб відкрити діалогове вікно Відкриття повторюваного елемента.
-
Виберіть пункт Відкрити низкуданих і натисніть кнопку OK.
-
На вкладці Повторювана подія в групі Параметри змініть час нагадування.
Можна встановити час нагадування за два тижні до події. -
У групі Дії натисніть кнопку Зберегти й закрити.
