Створення сайту SharePoint за допомогою ШІ

Що можна використовувати для

• Сайти проекту групи

• Новини або оновлення компанії

• Довідкові служби або сторінки запитань і відповідів

• Навчання та приєднання

• І багато іншого

Попередні вимоги

• Доступ до SharePoint Online із відповідними дозволами на створення сайтів.

• Ліцензія Copilot

• Основні відомості про сайт, який потрібно створити (мета, цільова аудиторія тощо)

Принцип роботи

Крок 1. Доступ до побудовника рішень

1. Перейдіть на домашню сторінку SharePoint своєї організації.

2. Клацніть "Створити сайт" у верхньому меню переходів.

3. Виберіть елемент Створити сайт з ШІ в доступних параметрах. Якщо цей параметр не відображається, зверніться до адміністратора SharePoint, щоб переконатися, що цю функцію ввімкнуто для вашого клієнта.

4. Крім того, якщо ви використовуєте новий інтерфейс SharePoint, натисніть кнопку "Побудувати" на лівій бічній панелі в будь-якому місці SharePoint

Крок 2. Опишіть свій сайт

1. Спочатку введіть запит на опис потрібного сайту. Наприклад, "Я хочу створити сайт, щоб допомогти моїй команді співпрацювати та відстежувати перебіг виконання проекту". Ви також можете вибрати одну з запропонованих підказок зі списку

2. Агент знань може поставити кілька запитань щодо ваших цілей, якщо вони ще не надані в початковому запиті. Нижче наведено приклади подальших запитань.

   1. Яка основна мета цього сайту? (наприклад, керування проектами, співпраця в групі, надання спільного доступу до новин)

   2. Чи використовуватиметься сайт для внутрішніх або зовнішніх користувачів?

3. Дайте відповіді на ці запитання якомога точніше. Ваші відповіді використовуватимуться для створення плану сайту.

4. Крім того, у вас будуть запропоновані ШІ-підказки впродовж усього користування. Ці підказки можна використовувати відповідно до своїх потреб.

Крок 3. Перегляд пропозицій та настроювання ШІ

1. Коли конструктор рішень надасть достатньо інформації, він надасть вам пропозицію плану сайту. План сайту включає такі компоненти, як Списки, Бібліотеки, Сторінки та загальна структура сайту, який потрібно створити.

2. Візуальне структурне подання плану відображається на полотні, і ви можете отримати доступ до більш детального плану у форматі markdown, натиснувши кнопку "Фрагмент коду" у верхній частині меню навігації.

3. Настроюйте вміст, додаючи або видаляючи різні компоненти в структурі через чат або полотно. ШІ може продовжувати пропонувати відповідний вміст і макети під час побудови.

4. Ви можете продовжувати вносити зміни, доки не будете готові до створення сайту. План постійно оновлюватиметься, коли ви надаватимете додаткові відомості, а також видалятимете або запитуєте додаткові можливості.

5. Якщо вас це не влаштовує, можна вибрати варіант "Почати за". Зверніть увагу, що ви втратите всі успіхи, досягнуті в побудовнику, якщо будете дотримуватися цього параметра.

Крок 4. Завершення та публікація

1. Після внесення необхідних змін можна створити сайт, вибравши команду "Створити". 

2. Вам буде запропоновано підтвердити деякі основні відомості про сайт:

   1. Ім'я сайту: заголовок нового сайту.

   2. Конфіденційність. Виберіть, чи буде ваш сайт загальнодоступним у вашій організації або приватним для запрошених учасників.

   3. Групова адреса електронної пошти: актуальна, лише якщо ви створюєте сайт групи відповідно до своїх вимог.

3. Натисніть кнопку OK, щоб переконатися, що ви задоволені відомостями, і сайт почне створюватися. Створення сайту може тривати кілька хвилин.

4. Коли збірку буде завершено, вас буде переспрямовано на новий сайт. У деяких випадках, коли сайт будується, вам може бути запропоновано надати додаткову інформацію для завершення будівництва.

5. Після того, як ви опинитеся на сайті, ви можете продовжувати оновлювати вміст і налаштувати сайт через агента знань. Агент знань залишається доступним, щоб запропонувати вдосконалення в міру розвитку вашого сайту.

Створені ШІ пропозиції можуть бути неправильними, тому ви можете залишити відгук про якість пропозицій, використовуючи великі пальці вгору та вниз.

Поради з ефективного використання побудовника рішень

• Будьте зрозумілі та специфічні у своїх відповідях на запити AI щодо найвідповідніших пропозицій.

• Використовувати аналітичні дані AI для поточного обслуговування та вдосконалення сайту; інструмент може пропонувати нові веб-частини або реорганізацію в міру зміни ваших потреб.

Важливі зауваження

• Деякі розширені функції SharePoint ще не підтримуються, тому їх може знадобитися настроїти після створення сайту. 

• Після початку створення сайту його не можна зупинити до завершення, щоб переконатися, що ви задоволені планом сайту. Якщо вас це не влаштовує, можна почати й створити новий сайт.

Висновки

Конструктор рішень у SharePoint дає змогу легко створювати професійні настроювані сайти. Дотримуючись цього посібника з приєднання, ви зможете створювати простори для співпраці, які сприятимуть продуктивності та залученню користувачів у вашій організації.

Нотатки про прозорість: відповідальний ШІ (RAI) 

Корпорація Майкрософт прагне відповідально розробляти та розгортати ШІ. Під час використання функцій на основі ШІ, як-от "Агент знань" і "Конструктор рішень", виконайте такі дії:

• Конфіденційність даних. Забезпечте дотримання політик керування даними та конфіденційності вашої організації.

• Конфіденційна інформація. Не вводьте особисті або конфіденційні дані в запитах на використання ШІ.

• Нагляд за людьми: перегляд вмісту, створеного за допомогою ШІ, для точності, відповідності та відповідності перед публікацією.

• Прозорість & справедливість. Дотримуйтеся принципів корпорації Майкрософт, відповідальних за ШІ, щоб підтримувати справедливість, надійність і безпеку.

• Докладні відомості див. в статті www.microsoft.com/ai/responsible-ai