Поради: надання спільного доступу та співпраця в вебпрограма PowerPoint

Надання спільного доступу до презентації

1. Натисніть кнопку Спільний доступ, а потім у меню виберіть Спільний доступ .

2. Клацніть піктограму зі стрілкою вниз, щоб установити дозволи для файлу.

3. Можна редагувати автоматично. Установіть прапорець Можна переглядати дозвіл на перегляд файлу, але не редагуйте його. Або виберіть не вдалося завантажити , якщо потрібно дозволити перегляд файлу, але не завантажити його.

4. Введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

5. Додайте повідомлення (необов’язково).

6. Натисніть кнопку Надіслати

   або виберіть Копіювати посилання, щоб отримати посилання на файл.

Надання спільного доступу до презентації

1. Натисніть кнопку Спільний доступ, а потім у меню знову виберіть Спільний доступ .

2. Введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

3. Клацніть стрілку вниз і в меню виберіть потрібний рівень дозволів.

4. За потреби додайте повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

   Або натисніть кнопку Копіювати посилання , щоб надати спільний доступ до посилання на файл у повідомленні чату, повідомленні електронної пошти або документі.

Спільне редагування презентації

Після надання спільного доступу до файлу можна одночасно працювати разом.

• У розділі Спільний доступ відобразяться імена інших користувачів, які також редагують файл.

• Кольорові позначки показують, де редагується кожен користувач.

Примітки в презентаціях

1. Виберіть Рецензування > Створити примітку. Якщо область Примітки відкрито, просто натисніть кнопку Створити.

2. В області Примітки введіть своє повідомлення в поле й натисніть клавішу Enter.

3. Натисніть кнопку Відповісти та введіть відповідь.

4. Щоб переходити між примітками та слайдами, натискайте кнопки Попередня або Наступна.

5. Виберіть X у верхньому куті примітки.

Спілкування в чаті під час редагування

Якщо ви хочете спілкуватися з користувачами, з якими ви надали спільний доступ до презентації під час внесення змін, відкрийте груповий чат у Microsoft Teams.