Поради: надання спільного доступу та співпраця в вебпрограма PowerPoint

Надання спільного доступу до презентації

1. Виберіть Надати спільний доступ і знову натисніть кнопку Спільний доступ .

2. Введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

3. Щоб установити дозволи, виберіть Можна редагувати та виберіть потрібний рівень. Редагування – це стандартне значення. Виберіть посилання Можна переглядати , щоб надати дозвіл на перегляд файлу, але не редагуйте його. Або виберіть не вдалося завантажити , щоб дозволити перегляд файлу, але не завантажений.

4. Додайте необов'язкове повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

   Або виберіть Копіювати посилання , щоб надати спільний доступ до посилання на файл у повідомленні чату, повідомленні електронної пошти або документі.

Спільне редагування презентації

Після надання спільного доступу до файлу можна одночасно працювати разом.

• У розділі Спільний доступ відобразяться імена інших користувачів, які також редагують файл.

• Кольорові позначки показують, де редагується кожен користувач.

Примітки в презентаціях

1. Виберіть Рецензування та натисніть кнопку Створити примітку. Якщо область Примітки відкрито, просто натисніть кнопку Створити.

2. В області Примітки введіть своє повідомлення в поле й натисніть клавішу Enter.

3. Натисніть кнопку Відповісти та введіть відповідь.

4. Щоб переходити між примітками та слайдами, натискайте кнопки Попередня або Наступна.

5. Виберіть X у верхньому куті примітки.

Спілкування в чаті під час редагування

Якщо ви хочете спілкуватися з користувачами, з якими ви надали спільний доступ до презентації під час внесення змін, відкрийте груповий чат у Microsoft Teams.