Створення та надсилання електронної пошти – це основа будь-якої програми електронної пошти та Інтернет-версії Outlook, що дає змогу залишатися на зв'язку на будь-якому пристрої, де б ви не були. Під час переходу від служби Gmail до Outlook існує кілька відмінностей, які потрібно знати, наприклад папку "важливі Вхідні" в Outlook або надати спільний доступ до файлів за допомогою OneDrive. Прочитайте нижче, щоб дізнатися більше.

Створення повідомлення електронної пошти

1. Клацніть Створити повідомлення.

2. Додайте одержувачів, тему та введіть текст повідомлення.

3. Якщо потрібно перемістити файл, натисніть кнопку вкласти.

4. Натисніть кнопку Надіслати.

   Примітка.: Проект електронної пошти зберігається автоматично під час роботи над ним. Натисніть кнопку скасувати , якщо потрібно видалити повідомлення.

Читання повідомлень електронної пошти

• Непрочитані повідомлення жирним шрифтом. Виберіть повідомлення, яке відображається в області читання.

• Завдяки функції "важливі Вхідні"Outlook сортує повідомлення на важливі таінші вкладки, щоб ви могли бути зосереджені на питаннях, що найбільше.

  Примітка.: У програмі Outlook можна знати, чи потрібно, щоб повідомлення були в фокусі або в інших. Щоб вимкнути функцію "важливі Вхідні" , натисніть кнопку настройки та виберіть перемикач поруч із пунктом важливі Вхідні. Дізнайтеся більше про важливі папки "важливі Вхідні" для Outlook.

• Повідомлення групуються в поданні розмови. Це дає змогу зберегти вихідну електронну пошту та всі відповіді разом. У параметрахможна переглядати Найновіші повідомлення на початок, Найновіші повідомлення внизуабо Вимкнути подання розмови.

Відповідь на повідомлення електронної пошти

1. Виберіть повідомлення електронної пошти або нитку, на які потрібно відповісти.

2. В області читання натисніть кнопку відповісти , відповідайте всім або переслати .

3. Введіть відповідь і натисніть кнопку " відправити".

Привернути увагу користувачів до @mention

1. У тілі повідомлення електронної пошти введіть символ @ і кілька перших букв імені іншого користувача.

2. Виберіть один із пропозицій, які пропонує програма Outlook. Ім'я буде виділено, і його буде додано до рядка Кому в повідомленні електронної пошти.

Надсилання файлу як вкладення

Програма Outlook надає можливість вкладати файли з комп'ютера або хмарного розташування, наприклад OneDrive та SharePoint.

1. Виберіть вкласти .

2. Виберіть пропоноване вкладення, перейдіть на комп'ютерабо перегляньте розташування в хмарі.

3. Виберіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ.

4. Якщо ви вибрали файл із хмарного розташування, виберіть посилання надати спільний доступ як "OneDrive " або " вкласти як копію".