Поради. Надання спільного доступу та співпраця в Word в Інтернеті

З Word для Інтернету, надайте спільний доступ до файлу колегам, щоб негайно розпочати співпрацю. І чи потрібно створювати, спільно редагувати або переглядати журнал версій, працювати звідусіль з Word для Інтернету незалежно від того, де ви перебуваєте.

Надання спільного доступу до документа

1. Натисніть кнопку Спільний доступ, а потім у меню знову виберіть Спільний доступ .

2. Введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

3. Клацніть стрілку вниз і в меню виберіть потрібний рівень дозволів.

4. За потреби додайте повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

   Або натисніть кнопку Копіювати посилання , щоб надати спільний доступ до посилання на файл у повідомленні чату, повідомленні електронної пошти або документі.

Спільне редагування документа

Після надання спільного доступу до документа співавтори зможуть редагувати документи, @mention інших користувачів тощо.

• Виберіть місце, де потрібно внести зміни, і почніть редагування.

  Якщо ви надали спільний доступ до документа іншим користувачам, вони відобразяться в режимі реального часу.

• Введіть символ @і кілька перших букв імені користувача, щоб @mention їх.

Дізнайтеся більше про співавторство в документі в цьому навчальному відео.

Додавання примітки

• Виберіть Рецензування > Створити примітку.

  Або виділіть текст у документі та натисніть кнопку Створити примітку на панелі інструментів. Також можна клацнути документ правою кнопкою миші та вибрати команду Створити примітку.

  У документі з приміткою з’явиться піктограма примітки .

• Введіть примітку та натисніть кнопку Опублікувати примітку .

Відповідь, @mention або видалення примітки

• Щоб відповісти на примітку, введіть відповідь і натисніть кнопку Опублікувати відповідь .

• Щоб привернути увагу колеги, введіть @ та чиєсь ім'я та виберіть ім'я, яке потрібно @mention.

• Щоб видалити примітку, на панелі інструментів виберіть Рецензування , а потім – Видалити.

Перегляд приміток

• Виберіть Відобразити примітки, щоб відобразити всі примітки в документі.

• Натисніть кнопку Попередній перегляд або Далі , щоб переходити між примітками.