Упорядкування папки "Вхідні" має першорядне значення для підтримання продуктивної роботи. Щоб перейти від Gmail до Outlook, нижче наведено кілька відмінностей у термінології та функціональних можливостей між двома програмами.

• У програмі Outlook використовуються папки, а в службі Gmail використовуються поштові позначки, щоб впорядкувати повідомлення.

• У програмі Outlook використовуються правила для сортування повідомлень електронної пошти в папки та категорії, які вони доставляються. У службі Gmail використовуються фільтри. Програма Outlook також містить фільтри, але в програмі Outlook це спосіб сортування папки "Вхідні" або папки.

• Позначення повідомлення електронної пошти в програмі Outlook дуже схоже на ролі електронної пошти в службі Gmail.

Упорядкування електронної пошти за допомогою папок

1. Виберіть повідомлення.

2. Виберіть Перемістити.

3. Виберіть папку.

   Або перетягніть повідомлення електронної пошти в папку.

Створення правил для сортування електронної пошти автоматично

Ви можете зробити правила максимально складними або простими, як потрібно. Нижче описано, як швидко надсилати всі повідомлення від одного відправника до певної папки.

1. Клацніть повідомлення правою кнопкою миші.

2. Виберіть правила.

3. Виберіть параметр завжди переносити повідомлення від [ім'я відправника].

4. Виберіть папку або натисніть кнопку створити , щоб створити новий.

5. Натисніть кнопку OK.

   Примітка.: Щоб зробити правило складнішим, клацніть повідомлення правою кнопкою миші та виберіть правила > Створити правило. Прочитайте Керування повідомленнями електронної пошти за допомогою правил, щоб дізнатися більше.

Позначити повідомлення електронної пошти для виконання

1. Виберіть повідомлення електронної пошти.

2. Натисніть кнопку стежити.

3. Виберіть потрібний параметр.

   Або наведіть вказівник миші на повідомлення та виберіть позначку.

Щоб переглянути всі позначені повідомлення, виконайте наведені нижче дії.

• Виберіть пункт фільтрувати повідомлення електронної пошти > позначено.

Архівування електронної пошти

Використовуйте архівацію , коли потрібно зберегти чисту папку "Вхідні", але не потрібно видаляти певні повідомлення електронної пошти. На відміну від видалених повідомлень, можна шукати архівні повідомлення.

1. Виберіть одне або кілька повідомлень.

2. Виберіть команду Архівувати.