Поради: створення та надсилання електронної пошти в Програмі Outlook для Windows

Працюючи над класичною програмою Outlook, ви можете легко читати повідомлення електронної пошти та відповідати на них незалежно від того, чи підключено ви до Інтернету. Коли ви перемикаєтеся з Gmail на Outlook, варто пам'ятати про кілька відмінностей, як-от важливі вхідні в Outlook або способи надання спільного доступу до файлів, які зберігаються у OneDrive. Докладні відомості див. нижче.

Compose повідомлення електронної пошти

1. Виберіть Створити повідомлення електронної пошти.

2. Додайте одержувачів, тему та введіть повідомлення.

3. Якщо потрібно додати файл, на вкладці Вставлення натисніть кнопку Вкласти файл.

4. Натисніть кнопку Надіслати.

Докладні відомості: Створення повідомлення електронної пошти в Outlook 

Важливі вхідні

Функція "Важливі вхідні" дає змогу зосередитися на найважливіших електронних листах. Вона ділить вашу папку "Вхідні" на дві вкладки: Важливі та Інші.

Якщо повідомлення відсортовано не так, як вам подобається, їх можна перемістити та вказати місце доставки майбутніх повідомлень від цього відправника.

1. Перейдіть на вкладку Важливі або Інші .

2. Клацніть правою кнопкою миші повідомлення, яке потрібно перемістити, і виберіть Перемістити до інших або Перемістити до важливих.

Щоб увімкнути або вимкнути функцію "Важливі вхідні", виконайте наведені нижче дії.

• Виберіть Перегляд > Показати важливі вхідні.

Докладні відомості: Важливі вхідні для Outlook 

Відповісти на електронний лист

1. Виберіть електронний лист або ланцюжок, на які потрібно відповісти.

2. В області читання виберіть Відповісти, Відповісти всім або Переслати.

3. Введіть відповідь і натисніть кнопку Надіслати.

Докладніше: Керування запропонованими одержувачами та Затримка або планування надсилання електронного листа

Використання @згадок для привернення чиєїсь уваги

1. У тілі повідомлення електронної пошти або запрошення в календарі введіть символ @ і кілька перших букв імені або прізвища контакту.

2. Коли відобразяться варіанти, виберіть контакт, який ви хочете згадати.

   За замовчуванням додається повне ім’я контакту. Ви можете видалити частину згадки, наприклад, залишити лише ім’я особи.

3. Згаданий контакт додається до рядка Кому в електронному листі або запрошенні на нараду.

Докладні відомості: Використання @mentions 

Надсилання файлу як вкладення

Програма Outlook дає змогу вкладати файли з комп'ютера або хмарних розташувань, наприклад OneDrive і SharePoint.

1. Натисніть кнопку Вкласти файл і виберіть файл.

2. Якщо файл має невелику піктограму хмари, він уже зберігається в хмарі, що дає змогу надавати до нього спільний доступ і працювати над ним з іншими користувачами.

   Якщо це не так, клацніть стрілку розкривного списку та виберіть передати до OneDrive.

3. Введіть повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Докладні відомості: Додавання зображень або вкладення файлів