Під час створення нотаток і планування проектів у програмі OneNote ви можете дізнатися, як керувати термінами та запам'ятати речі на своєму списку справ. Один зі способів – це створення завдань Outlook. Потім можна переглядати та відстежувати ці завдання в програмі Outlook і навіть отримувати нагадування.

Створення завдання Outlook у програмі OneNote

  1. У програмі OneNote виділіть слова, з яких буде сформульовано завдання.

  2. У меню, яке відобразиться, клацніть стрілку поруч із кнопкою Завдання Outlook і виберіть нагадування.

    Поруч із завданням у програмі OneNote з’явиться позначка (прапорець), а саме завдання буде додано до програми Outlook.

    Можна створити завдання та відстежувати його в програмі Outlook.

Порада.: За допомогою цього меню можна також додавати позначки. Позначки зручно використовувати для створення списків справ або позначення елементів як важливі. На противагу завданням Outlook (позначкам), позначки нотаток – це особливість програми OneNote. Можна позначати завдання в нотатках до нарад у програмі OneNote, але ці позначки не відображатимуться у програмі Outlook.

Пошук завдання у програмі OneNote

  • На вкладці "Основне" у програмі OneNote натисніть кнопку Знайти позначки.

    Знімок екрана: кнопка "Знайти позначку" в програмі OneNote 2016

    Завдання Outlook відображатимуться праворуч в області Зведення за тегами.

Примітка.: Біля завдань Outlook відображаються прапорці або позначки. Тут також відображаються позначки OneNote, зокрема елементи, позначені до виконання або як запитання.

В області ''Зведення тегів'' можна швидко переглянути завдання.

Позначення завдання як завершене

  • В області "Зведення тегів" у програмі OneNote установіть позначку поруч із завданням Outlook.

    Завдання відображається як завершене в області "Зведення тегів" у програмі OneNote, а також у програмі Outlook.

Поради.: 

  • Коли ви позначаєте завдання як завершене у програмі Outlook, завдання відображається як завершене у програмі OneNote після синхронізації програми Outlook з OneNote. Якщо позначити завдання як завершене у програмі OneNote, воно стане позначеним як завершене у програмі Outlook і буде видалено зі списку завдань.

  • Якщо потрібно повернути завдання до програми Outlook, повторно встановіть прапорець.

Видалення завдання

Якщо завдання більше не потрібне, його можна видалити. Є два способи його видалення: можна видалити завдання із програми Outlook, унаслідок чого буде видалено(позначку із програми OneNote (текст залишиться в нотатках програми OneNote), або видалити позначку з програми OneNote і залишити завдання у програмі Outlook.

Щоб видалити завдання із програми Outlook, виконайте наведені нижче дії.

  • Клацніть правою кнопкою миші позначку в нотатках і виберіть пункт Видалити завдання Outlook.

    Текст залишається у програмі OneNote, а завдання видаляється із програми Outlook.

Щоб залишити завдання у програмі Outlook і видалити позначку із програми OneNote, виконайте наведені нижче дії.

  • Клацніть правою кнопкою миші позначку в нотатках і виберіть пункт Видалити тег.

    Позначка видаляється із програми OneNote, а завдання залишається у програмі Outlook.

    Знімок екрана: видалення завдання Outlook у програмі OneNote 2016

Є також інші можливості спільної роботи програм OneNote і Outlook. Наприклад, можна Вставити відомості про нараду та Надіслати нотатки в повідомленні електронної пошти.

Microsoft Office OneNote 2007 тісно інтегрована з Microsoft Office Outlook 2007, щоб полегшити вам керування та обмін даними між блокнотом і розкладом.

Створення завдання Outlook у програмі OneNote

Якщо створити завдання Outlook у програмі OneNote, його буде додано до списку завдань Outlook, коли ви наступного разу запустите програму Outlook.

Примітка.: Якщо у вашій програмі Outlook настроєно кілька профілів електронної пошти, спочатку потрібно запустити програму Outlook, щоб мати змогу створити та зберегти завдання Outlook у програмі OneNote. Щоб перевірити профілі електронної пошти на комп’ютері, у поданні категорій Панелі керування клацніть елемент Облікові записи користувачів, а потім виберіть елемент Пошта. Якщо використовується класичне подання Панелі керування, двічі клацніть піктограму Пошта.

  1. Будь-де в нотатках введіть опис завдання, яке потрібно створити.

    Наприклад, введіть фразу Надіслати нотатки з наради.

  2. У меню Вставлення наведіть вказівник миші на елемент завдання Outlook, а потім виберіть нагадування для нового завдання.

    Коли завдання створено, поруч із його описом відображається позначка завдання. Щоб переглянути докладні відомості про завдання, наведіть вказівник на його піктограму, щоб з’явилася підказка.

    Примітка.: Позначка завдання може бути неактивною, доки програма Outlook не розпізнає нове завдання та завдання не синхронізується між програмами Outlook і OneNote. У такому разі підказка завдання також відображає стан синхронізації.

Пошук завдання у програмі OneNote

  1. На панелі інструментів Стандартна клацніть стрілку поруч із кнопкою теги , а потім виберіть пункт Відобразити всі позначені нотатки.

  2. В області зведення тегів Звузьте область пошуку , якщо потрібно, а потім натисніть кнопку оновити результати.

Змінення завдання Outlook у програмі OneNote

  1. На сторінці нотаток у програмі OneNote клацніть правою кнопкою миші завдання Outlook, яке потрібно змінити.

  2. У контекстному меню виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб змінити дату початку, пов’язану з виділеним завданням Outlook, клацніть нову дату початку (наприклад, Завтра). Щоб видалити зв’язок дати початку із завданням, виберіть пункт Без дати.

    • Щоб позначити виділене завдання Outlook як виконане, виберіть команду Позначити як виконане.

    • Щоб видалити виділене завдання Outlook, виберіть команду Видалити завдання Outlook.

Примітка.: Якщо потрібно змінити завдання безпосередньо в програмі Outlook, клацніть правою кнопкою миші піктограму завдання Outlook на сторінці нотаток, а потім у контекстному меню виберіть команду Відкрити завдання в Outlook.

Додаткові відомості

Перегляд завдань у програмі Outlook

Надсилання нотаток у повідомленні електронної пошти Outlook

Вставлення відомостей про нараду з програми Outlook до нотаток

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?

Що вплинуло на ваші враження?

Маєте ще один відгук? (Необов'язково)

Дякуємо за ваш відгук!

×