Автономна робота в програмі Outlook для Windows

Застосовується до
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Нова програма Outlook для Windows

У програмі Outlook можна настроїти роботу в онлайновому або автономному режимі з поштовим сервером.

Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook

Примітка.

Якщо вказівки, описані на цій вкладці "Нова версія Outlook ", не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову версію Outlook для Windows. Перейдіть на вкладку "Класична версія Outlook " і натомість виконайте наведені нижче кроки.

Автономний доступ у новій версії Outlook для Windows

Ви можете використовувати нову версію Outlook для Windows, навіть якщо немає підключення до Інтернету, увімкнувши автономний доступ. Якщо цю функцію ввімкнуто, нова програма Outlook для Windows зберігає копії повідомлень електронної пошти, подій календаря та контактів (раніше контактів) на пристрої, надаючи доступ до цих елементів, коли ви працюєте офлайн, і покращуючи продуктивність за наявності підключення до Інтернету.

Параметри автономного режиму визначають, які елементи зберігаються на пристрої та як довго. Щоб налаштувати їх, перейдіть до розділу " Оновлення параметрів автономного режиму" нижче. Після відновлення підключення до Інтернету нова версія Outlook для Windows автоматично оновить елементи, збережені на вашому пристрої.

Примітка.

Для корпоративних користувачів програма People може включити відомості профілю компанії, а також відомості, які ви додаєте або змінюєте для кожного контакту.

Що можна робити, коли я в автономному режимі в новій версії Outlook?

Більшість дій, що виконуються онлайн, доступні також і в автономному режимі. Це, зокрема, такі ознаки:

Читання, керування та перегляд елементів Outlook

  • Читання електронних листів
  • Перегляд вкладень і вбудованих зображень
  • Створення та збереження нових чернеток електронних листів
  • Додавання вкладень і вбудованих зображень до чернеток повідомлень електронної пошти
  • Надсилання нових повідомлень до папки "Вихідні"
  • Відповідь на електронні листи та їх пересилання
  • Пошук електронних листів
  • Створення, перейменування, переміщення та видалення папок
  • Перегляд папок пошуків
  • Перегляд спільних поштових скриньок, доданих як облікові записи
  • Перегляд календарів і подій
  • Перегляд людей (раніше контактів)

Виконання дій з електронними листами:

  • Архівування
  • Призначення категорій
  • Копіювати до папки
  • Delete
  • Позначити / Зняти позначку
  • Пропустити
  • Позначити як прочитане або непрочитане
  • Перейти до вкладки "Важливі" або "Інші"
  • Перейти до папки
  • Закріпити
  • Повідомити про небажану пошту / Не є небажаним
  • Повідомити про фішинг
  • Відповіді на запрошення на нараду
  • Відкласти

Перегляд і оновлення настройок

  • Про Outlook
  • Автовідповіді
  • Категорії
  • Облікові записи електронної пошти
  • Подання ''Контакти''

Якщо спробувати зробити щось недоступне в автономному режимі, відобразиться повідомлення про помилку або після внесених змін буде відновлено попередньо збережені файли.

Порада.

Щоб переглянути список того, що зараз недоступно в автономному режимі, перейдіть до розділу нижче "Очікується для автономного доступу".

Оновлення параметрів автономного режиму в новій версії Outlook

Оновіть ці настройки, щоб визначити, які папки зберігати та скільки днів зберігати елементи. Якщо у вас кілька облікових записів, виберіть той, до якого потрібно застосувати параметри:

Виберіть папки, які потрібно зберегти локально:

  1. Виберіть "Параметри>загальних>автономних>папок", щоб зберегти зміни.
  2. У розкривному списку виберіть " За промовчанням" ("Вхідні", "Надіслані", "Чернетки", "Архівувати", "Видалено" й "Відкладено)", "За промовчанням" і "Уподобання " (установлено за замовчуванням) або "За замовчуванням", "Уподобання" та "Нещодавно використані".

Виберіть кількість днів, протягом яких електронні листи потрібно зберігати локально:

  1. Виберіть "Настройки" "Загальні>> автономні >дні" електронної пошти, щоб зберегти.
  2. У розкривному списку виберіть 7, 30 (стандартне значення), 90 або 180 днів для зберігання.

Важливо

Залежно від кількості вільного простору на пристрої, якщо для збереження елементів недостатньо локального простору для збереження відповідно до настройок, їх буде збережено менше або автономний доступ може бути вимкнуто.

Увімкнення та вимкнення автономного доступу в новій версії Outlook

Автономний режим увімкнуто за замовчуванням у новій версії Outlook для Windows. Щоб увімкнути або вимкнути його, зробіть ось що:

  1. Виберіть "Параметри>загальний>автономний".
  2. Установіть перемикач Увімкнути або вимкнути автономний доступ до електронної пошти, календаря та людей.
  3. Виберіть команду Зберегти.

Додаткові відомості про автономну роботу в новій версії Outlook

Наведені нижче компоненти зараз недоступні в автономному режимі, але ми плануємо включити їх у майбутні оновлення.

  • Створення, оновлення та видалення подій календаря (одна подія) (цільовий випуск)
  • Змінення сортування для повідомлень електронної пошти
  • Перегляд папки "Інші вхідні" (коли ввімкнуто функцію "Важливі вхідні")
  • Перегляд і оновлення параметрів сповіщень, підписів і календарів

Інші можливості, які недоступні в автономному режимі:

  • Перегляд спільних папок
  • Перегляд електронної пошти та груп календарів
  • Перегляд уподобаних користувачів, категорій і папок пошуків
  • Створення, оновлення та видалення користувачів (раніше контактів)
  • Перегляд усього глобального списку адрес
  • Інсталяція або використання надбудов Outlook (докладні відомості див. в розділі "Доступність надбудов в автономному режимі" статті "Використання надбудов у програмі Outlook")