Microsoft Copilot Chat в Outlook тепер підтримують спільні та делеговані поштові скриньки. Користувачі з доступом до спільної або делегованої поштової скриньки можуть використовувати Microsoft Copilot Chat безпосередньо під час роботи в цій поштовій скриньці, не змінюючи облікові записи та не додаючи текстові підказки для конкретної поштової скриньки.
У цій статті описано, що доступно вже сьогодні, як Microsoft Copilot Chat працює зі спільним доступом та які функції очікуються незабаром.
Відомості про те, як користувачі та представники спільної поштової скриньки можуть використовувати програму чату Copilot, див. в статті "Використання Copilot у спільних поштових скриньках і поштових скриньках представників".
Як це працює:
Працюючи в спільній або делегованій поштовій скриньці в програмі Outlook:
Використовуйте Microsoft Copilot Chat в програмі Outlook безпосередньо зі спільної поштової скриньки, а не повертайтеся до основної.
Підсумовувати та створювати чернетки роботи для всіх спільних і делегованих поштових скриньок.
Підсумувати елементи для всіх календарів представників. Наприклад, якщо запитати "Які наради я маю сьогодні?", функція поверне результати для спільної поштової скриньки або поштової скриньки представника.
Спеціальний синтаксис підказки не потрібен, тобто фрази на кшталт "in @domain.com.” Ви можете ставити запитання так, ніби це ваша власна поштова скринька.
Дозволи на рівні папок підтримуються разом із дозволом на повний доступ, тому користувачі можуть отримувати доступ до Microsoft Copilot Chat в Outlook на основі папок, які їм дозволено переглядати.
Журнал розмов зберігається в основному обліковому записі, тому користувачі отримують доступ до Microsoft Copilot Chat зі спільної поштової скриньки без перехресного зараження.
Microsoft Copilot Chat поважають наявні дозволи Outlook. Те, до чого Microsoft Copilot Chat можете отримувати доступ і відповідати на повідомлення, залежить від наданих користувачу дозволів поштової скриньки та папки. Microsoft Copilot Chat не розширює можливості доступу та не надає вміст за межі того, що користувачу вже дозволено переглядати.
Microsoft Copilot Chat розмови, розпочаті зі спільної поштової скриньки, пов'язуються з основним обліковим записом користувача. Інші користувачі, які отримують доступ до тієї самої спільної поштової скриньки, не бачитимуть журнал розмов один одного Microsoft Copilot Chat.
Початок роботи зі спільними поштовими скриньками в Outlook
Якщо ви раніше не використовували спільні поштові скриньки або хочете керувати своїми параметрами, див. статтю " Відкриття й використання спільної поштової скриньки в Outlook".
У цій статті описано, як додати спільні поштові скриньки, керувати дозволами та настроїти відображення спільних поштових скриньок в Outlook.
Що ще не працює
Деякі можливості Microsoft Copilot Chat ще недоступні під час роботи в спільних або делегованих поштових скриньках. Ці функції заплановано в майбутніх оновленнях.
| Microsoft Copilot Chat Можливості Outlook | Поточний стан | Запланована доступність |
|---|---|---|
| Сортування електронної пошти за допомогою таких Microsoft Copilot Chat, як позначення повідомлень електронної пошти як прочитаних або непрочитаних, видалення електронних листів, категоризація електронних листів, закріплення, позначення або застосування правил поштової скриньки | Не підтримується | Очікується незабаром |
| Надсилання повідомлень електронної пошти від вашого імені | Не підтримується | Очікується незабаром |
| Планування або оновлення нарад | Не підтримується | Очікується незабаром |
Microsoft Copilot Chat й надалі зможете краще зрозуміти, підсумувати та створити чернетки вмісту, але поки що не можуть виконувати прямі дії або керувати елементами календаря в спільних або делегованих поштових скриньках.
Що мають знати адміністратори
Щоб активувати Microsoft Copilot Chat для спільних або делегованих поштових скриньок, додаткові настройки не потрібні.
Наявні дозволи поштової скриньки та папки визначають Microsoft Copilot Chat доступ.
Microsoft Copilot Chat журнал розмов залишається прив'язаним до основного облікового запису кожного користувача.
Радимо оновити внутрішню документацію або навчальні матеріали, щоб відобразити ці нові можливості Microsoft Copilot Chat.