|
Щоб досягти найкращої продуктивності та користі від ресурсів, необхідно керувати навантаженням ресурсів, щоб уникнути перенавантаження та його недостатнього навантаження. Якщо змінюється призначення ресурсу, перевіряйте вплив внесених змін на загальний розклад, щоб переконатися, що результати відповідають цілям проекту. Інші статті з цієї серії посібників із керування проектами, див. в розділі Схема керування проектами в програмі Project. |
|---|
Крок 1. Вирішення проблем із перенавантаженням ресурсів
Якщо ресурсу призначено забагато роботи за певний період, найефективніший спосіб перерозподілити або перепланувати роботу – вивчити всі відповідні деталі та вирішити, на який компроміс піти.
| Додавання часу випередження або часу затримки до завдання | змінювати час випередження або затримки завдання, коли ресурсу призначено більше завдань, ніж можна виконати за певний період часу; Найпростіший спосіб виправити перенавантаження – відкласти одне з цих завдань (в ідеалі це має бути завдання з нижчим пріоритетом, ніж інші). Якщо додати затримку, яка менша або дорівнює резерву часу для завдання, це не вплине на дату завершення проекту. |
|---|---|
| Керування доступністю ресурсів протягом проекту | Часто єдиний спосіб для ресурсу виконати всю призначену йому роботу протягом проекту – це збільшити період дат, протягом яких ресурс доступний, або вказати додаткову доступність ресурсу. Контроль доступності ресурсів ефективний для подолання хронічного перенавантаження протягом певного періоду часу. |
| Пошук ресурсу з доступним часом | Знайдіть доступний ресурс, відфільтрувавши корпоративні ресурси у списку за навичками та доступністю. |
| Зменшення тривалості завдання | Зменште тривалість завдання (якщо фактичні трудовитрати не введено), щоб зменшити обсяг роботи, необхідний для ресурсу, призначеного для виконання завдання. Якщо записано фактичні трудовитрати, потрібно вручну зменшити залишковий обсяг роботи для завдання. |
| Призначення додаткового ресурсу | розподіл роботи над завданням між ресурсом, який уже призначено завданню, та іншим ресурсом чи ресурсами; |
| Видалення або заміна ресурсу | Видаліть призначення ресурсу з перенавантаженого ресурсу або замініть призначення ресурсу на інший ресурс, який може краще виконати завдання вчасно. |
Крок 2. Вирішення проблеми перенавантаження ресурсів за допомогою вирівнювання завантаження
| Установлення пріоритетів завдань для вирівнювання завантаження ресурсів | Програма Project може автоматично вирівнювати перенавантажений ресурс, відкладаючи або розподіляючи завдання, доки ресурс не перенавантажуватиметься. |
|---|
Крок 3. Вирішення проблеми з недостатнім навантаженням ресурсів
Щоб зберегти перебіг виконання завдань, необхідно призначити ресурси для узгодженої роботи протягом проекту та не використовувати їх недостатньо, коли потрібна робота.
| Керування доступністю ресурсів протягом проекту | Якщо ресурс не потрібен настільки, наскільки планувалося, можна обмежити його доступність і знизити витрати на проект, скоротивши робочі дні та час ресурсу, скоротивши період його доступності та зменшивши доступність одиниць протягом усього проекту. |
|---|---|
| Змінення тривалості завдання | Якщо обсяг завдання збільшився, можна збільшити тривалість завдання (якщо фактичні трудовитрати не введено), щоб змінити обсяг роботи, який необхідно виконати ресурсу, щоб виконати завдання. Якщо записано фактичні трудовитрати, необхідно вручну ввести залишковий обсяг роботи для завдання. |
| Видалення або замінення призначення ресурсу | Замініть призначення ресурсу на ресурс із неповним навантаженням, щоб рівномірніше розподілити роботу між учасниками групи, або видаліть призначення ресурсу з ресурсу з неповним навантаженням, щоб у ресурсу було більше вільного часу для виконання більших завдань. |
Крок 4. Оцінювання результатів коригування ресурсів
Вирівнявши розклад і виправивши перенавантаження або неповне навантаження, слід переглянути розклад, щоб переконатися, що бюджет і заплановані дати завершення проекту та пов'язаних із ним проектів усе одно виконано.
| Перевірка навантаження ресурсів | Перевірте навантаження ресурсів, щоб побачити, що ви вирішили проблеми з перенавантаженням і недостатнім навантаженням, які потрібно усунути, а також чи не перевантажені або недостатньо використовуються інші ресурси. |
|---|---|
| Установлення дати початку або дати завершення проекту | Установіть дату початку або завершення, якщо ви встановили базовий план для свого проекту та хочете переглянути різницю в часі між базовим планом і поточною запланованою датою завершення. |
| Відображення критичного шляху | Відобразіть критичний шлях, щоб перевірити, чи не змінився критичний шлях у результаті виправлення перенавантажень або недостатнього навантаження. Тепер можуть відображатися різні дати, інші завдання та інші ресурси, пов'язані з критичним шляхом. |
Крок 5. Порівняння двох версій проекту та звіт про відмінності
| Порівняння двох версій проекту | Якщо у вас є резервна копія плану, можна порівняти певні поля, щоб переконатися, що внесені зміни відповідають задуму. |
|---|
Повернутися до схеми керування проектами в програмі Project