Агент знань: огляд

 Основні можливості

• Вміст, готовий до використання ШІ: автоматично збагачує та організовує вміст SharePoint для надійних відповідей Copilot і агентів.

• Легке керування. Завчасно зберігає інтрамережу актуальною та сумісною, позначаючи застарілі сторінки, виправляючи недійсні посилання та пропонуючи вдосконалення.

• Простота природної мови. Активуйте дії, автоматизуйте робочі цикли та отримуйте відповіді за допомогою простих розмовних підказок.

• Аналітика на основі ролей. Адаптується до контексту( керівник сайту, автор вмісту або споживач), що дає змогу переглядати найвідповідніші дії.

Хто має використовувати агента знань? 

Агент знань призначений для тих, хто взаємодіє зі службою SharePoint: 

• Керівники сайтів: підтримка справності та відповідності сайту.

• Диспетчери вмісту. Упорядковуйте бібліотеки та автоматизуйте робочі цикли.

• Автори вмісту: створення сторінок і запитань і відповідей за допомогою штучного інтелекта.

• Споживачі вмісту. Отримайте миттєві відповіді та аналітичні дані зі свого вмісту.

Попередні вимоги

Агент знань доступний у загальнодоступному ознайомлювальній версії з 18 вересня для користувачів Microsoft 365 Copilot, які зупинили свій вибір на клієнтах або на сайтах.  

Щоб спробувати агента знань, ІТ-адміністратор вашої організації має вжити заходів, щоб приєднатися до загальнодоступного ознайомлювальної версії агента знань (на рівні клієнта або сайту), і вам потрібно мати ліцензію Microsoft 365 Copilot. Використання входить до складу Microsoft 365 Copilot.  

Зверніться до свого ІТ-адміністратора та ознайомтеся з посібником з налаштування та розгортання.  

Початок роботи 

Переміщувана кнопка в SharePoint забезпечує швидкий доступ до функцій ШІ агента знань.

Розташована в нижньому правому куті – рухома кнопка пропонує рекомендації в реальному часі з урахуванням контексту.  

Вона адаптує свої навички на основі:  

• Ваша роль – керівник сайту, керівник вмісту, автор або споживач

  • Де ви – сторінка, бібліотека та

  • Вибір файлу, папки

• Інші точки входу

Область чату агента знань також можна запустити з:  

• Агенти монети в навігації програмного комплексу у верхньому правому куті

• AI actions button on selected files that are supported in document library

Основні можливості

Агент знань пропонує комплексний набір навичок для підвищення продуктивності та оптимізації керування вмістом: 

• Поставте запитання про вміст: Отримайте миттєві відповіді на контекст із файлів, сторінок або сайтів.

• Підсумуйте файли або сторінку: швидко створюйте зведення, щоб зрозуміти ключові моменти.

• Порівняння файлів: Перегляд відмінностей і подібностей між документами.

• Огляд аудіофайлу або допису новин: прослуховування аудіозаписів, створених за допомогою ШІ.

• Створення запитань і відповідей із файлу. Створення розділів запитань і відповідей на основі вмісту.

• Удосконалити сайт: виправлення недійсних посилань, списання застарілих сторінок і заповнення проміжків вмісту.

• Створення веб-частини сторінок,розділів і запитань і відповідей за допомогою штучного інтелекта. Створюйте привабливі сторінки та розділи за допомогою підказок і шаблонів природною мовою.

• Уточнення сторінок за допомогою варіантів оформлення. Отримайте пропозиції з використання ШІ для покращення сторінок.

• Записування та переписування за допомогою ШІ: Чернетка, редагування та польський вміст за допомогою ШІ.

Навички та користувачі агента знань

Нижче наведено огляд дій, доступних для кожної поверхні, упорядкованих за роллю та дозволами користувача. 

Подальші дії 

Ознайомтеся з докладними посібниками з використання для кожної з наведених вище можливостей, щоб максимально ефективно використовувати агента знань. Незалежно від того, чи ви впорядкуєте файли, створюєте вміст або просто шукаєте відповіді, агент знань – це ваш партнер, який робить SharePoint розумнішим і кориснішим. 

Агент знань доступний у загальнодоступній підготовці для користувачів Microsoft 365 Copilot. Її можуть активувати ІТ-адміністратори на рівні клієнта або сайту. Відомості про налаштування та розгортання див. в нашому посібнику з адміністрування. 

Порада. Використовуйте переміщувану кнопку в будь-якому місці SharePoint, щоб отримати доступ до функцій агента знань, призначених для поточного завдання та ролі.