Настроювання параметрів програми в Viva Insights

Функція

Настройки

Робочий тиждень

Змініть робочі дні тижня, час початку, час завершення та часовий пояс. Ці параметри синхронізуються з настройками Outlook. Якщо змінити зміни в одному розташуванні, вони оновлюватимуться всюди, де вони з'являються.

Брифінг

Установіть час доби, коли ви отримуєте повідомлення електронної пошти Брифінгу в папці "Вхідні", елементи, які потрібно частіше відображати в електронному листі брифінгу, або скасувати підписку. Докладні відомості про ці параметри див. в настройках брифінгу.

Віртуальна поїздка

Укажіть, чи потрібно, щоб нагадування повертатиметься в день і коли потрібно відображати це нагадування. 

Захист часу

Щоб оновити систему, скористайтеся розділом Захист часу:

• Тихий час. Вимкнення сповіщень на мобільних пристроях після певних годин і цілого дня в вибрані дні.

• Заплануйте надсилання пропозицій. Укажіть, чи потрібно, щоб сповіщення в Програмі Outlook надсилав електронні листи, які відповідають робочим годинам одержувачів. Докладні відомості про надсилання пропозицій і варіантів у рядку розкладу див. в статті Планування надсилання пропозицій у форматі chat.

• Пропозиції щодо продуктивності в межах рядка. Увімкніть цю функцію, щоб переглядати пропозиції під час створення електронних листів або запрошень на нараду в Outlook. Ці рекомендації допоможуть зарезервувати час фокусування, керувати завданнями тощо. Докладні відомості про вбудовані пропозиції див. в статті Планування надсилання в Outlook.

• Обідня година. Установіть обідню годину та вкажіть, чи потрібна повторювана подія календаря для захисту цього часу. 

• Параметри плану для дня без наради. Щоб очистити конфлікти перед запланованим днем без наради, Viva Insights надсилає вам нагадування. Якщо ви не хочете отримувати це нагадування, натисніть кнопку Ні .

• План фокусування. Налаштуйте параметри плану фокусування, наприклад час, який потрібно витратити на фокусування, коли ви віддаєте перевагу фокусу тощо. Докладні відомості про те, як використовувати цей параметр і плани фокусування, див. в статті План фокусування для Viva Insights.

• Розриви, навчання та опанування повідомлень. Настроювання параметрів для іншого часу
  функції керування. Щоб отримати додаткові відомості про оновлення цих планів,
  див. статтю Функції керування часом у Viva Insights.

Відображення

Щоб отримати звичку регулярно перевіряти, ви можете налаштувати нагадування на відображення. Дізнайтеся більше про функцію "Відображення" в розділі "Відображення" в Viva Insights.

Похвали

Як і "Віддзеркалення", ви можете налаштувати регулярні нагадування, щоб надсилати подяку колегам. Дізнайтеся більше про функцію подяки в розділі Подяка в Viva Insights.

Ефективні наради

Використовуйте ці параметри, щоб Viva Insights автоматично додавати посилання Teams до запрошення на нараду або скорочувати тривалість наради. Також можна вмикати та вимикати запити на опитування щодо ефективності наради. Докладні відомості про ефективність нарад див. в статті Аналітика категорій нарад, Опитування щодо ефективності нарад у Viva Insights та Звички нарад.

Конфіденційність

Скористайтеся цим розділом, щоб приєднатися до таких функцій або відмовитися від них: 

• Viva Insights. Якщо потрібно, щоб Viva Insights припиняли використовувати дані співпраці для відображення особистих аналітичних даних, установіть перемикач у положення Увімк. у положення Вимкнуто. Якщо ви відмовитеся, ви втратите доступ до низки функцій. 

• Insights Outlook add-in. Якщо ви не хочете бачити аналітичні дані в Outlook, установіть перемикач у положення Увімк. у положення Вимк. 

• Електронний лист Viva Digest. Якщо ви хочете припинити отримувати електронний лист із двомісячним дайджестом, установіть цей перемикач у положення Увімк. в положення Вимкнуто.