Спільний план наради в Viva Insights
Спільні плани нарад у Microsoft Viva Insights допомагають підвищити здорові звички нарад із колегами. Завдяки спільним планам нарад можна автоматизувати наведені нижче параметри, щоб підвищити рівень практичних порад із проведення нарад, підтримуваних дослідженнями.
-
Тривалість наради. Дайте користувачам перерву між подіями, запізнюйтеся на кілька хвилин або завершуйте їх на кілька хвилин раніше.
-
Посилання Teams. Додайте посилання на нараду Microsoft Teams до всіх своїх нарад, щоб люди могли відвідувати наради віддалено.
-
Відгук. Дізнайтеся, як виконуються наради, надсилаючи учасникам опитування щодо ефективності наради.
Якщо ваша організація має передплату на преміум-Viva Insights, ви можете створити план наради та надати до нього спільний доступ. У цьому розділі пояснюється, як створити план і надати до нього спільний доступ колегам.
Створення плану наради та надання спільного доступу до нього
-
Перейдіть на вкладку Продуктивність у програмі Viva Insights в Teams або в Інтернеті.
-
У розділі Рекомендовано для вас знайдіть картку Підвищити здорові норми наради та натисніть кнопку Початок роботи.
Створення норм наради
Скорочення нарад
-
Ви можете автоматично скоротити тривалість усіх нарад, вибравши, чи мають події автоматично починатися із запізненням або завершуватись раніше.
-
Для цього задайте стандартну кількість хвилин для нарад менше однієї години, а для нарад – одну годину або довше.
Посилання "Додати нараду Teams"
-
Автоматично додайте посилання на нараду Microsoft Teams для мережевих нарад у Microsoft Teams.
Отримати відгук
-
Активація опитувань щодо ефективності наради для учасників.
Запрошення учасників приєднатися до плану
-
Введіть імена в полі Одержувачі. Додавши одержувачів, надішліть їм запрошення приєднатися до плану.
-
Натисніть кнопку Підтвердити, щоб надіслати.
-
Якщо ви повідомляєте про одного або кількох осіб, Viva Insights автоматично заповнить учасників команди. За потреби можна додати або видалити людей.
-
Отримавши запрошення, одержувачі зможуть прийняти або відхилити його.
Будь-який користувач, який має доступ до Viva Insights програми, може приєднатися до спільного плану наради та брати участь у ному. Якщо у вас немає передплати на преміум-Viva Insights, Viva Insights не відображатимете жодних настройок, щоб надіслати запит на відгук про нараду.
Приєднання до спільного плану наради
-
Якщо хтось запросить вас приєднатися до спільного плану наради, ви отримаєте запрошення в Teams. Якщо ви хочете приєднатися до плану та вподобати настройки, налаштовані організатором, натисніть кнопку Приєднатися. Щоб змінити параметри наради перед приєднанням, натисніть кнопку Редагувати.
-
Якщо ви вже є частиною спільного плану наради, Viva Insights застосовує параметри плану, до яких вас щойно запросили приєднатися, а потім підсумовує зміни в розділі Зміни плану.
-
Натисніть кнопку Приєднатися , щоб приєднатися до плану.
-
Якщо потрібно внести зміни перед приєднанням, натисніть кнопку Редагувати.
Коли ви ввійшли до спільного плану наради як організатор або учасник наради, це відобразиться на вкладці Продуктивність у розділі Ваш спільний план наради.
Редагування спільного плану наради
Будь-хто, хто входить до плану, може вносити зміни до своїх особистих настройок.
-
На картці Вашого спільного плану наради натисніть кнопку Редагувати. Відкриється сторінка Настройки.
-
Щоб змінити спосіб надсилання відгуків про наради, перемістіть перемикач у розділі Отримання відгуків про наради. (Потрібна передплата преміум-Viva Insights).)
-
Щоб почати або припинити автоматичне скорочення нарад, установіть перемикач у розділі Скоротити наради. Якщо ви вмикаєте цю функцію, скористайтеся розкривними меню, щоб визначити, як рано завершувати наради або як пізно їх почати.
-
Щоб додати або припинити додавання посилань Teams на наради, установіть перемикач у розділі Додавання наради Teams.
Примітка.: Зміни, внесені тут, застосовуються лише до ваших настройок і не змінюють настройки інших учасників плану. Якщо ви організували план і хочете внести зміни, які застосовуються для всіх користувачів, потрібно вийти з нього, створити новий і повторно запросити учасників.
Вихід зі спільного плану наради
-
Відредагуйте план на вкладці Продуктивність або перейдіть на сторінку Настройки та виберіть Ефективні наради.
-
У межах вашого спільного плану наради виберіть Залишити план.
-
Вибравши залишити план, вирішіть, чи потрібно зберігати в плані такі параметри, пов'язані з нарадою:
-
Автоматичне скорочення тривалості для всіх нарад
-
Автоматичне додавання посилання на нараду Microsoft Teams
-
Отримання відгуку від учасників наради
4. Натисніть кнопку Підтвердити.
Докладніше
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
