Спільний план наради в Viva Insights

Створення плану наради та надання спільного доступу до нього 

1. Перейдіть на вкладку "Основне" в програмі Viva Insights у Teams або в Інтернеті.

2. У розділі Рекомендовано для вас знайдіть картку Підвищити здорові норми наради та натисніть кнопку Початок роботи.
   
   

Створення норм наради

Скорочення нарад 

• Ви можете автоматично скоротити тривалість усіх нарад, вибравши, чи мають події автоматично починатися із запізненням або завершуватись раніше.  

• Для цього задайте стандартну кількість хвилин для нарад менше однієї години, а для нарад – одну годину або довше.

Посилання "Додати нараду Teams"

• Автоматично додайте посилання на нараду Microsoft Teams для мережевих нарад у Microsoft Teams. 

Отримати відгук

• Активація опитувань щодо ефективності наради для учасників. 

Запрошення учасників приєднатися до плану

1. Введіть імена в полі Одержувачі. Додавши одержувачів, надішліть їм запрошення приєднатися до плану.

2. Натисніть кнопку Підтвердити, щоб надіслати.

3. Якщо у вас є один або кілька людей, які повідомляють вам, Viva Insights автоматично заповнить учасників вашої команди. За потреби можна додати або видалити людей.

4. Отримавши запрошення, одержувачі зможуть прийняти або відхилити його.

Приєднання до спільного плану наради

1. Якщо хтось запросить вас приєднатися до спільного плану наради, ви отримаєте запрошення в Teams. Якщо ви хочете приєднатися до плану та вподобати настройки, налаштовані організатором, натисніть кнопку Приєднатися. Щоб змінити параметри наради перед приєднанням, натисніть кнопку Редагувати.

2. Якщо ви вже входить до спільного плану наради, Функція Viva Insights застосовує параметри плану, до яких вас щойно запросили приєднатися, а потім підсумовує зміни в розділі Зміни у вашому плані.

3.  Натисніть кнопку Приєднатися , щоб приєднатися до плану.

4. Якщо потрібно внести зміни перед приєднанням, натисніть кнопку Редагувати.

Редагування спільного плану наради

Будь-хто, хто входить до плану, може вносити зміни до своїх особистих настройок.

1. На картці Вашого спільного плану наради натисніть кнопку Редагувати. Відкриється сторінка Настройки.
   
   

2. Щоб змінити спосіб надсилання відгуків про наради, перемістіть перемикач у розділі Отримання відгуків про наради. (Потрібна передплата Premium Viva Insights.)

3. Щоб почати або припинити автоматичне скорочення нарад, установіть перемикач у розділі Скоротити наради. Якщо ви вмикаєте цю функцію, скористайтеся розкривними меню, щоб визначити, як рано завершувати наради або як пізно їх почати.

4. Щоб додати або припинити додавання посилань Teams на наради, установіть перемикач у розділі Додавання наради Teams.
   
   

Вихід зі спільного плану наради

1. Відредагуйте план на вкладці Продуктивність або перейдіть на сторінку Настройки та виберіть Ефективні наради.

2. У межах вашого спільного плану наради виберіть Залишити план.

3. Вибравши залишити план, вирішіть, чи потрібно зберігати в плані такі параметри, пов'язані з нарадою:

• Автоматичне скорочення тривалості для всіх нарад

• Автоматичне додавання посилання на нараду Microsoft Teams

• Отримання відгуку від учасників наради

4. Натисніть кнопку Підтвердити.