Планування надсилання пропозицій у чаті Teams
Примітка.: Застосовується до користувачів із передплатою на Viva Insights за допомогою програми Teams у Windows, Mac або в Інтернеті.
Щоб допомогти вам спілкуватися з колегами в робочий час, Viva Insights пропонує час для надсилання чатів, які в іншому випадку можуть надходити в неробочий час.
Коли ви отримаєте пропозиції
Якщо ви обмінюєтеся повідомленнями в чаті один на один і вони не працюють, ви можете отримати пропозицію надіслати повідомлення пізніше.
Ви не отримуватимете рекомендації, якщо:
-
Надсилання повідомлення собі.
-
Надсилання повідомлення, позначеного як важливе або термінове.
-
Створення повідомлення протягом 30 хвилин до робочого часу одержувача.
Порада.: Потрібно запланувати чат, але не отримуєте пропозицію? Плануйте чати, дотримуючись інструкцій у статті Планування повідомлень чату в Teams.
Планування доставки чату
-
Виберіть варіант над полем введення тексту.
-
За потреби внесіть зміни.
-
Щоб змінити час надсилання повідомлення, скористайтеся розкривними меню в повідомленні з підтвердженням.
-
Якщо ви ще не готові запланувати повідомлення або потрібно внести деякі зміни, натисніть кнопку Закрити.
-
Якщо ви не хочете планувати надсилання повідомлення зрештою, натисніть кнопку Скасувати запланований час.
-
-
Клацніть піктограму Надіслати в чаті, щоб надіслати заплановане повідомлення. Viva Insights автоматично доставлятиме повідомлення чату в заплановані дату й час.
Редагування або видалення запланованого чату
Якщо потрібно відредагувати запланований чат, виконайте наведені нижче дії.
-
Виберіть три крапки (...) у верхньому правому куті повідомлення.
-
Натисніть кнопку Редагувати.
-
Відредагуйте повідомлення.
-
Натисніть клавішу Enter на клавіатурі або встановіть позначку під полем введення тексту, щоб зберегти зміни.
Повідомлення буде автоматично надіслано в запланований час. Якщо потрібно оновити запланований час надсилання повідомлення, див. крок 2 в статті Планування доставки чату.
Щоб видалити запланований чат перед надсиланням, виберіть три крапки (...) у верхньому правому куті повідомлення. Потім натисніть кнопку Видалити. Viva Insights не надсилатиме повідомлення.
Увімкнення та вимкнення пропозицій
Пропозиції надсилання за розкладом увімкнуто за замовчуванням. Щоб увімкнути або вимкнути пропозиції надсилання розкладу, виконайте такі дії:
-
Клацніть три крапки (...) у верхньому правому куті вікна Teams поруч із зображенням профілю.
-
Натисніть кнопку Настройки.
-
У розділі Загальні встановіть або зніміть прапорець Для параметра Запланувати надсилання повідомлення.